Vie yhteystiedot Outlookista, Outlook Expressistä ja Windows Live Mailista
Tarvitsetko yhteystietojesi viennin Outlookista? Olen työskennellyt toimistossa, jossa on useita Office-versioita, jotka on asennettu työntekijätietokoneisiin, mukaan lukien Office 2003, Office 2007, Office 2010 ja Office 2013! Kun joku vaihtoi tietokoneita, minun täytyy yleensä viedä sähköpostinsa ja yhteystietonsa toiseen tietokoneeseen, jossa useammin kuin toisella Office-versiolla oli asennettu.
Jos luot useita yhteystietoja kansioihin Outlookissa, sinun on vietävä jokainen niistä erikseen. Tässä artikkelissa näytän, miten yhteystietoja viedään Outlookin eri versioihin. Mainitsen myös Windows Live Mailin prosessin, jos käytät tätä ohjelmaa.
Vie yhteystietoja Outlookista 2003, 2007
Aloitetaan vanhemmalla Office 2003: lla! Huomaa, että sama menettely toimii Outlook 2007: ssä. Avaa ensin Outlook ja siirry sitten tiedosto ja sitten Tuo ja vie. Jos valikkovaihtoehto on harmaana, tarkista tämä Microsoft KB -artikkeli. Jos Tuo- ja Vienti-vaihtoehto puuttuu kokonaan, sinun on yksinkertaisesti lisättävä se Tiedosto-valikkoon.
Voit tehdä tämän napsauttamalla näkymä, sitten Työkalurivit ja sitten muokata. On komennot välilehti, napsauta tiedosto luokkiin. Selaa luetteloa alaspäin, kunnes löydät tuonti- / vientikomennon luettelon alareunaan. Vedä se vain todelliseen Tiedosto-valikkoon ja pudota se.
Valitse luettelosta Vie tiedostoon ja napsauta sitten Seuraava.
Valitse luettelosta Henkilökohtainen kansiotiedosto (.pst). Haluan viedä sen ulos PST-tiedostona, jotta se voidaan helposti tuoda toiseen Outlook-versioon.
Nyt saat luettelon kaikista kansioistasi, mukaan lukien Saapuneet, Kalenteri, RSS-syötteet jne. Klikkaa Yhteydet koska haluamme viedä vain Outlook-yhteystiedot. Jos olet luonut yhteystietokansioon muita yhteystietoja, muista tarkistaa Sisällytä alikansiot laatikko.
Klikkaus Seuraava ja valitse sitten varmuuskopiotiedoston sijainti. Varmista, että selaat jonkin muun sijainnin, kun Microsoft on oletusarvoisesti piilotettu kansio. Saatat myös kysyä, haluatko lisätä salasanan PST-tiedoston suojaamiseksi. Jos ei, jätä kentät tyhjiksi ja napsauta OK. Tämän jälkeen napsauta Suorittaa loppuun ja olet valmis!
Vie yhteystietoja Outlookista 2010, 2013
Outlook 2010: n ja 2013: n käyttöliittymä on hieman erilainen, joten vientiin tiedostoon -näytön hakeminen edellyttää erilaisia napsautuksia. Avaa ensin Outlook ja napsauta tiedosto ja sitten vaihtoehdot.
Napsauta vasemmanpuoleisessa valikossa Pitkälle kehittynyt ja selaa alaspäin, kunnes näet Viedä.
Tässä vaiheessa saat saman Import and Export Wizard -valintaikkunan, joka näkyy yllä olevassa menettelyssä Outlook 2007: ssä. Ainoa ero on, että PST-tiedostoa kutsutaan nyt Outlook-tietotiedosto pikemminkin kuin Henkilökohtainen kansiotiedosto.
Vie yhteystietoja Outlook Expressistä
Jos käytössäsi on edelleen Windows 98, Me, 2000 tai XP, saatat käyttää Outlook Expressiä. Outlook Expressillä on hieman erilainen menettely, mutta myös hyvin yksinkertainen. Ensinnäkin, avaa Outlook Express ja siirry sitten tiedosto, valita Viedä, ja valitse sitten Osoitekirja.
Klikkaa Tekstitiedosto (pilkulla erotetut arvot) ja napsauta sitten Viedä.
Klikkaus selailla määrittää tiedoston tallennuspaikan tai kirjoita se manuaalisesti.
Klikkaus Seuraava ja valitse sitten kaikki kentät, jotka haluat viedä jokaiselle yhteyshenkilölle, eli etunimi, sähköpostiosoite, katu, yritys, puhelin jne..
Klikkaus Suorittaa loppuun ja olet valmis!
Vie yhteystietoja Windows Live Mailista
Tämä on luultavasti helpoin kaikista. Avaa Windows Live Mail ja napsauta Yhteydet. Se on hyvin samanlainen ulkoasu Outlookiin, mikä tekee siitä erittäin helppokäyttöisen.
Windows Live Mailissa sinun tarvitsee vain viedä yhteystietoja napsauttamalla Viedä painiketta nauhassa.
Super helppo! Jos sinulla on kysymyksiä tai kysymyksiä, joiden avulla saat yhteystietojasi Outlookista, voit lähettää kommentin. Nauttia!
