Luo postitustarroja Word 2003 ssa Mail Merge -ohjelmalla

Voit luoda Mail 2003 -verkkoyhteyden luomalla postitustarroja tietokannalle, joka on täynnä asiakkaita.

Avaa Word 2003 ja napsauta Työkalut Kirjeet ja postitukset

Valitse Valitse asiakirjan tyyppi -kohdan oikeanpuoleisessa yhdistämisvalikosta Tarrat. Valitse sitten Seuraava: Aloitusasiakirja.

Vaiheesta 2 Valitse Label-asetukset…

Tämä tuo esiin valikon, jonka avulla voit valita tulostettavien tarrojen tuotemerkin ja tyylin. Tässä käytän Avery 4013: tä Dot Matrix -tulostimessa. Tietysti haluat valita, mitä sinulla on, Avery on suosituin yrityksessä kokemuksestani. Jos sinulla on oddball-tarrat, voit aina valita myös mukautettuja asetuksia. Kun olet tehnyt etikettiasetukset, napsauta OK.

Nyt haluat valita tietolähteen. Käytä olemassa olevaa luetteloa -kohdassa; Klikkaa Selaa ... Käytä Resurssiä löytääksesi haluamasi tietolähteen ja kaksoisnapsauta sitä. (Tietolähteen luominen katetaan toisella tavalla).

Napsautat vahvistusnäyttöä, joka vahvistaa tietolähteen (käytin Excel-levyä, jonka olin tuonut Accessista) ja pääsen Mail Merge Recipients -ikkunaan. Täällä voit muuttaa tietojen järjestystä, poistaa tiettyjä käyttäjiä ja vahvistaa tietoja. Koska tiedän, että tietolähde on mitä haluan, valitsin Valitse kaikki. Nyt paina OK.

Ok, olemme melkein valmiita, vain pari muuta vaihetta. Napsauta Seuraava: Järjestä tarrat.

Täällä klikkaa Lisää kohteita…

Nyt voimme valita niiden tietojen järjestyksen, jotka haluamme esitellä luomissamme tarroissa. Kaksoisnapsauta jokaiseen kenttään, jonka haluat lisätä.

Nyt kun katsot asiakirjaasi, huomaat, että nämä kentät lisätään tarroihin. Voit muokata niitä korostamalla kentän ja siirtämällä sen haluamaasi kohtaan. Esimerkiksi tässä tarrassa haluan etunimen ennen sukunimeä.

Nyt kun haluat yhdistää Mail Merge -valikkopalkin, haluat valita “update all labels” -painikkeen. Tämä täyttää jokaisen etiketin nyrkkikentän kentistä. Napsauta sitten Seuraava: Esikatsele tarrat.

Asiakirjaikkuna näyttää samalta kuin tämä.

Nyt voit yhdistää valikkoon napsauttamalla Vastaanottajia napsauttamalla taakse- tai eteenpäin-nuolia. Jos teet satoja tarroja… tarkistan ne vain. Jos olet tyytyväinen siihen, miten he näyttävät, siirrytään vaiheeseen 6 ja suorita yhdistäminen loppuun.

Yhdistäminen on valmis! Varmista, että tarrat on asetettu tulostimeen ja paina Tulosta…

Näyttöön tulee tulostusvalintanäyttö. Valitse kaikki tai tietty numero tulostettavaksi. Jokaisesta yhteystiedostosta saat eri tietueet tietolähteestä kullekin etiketille.