Vie Exchange Global Address List -käyttöoikeus

Outlook ei anna mahdollisuutta viedä Exchange Global Address -luetteloa mihin tahansa muotoon. Sinulla ei edes ole mahdollisuutta lajitella etsinnän aikana, mikä ajaa minut hulluksi… Jos haluan nähdä, kuka työskentelee Houstonin toimistossa, en halua mennä läpi koko listan.

Varmista, että voit vaihtaa järjestelmänvalvojan viemään luettelon sinulle, mutta onneksi on helppo tapa käyttää Microsoft Accessia.

Edellytys: Sinun on varmistettava, että teet sen tietokoneessa, jossa on Outlook asennettu ja määritetty.

Aloita avaamalla Access ja luomalla tyhjä tietokanta. Valitse nyt Tiedosto \ t

Näet tavallisen tiedostojen avaamisen valintaikkunan. Täällä avaat avattavan valikon Tiedostotyypille, ja sinun pitäisi nähdä Exchange () luettelossa:

Heti, kun valitset sen, se avaa automaattisesti Import Exchange / Outlook -toiminnon. Valitse puusta yleinen osoiteluettelo ja paina sitten Seuraava. Huomaa, että voit viedä muita luetteloita käyttämällä samaa menetelmää, jos haluat.

Tässä vaiheessa sinulta kysytään, mihin haluat tallentaa tiedot. Jos tämä on ensimmäinen kerta, valitset vain uuden taulukon. Vaihtoehtoisesti voit siirtää tiedot mihin tahansa taulukkoon, mutta haluamme tuoda koko asian.

Nyt sinun pitäisi nähdä uusi taulukko tietokannassasi, ja se sisältää koko globaalin osoiteluettelon sisällön.