Luo sähköposti-malli Outlook 2003 ssa

Jos sinulla on sähköpostiviesti, jonka lähetät joka päivä ja joka sisältää samat tiedot tai lomakkeen, joka vaatii käyttäjiä sanelemaan vastauksia samoihin kysymyksiin, voit luoda mallin Outlookissa, joka auttaa säästämään aikaa.

Mallipohja ei ole käytettävissä, jos sinulla on Word-asetukseksi sähköpostieditori, joten ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on kääntää tämä vaihtoehto pois.

Avaa Outlook-asetukset valitsemalla valikosta Työkalut-valinnat. Valitse Mail Format -välilehti ja varmista, että poistat valintaruudut, jos haluat käyttää Wordia.

Luo nyt malli. Avaa vain uusi sähköpostiviesti, valitse henkilö tai henkilöt, joille haluat lähettää viestin, aihepiirin ja viestin. Nyt voit valita valikosta Tiedosto Tallenna kuten.

Valitse tiedostotyypiksi Outlook-malli (.oft) ja valitse malli ja tiedostonimi tallentaaksesi mallin.

Nyt kun siirryt paikkaan, johon olet tallentanut mallisi, sinulla on Outlook-mallikuvake. Kaksoisnapsauta kuvaketta, osoita lähetä ja olet valmis! Voit myös avata mallin valitsemalla vaihtoehto Tiedoston uudet lomakemallit.