Luo sähköinen käyntikortti Outlook 2007 ssä
Työpäivän aikana asiat voivat varmasti tuntua ylivoimaisilta, sillä tiedon määrän, jonka odotetaan absorboivan, kasvavat niin nopeasti. Tässä nopeatempoisessa ympäristössä voi olla helppo väärinkäytellä tärkeä yhteyshenkilö tai saada toinen tehdä sama, jos olet tärkeä yhteys.
Yksi tapa, jolla Microsoft on helppo muistaa liike- ja ystävyyskontaktit, on mahdollisuus luoda sähköisiä käyntikortteja Outlook 2007: ssä. Voit lisätä nämä kortit sähköpostiviestisi loppuun kuten allekirjoitus. Sähköisessä käyntikortissa tulisi olla kaikki tärkeät tiedot, joita tarvitaan yhteydenottoon ja / tai yrityksesi kanssa.
Ensin sinun on tehtävä uusi yhteys. Avaa Outlook ja siirry New Contactiin.
Tämä avaa New Contact -ikkunan, jossa voit aloittaa sähköisen käyntikortin perustietojen syöttämisen. Tässä vaiheessa voit myös lisätä kuvan.
Kun kirjoitat tietoja, näet esikatselun Yhteystiedot-näytön vasemmassa yläkulmassa. Tämä on yleinen näkymä, mutta sen avulla voit tarkistaa syötetyt tiedot oikein.
Nyt on aika saada hieman enemmän luovuutta kortilla. Napsauta Asetukset-osiossa Käyntikortti-kuvaketta, jos haluat vetää Muokkaa-valintaikkunan.
Tässä on, missä kortin sisältämien tietojen ulkoasuun ja tyyppiin voidaan tehdä lisämuutoksia. voit muuttaa taustavärin, kuvan kohdistuksen, eri fontteja ja värejä sekä lisätä tai poistaa tietokenttiä. Voit myös muuttaa tietojen järjestystä kenttien osassa. Kun olet sitä mieltä, että kaikki näyttää hyvältä, napsauta Tallenna ja sulje -kohdan Ribbon Toiminnot -osiossa.
Näin kortti näyttää sen jälkeen, kun edellisessä vaiheessa tehtiin muutamia muutoksia.
Avaa uusi viesti kirjoittaaksesi. Valitse Sisällytä-osassa olevasta nauhasta Käyntikortti Muut käyntikortit
Valitse juuri luomasi käyntikortti luettelosta ja napsauta OK.
Sähköinen käyntikortti näkyy nyt viestissä, jonka olen kirjoittanut, ja huomaat Mysticgeek.vcf-tiedoston Liitetiedostona-kentässä. VCard-muoto on Internet-standardi, eikä kortin vastaanottavan henkilön tarvitse käyttää sitä Outlook 2007: n avulla.
Todennäköisesti paras käytäntö on käyttää korttia allekirjoituksena. Jos haluat lisätietoja allekirjoituksen luomisesta Outlookissa, voit lukea sen edellinen ohje. Yksi ero kyseisestä artikkelista on käyntikortin lisääminen napsauttamalla tätä painiketta ja valitsemalla se.
Jos et halua viettää paljon aikaa luoda oman sähköisen käyntikorttisi, voit ladata sen Mallit Microsoft Office -sivustosta. Tämä on viileä ja helppo tapa mennä, koska voit avata mallin ja tehdä siihen erilaisia mukautuksia. Webissä on myös useita sivustoja, joista voit ladata ne.
