Luo näppäimistöystävällisiä yhteystietoja helpompi sähköpostin lähettäminen

Sähköpostiosoitteiden kirjoittaminen matkapuhelimesi pieneen pieneen näppäimistöön ei ole aina helpoin tehtävä, mutta yksinkertaisella tempulla voit tehdä useimmin käytettyjä yhteystietojasi paljon helpompi käsitellä.

Huomautus: Kun nimität yhteystiedon, tämä nimi poistuu sähköpostista. Sinun ei pitäisi todennäköisesti käyttää tätä temppua sähköposteihin asiakkaille.

Näppäimistöystävällisten yhteystietojen käyttäminen

Yleisenä periaatteena on muokata yhteyshenkilöiden nimiä, jotta siihen sisällytettäisiin lyhyt tekstirivi, joka on ainutlaatuinen kyseiselle henkilölle, eikä todennäköisesti löydy toisen yhteystiedon nimestä.

Esimerkiksi, koska haluan joskus lähettää sähköpostia Evernoteen, olen muokannut kyseistä yhteystiedon nimeä (EVV) lopussa - nyt kaikki mitä minun tarvitsee tehdä, on nopeasti osuma EVV näppäimistöllä ja että yhteyshenkilö näkyy helposti ensin. Olen tehnyt saman asian Muistakaa Milk-sähköpostiviestini kanssa - kaikki mitä tarvitsen on tyyppi RTM yhteystietoruutuun aina, kun haluan lähettää itselleni kohteen omalle listalle.

Tässä on todella hienoa, että voit käyttää samoja yhteystietopikoja missä tahansa, myös Gmail-käyttöliittymässä.

Luo nopea itsetietosähköpostiosoite

Toinen todella hyödyllinen tapa käyttää tätä temppua on luoda yhteystieto, jonka avulla voit helposti lähettää sähköpostia itsellesi nopeasti muistiinpanoja tai muistutuksia. Gmailin ”plus-osoitteen” -järjestelmän avulla voit luoda sähköpostiosoitteen, kuten [email protected], joka näkyy tavallisessa [email protected]äsi.

Esimerkiksi olen lisännyt (nnn) yhteystiedon nimen loppuun, joten kaikki mitä tarvitsee tehdä on tyyppi nnn näppäimistöön pääset nopeasti kyseiseen yhteystietoon. Olen myös luonut tämän täysin erillisenä kontaktina varmistaakseni, että se ei sekoittuisi säännölliseen yhteystietooni.

Jos käytät Android-puhelinta, voit myös pudottaa kyseisen pikakuvakkeen työpöydälle, jossa kaikki on tehtävä napsauttamalla kuvaketta ja painamalla Gmail-kuvaketta avataksesi uuden sähköpostiviestin itsellesi.

Jos haluat mieluummin, että nämä muistiinpanot siirtyvät erilliseen etikettiin, voit luoda suodattimen, jolla on tämä uusi sähköpostiosoite, To-ruutuun.

Ja sitten asetat sen ohittamaan Saapuneet-kansion ja käyttämään etikettiä - päätin käyttää ”Omat huomautukset” -merkintää täällä, joten kaikki viestit, jotka minä sähköpostitse lähetän, päätyy kyseiseen kansioon.

Voit käyttää tätä tekniikkaa, jotta voit säästää aikaa sähköpostin lähettämisen aikana.