Luo ja mukauta Quick Steps Outlook 2010 ssä

Outlook 2010: n uusi ominaisuus on kyky soveltaa useita toimintoja kerralla sähköpostiviesteihin. Täällä tarkastellaan omien Quick Step -työkalujen luomista sähköpostin hallintaan Outlook 2010: ssä.

Mukauta Quick Steps

Jos käytät Outlook 2010: ää, huomaat nauhan uuden Quick Steps -osan. Jotkut sisältyvät oletusarvoisesti, ja niitä voidaan muokata. Voit määrittää tai muuttaa Quick Steps -asetuksia Home-välilehdessä Quick Steps -ruutuun avattavasta nuolesta ja valitsemalla sitten Hallitse nopeita vaiheita.

Manage Quick Steps -ikkuna avautuu, ja tässä muutamme To Manager -ohjelmaa. Kohokohta Hallinnointiin ja napsauta Muokkaa-painiketta.

Nyt voimme muokata vaihetta. Esimerkiksi haluamme aina lähettää tiettyjä sähköposteja pomollemme. Anna johtajien sähköpostiosoitteesi ja voit myös valita merkitsemisen, valita tärkeyden tyypin ja lisätä siihen ylimääräistä tekstiä. Lisäsimme myös toiminnon, jolla siirrämme sähköpostin tiettyyn Outlook-kansioon.

Ninjas-näppäimistö pitää siitä, että voit luoda pikavalintanäppäimen myös. Kun olet tehnyt vaiheen muutokset, varmista, että tallennat sen.

Kun olet tallentanut Quick Step -työkalun, avaa sähköposti, jonka haluat lähettää pomollesi, ja napsauta Quick Steps -ruudusta To Manager.

Sähköposti avataan, joten voit lähettää sen edelleen ja lisätä useampia vastaanottajia, jos haluat.

Luo oma nopea vaihe

Voit myös luoda oman Quick Step -toiminnon. Napsauta Kotisivu-välilehdessä Luo uusi Quick Steps -ruutuun.

Nyt voit valita uuden vaiheen toimintoja, luoda sille nimen ja lisätä tekstin, joka näkyy, kun siirryt uuden vaiheen päälle.

Esimerkiksi tässä haluamme kopioida sähköpostin tiettyyn kansioon ja merkitä sen. Voit lisätä mukautettuja pikavaiheita varten useita toimintoja, jotka helpottavat sähköpostin hallintaa.

Tässä on uusi pika-vaihe. Me nimesimme sen Kopioi misc-kansioon, merkitsimme sen, luotiin pikavalintanäppäin ja sisällytimme Tooltip-tekstin. Kun olet valmis, napsauta Valmis.

Nyt näet nauhan Quick Steps -ruutuun uuden vaiheen ja voit käyttää sitä määrittämiesi sähköpostiviestien avulla.

Täällä meillä on sähköposti, joka avaa uuden Quick Step -ohjelman.

Muista, että jos sinulla on useita sähköpostitilejä Outlookissa, sinun on mukautettava kunkin tilin pika-vaiheet.

Jos et halua enää pikaa vaihetta, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja Poista.

Voit tehdä Quick Steps -palvelun avulla paljon mukautuksia, jotta sähköpostisi hallitaan paljon helpommin. Nopea askel Quick Stepsilla on, että voit määrittää jokaiselle vaiheelle useita toimintoja. Jos haluat hallita sähköpostisi tehokkaammin, olemassa olevien pikavaiheiden mukauttaminen ja omien luominen on suuri uusi ominaisuus Outlook 2010: ssä.