Yhteistyö Office-dokumenttien kanssa Facebook-ystävien kanssa osoitteessa Docs.com
Haluatko tehdä yhteistyötä ja jakaa Office-dokumentteja, PowerPoint-esityksiä ja muita ystävien ja työtovereiden kanssa? Tässä tarkastellaan, miten voit käyttää uutta Office Web Appsia Facebook-ystävien kanssa Docs.comin kautta.
Äskettäin tarkastelimme SkyDrive-palvelussa olevia uusia Office Web-sovelluksia ja olimme innostuneita ominaisuuksista, joita sillä oli, mutta toivoi, että se voisi tehdä enemmän. Yksi merkittävä ongelma Office Web Apps -sovelluksissa on, että harvat käyttävät Windows Live SkyDriveä päivittäin. Tämä tarkoittaa, että jos haluat jakaa asiakirjan verkossa ystävän kanssa, heidän on kirjauduttava uuteen tiliin ja selvitettävä, miten sitä käytetään. Docs.com on uusi palvelu, joka poistaa tämän monimutkaisuuden. Se yhdistää Web-sovellukset Facebookiin ja tekee yhteistyötä Facebook-ystävien kanssa. Katsotaanpa, miten voit käyttää tätä ystävien ja työtovereiden kanssa.
Päästä alkuun
Voit siirtyä Office-asiakirjojen jakamiseen Facebook-ystävien kanssa Docs.com-sivuston päälle. Klikkaa Kirjaudu sisään linkki oikealla puolella lisätäksesi sen Facebookiin.
Jos et ole vielä kirjautunut Facebookiin, kirjoita Facebook-tilisi tiedot ja napsauta Kirjaudu sisään.
Huomaa, että jotkin selaimet saattavat estää kirjautumis- ja latausikkunat ponnahdusikkunaina, joten voit sallia niiden avaamisen.
Kun olet kirjautunut sisään, olet valmis työskentelemään. Klikkaa Lisää asiakirja linkki ladata olemassa oleva asiakirja tai luoda uusi Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedosto.
Asiakirjat voivat pyytää lupaa hallita sivuja, kun yrität ladata asiakirjaa. Klikkaus Sallia jatkaa.
Nyt voit ladata uuden asiakirjan ja valita, kenelle haluat tarkastella ja muokata sitä. Voit tehdä asiakirjan täysin yksityiseksi, jakaa sen yksittäisten ystävien kanssa tai tehdä sen julkiseksi.
Web-sovellukset itse toimivat samoin kuin SkyDriven Office-sovellukset, joilla on samat ominaisuudet ja rajoitukset. Yksi outo asia, jonka huomasimme, on se, että Docs.com-asiakirjan avaaminen tietokoneessa ei näytä olevan mahdollista. Tämä tarkoittaa, että sinun on tehtävä kaikki muokkaus verkossa tai ladattava kopio muokattavaksi erikseen.
Kuten SkyDriven Web-sovelluksissa, Docs.com toimii myös Office-katseluohjelmana, mutta editori ei välttämättä tue kaikkia kehittyneempien asiakirjojen ominaisuuksia.
Voit lisätä asiakirjan otsikon oikealta sivupalkista sekä jakaa asiakirjan ystäviesi kanssa ja lähettää sen seinälle.
Ystävien lisääminen tai muokkaaminen on helppoa, koska näet Intellisense-tyylisiä ilmoituksia kirjoittaessasi ystäviä helposti.
Voit lähettää päivityksiä asiakirjasta ja nähdä, mitä muut ihmiset sanoivat siitä seinä myös sivupalkissa.
Voit helposti käyttää omia asiakirjoja ja niitä, joita ystäväsi ovat jakaneet Docs.com -sivun yläreunassa olevista välilehdistä.
Tai voit etusivulta nähdä joitakin julkisia asiakirjoja. Näiden avulla voit saada ideoita suurista asioista ystävien kanssa.
Sinä pystyt Kuten tai kommentoi muiden asiakirjoja katsellessasi niitä, mikä on loistava tapa auttaa ystäviäsi löytämään kiinnostavia julkisia asiakirjoja.
Dokumentit Facebookissa
Kun olet kirjautunut sisään Docs.comiin, näet uuden valinnaisen välilehden Facebook-profiilissasi. Valitse Docs linkki näyttää jaetut ja julkiset asiakirjat ystävillesi.
Ystäväsi voivat nyt nähdä kaikki dokumentit seinältäsi.
Kuten aiemmin mainittiin, voit lähettää viestejä Facebookiin, kun olet jakanut asiakirjan. Tämä tekee mukavan näköisen viestin seinällesi tiedottamaan ystävillesi ja auttamaan heitä löytämään asiakirjan.
Nyt voit ladata asiakirjoja ja luoda uusia Facebookissa asiakirjojen välilehdellä yhtä helposti kuin kuvia ladataan.
Valitettavasti meillä oli muutamia virheitä, vaikka se on odotettavissa, koska se on beta-palvelu. Kaiken kaikkiaan se toimi melko hyvällä tavalla, ja kerro meille helposti dokumenteistamme Facebookissa ystävien ja perheen kanssa.
johtopäätös
Office Web -sovellukset ovat mukava lisä Office 2010: een, mutta usein voi olla vaikeaa käyttää niitä yhteistyössä, koska harvoilla henkilöillä on SkyDrive-tili tai se voi käyttää sitä. Docs.com vie tämän monimutkaisuuden pois, ja voit jakaa asiakirjoja ystävien kanssa samalla tavalla kuin jaat valokuvia ja videoita Facebookissa. Nyt sen sijaan, että saisit oppia uutta tapaa jakaa asiakirjoja, voit käyttää tuttua Office- ja Facebook-käyttöliittymää, jota miljoonat ympäri maailmaa käyttävät jo päivittäin.
Saat lisätietoja Web-sovellusten itsensä toiminnasta tutustumalla uuden Office Web Apps -sovelluksen Screenshot-kiertueeseen. Ne toimivat lähes samalla tavalla Docs.com-sivustossa, joten näet enemmän kunkin Web-sovelluksen ominaisuuksia täällä.
Linkki
Jaa ja tee yhteistyötä asiakirjoissa, joissa on Docs.com ja Facebook
