Luo kysely Microsoft Accessissa, jos haluat löytää taulukossa olevat kaksoiskappaleet

Tämä artikkeli on kirjoittanut MysticGeek, tech-bloggaaja How-To Geek -blogeissa.

Pääsytietokannassa olevien päällekkäisten tietojen käyttäminen voi olla melko ärsyttävää hektisen työpäivän aikana, joten päätin kirjoittaa tekniikan, joka auttaa tunnistamaan kaksoiskappaleet, jotta voit käsitellä niitä käsin.

Päällekkäistä dataa on monia syitä: esimerkiksi jos sinulla on useita käyttäjiä, jotka syöttävät tietoja samanaikaisesti linkitettyjen taulukkojen kautta, tai voit periä taulukon, jossa on jo toistettuja tietoja.

Avaa ensin MDB (Microsoft Database), joka sisältää taulukon, josta haluat tarkistaa kopiot. Napsauta Kyselyt-välilehteä ja Uusi.

Tämä avaa Uusi kysely -valintaikkunan. Korosta Etsi kaksoiskappaleiden kyselytoiminto ja napsauta sitten OK.

Korosta nyt taulukko, josta haluat tarkistaa kaksoiskappaleet. Voit myös valita kyselyt tai molemmat taulukot ja kyselyt. En ole koskaan nähnyt käyttöä kyselyiden etsimiseen… mutta ehkä se olisi kätevä toisen tilanteen kannalta. Kun olet korostanut sopivan taulukon, napsauta Seuraava.

Täällä me valitsemme taulukon kentän tai kentät, jotka haluamme tarkistaa kaksoistietoja. Yritä välttää yleisiä kenttiä.

Nimeä kysely ja paina Valmis. Kysely käynnistyy heti ja avaa tulokset. Myös kysely tallennetaan Accessin kyselyihin-osaan.

Valituista taulukoista ja kentistä riippuen tulokset näyttävät samankaltaisilta kuin alla olevat kuvat, jotka osoittavat, että ensimmäisessä laukauksessa ei ole mitään päällekkäisyyttä ja toisissa olevien tulosten tuloksia toisessa.