Microsoft Project 2010 n käytön aloittaminen
Haluatko pitää hankkeenne tiellä ja seurata, miten aikaa ja resursseja käytetään? Katsotaanpa Microsoft Project 2010: ää ja sitä, miten se voi auttaa sinua pysymään projekteissasi.
Microsoft Project 2010 on Projectin uusin versio, joka on Microsoft Office -hankkeen kumppanihankkeen sovellusohjelma. Tämä versio sisältää monenlaisia muutoksia, mukaan lukien uusi nauhaliitäntä. Microsoft Project integroituu kaikkiin muihin säännöllisesti käyttämiin Office-sovelluksiin,
Projektin 2010 käyttöönotto
Ensinnäkin sinun on asennettava Project 2010 tietokoneeseen. Jos et ole hankkinut projektia, voit kokeilla ilmaista 60 päivän kokeilua alla olevasta linkistä. Asentaja toimii aivan kuten Office 2010 -asennusohjelma, joten jos olet jo asentanut Office 2010: n, tiedät mitä odottaa. Syötä tuotetunnus aloittaaksesi, asenna sitten normaalisti.
Microsoft Project näkyy Start-valikossa muiden Office-sovellusten kanssa.
Nyt olet valmis aloittamaan projektien hallinnan Microsoft Project 2010: ssä.
Hallitse projektejasi Microsoft Projectissa
Kun aloitat projektin, huomaat, että se on heti valmis aloittamaan tehtävien kirjoittamisen. Syötä vain tehtävän nimi, kesto, aloitus- ja lopetusajat sekä muut tarvittavat tiedot. Uudet tehtävät näkyvät automaattisesti oikealla olevassa Gantt-kaaviossa, jossa voit vetää tehtäviä vaihtaaksesi alkamis- ja loppumisaikoja.
Voit tehdä olemassa olevat tehtävät helposti alihankintana. Kun olet antanut alitehtävän, siirrä tehtävä vain hiiren päälle ja hiiri muuttuu nuoleksi. Vedä sitten palkkia oikealle tai vasemmalle, jotta tehtävä on alitehtävä tai poista se alitehtävästä.
Se sisältää monenlaisia kenttiä, joihin voit lisätä tehtäviä, jotta voit seurata kaikkia tärkeitä näkökohtia. Valitse hankkeen kannalta tärkeimmät asiat.
Microsoft Project on suunniteltu auttamaan sinua hallitsemaan koko tiimin aikaa, joten haluat lisätä resursseja tai hankkeeseen osallistuvia ihmisiä uuteen projektiin. Voit lisätä uusia ihmisiä nopeasti projektille kirjoittamalla niiden nimet Resurssi ala. Kun olet syöttänyt eri tiimin jäsenet eri tehtäviin, voit valita yhden avattavasta valikosta.
Valitse nyt voimavarat välilehden yläreunassa ja napsauta Yksityiskohdat painiketta. Tämä avaa tietoruudun resursseistasi, jossa voit lisätä yksilön hintaa tunnissa, käytettävissä olevaa aikaa projektin käsittelyyn ja muuta.
Resurssi välilehdellä voit myös lisätä resursseja, kuten materiaali- ja kustannusresursseja. Voit myös tuoda ihmisiä projektiisi Active Directorysta tai osoitekirjasta.
Kun olet lisännyt kaikkien hinnat ja käytettävissä olevat ajat, saatat huomata joitakin ristiriitoja, jotka on korostettu punaisilla tehtävilläsi. Napsauta tehtävää hiiren kakkospainikkeella nähdäksesi joitakin ratkaisuja tai valitse Korjaa tehtävän tarkastaja saada lisää tietoa ongelmien ratkaisemisesta.
Tehtävävalvoja auttaa sinua näkemään, mitä ristiriitoja työntekijällä tai muulla resurssilla voi olla, ja antaa sinulle mahdollisuuden pidentää määräaikaa, lisätä henkilöitä tehtävään ja paljon muuta. Nämä ominaisuudet auttavat sinua hallitsemaan yritystäsi vahingossa ylittämättä ketään.
Kun hankkeet kasvavat monimutkaisemmiksi, saatat löytää toisen tavan tarkastella hanketta olisi hyödyllistä. Napsauta vain kaavion painiketta nauhan vasemmalla puolella ja valitse laajasta valikoimasta sisäänrakennettuja näkymiä, arkkeja ja raportteja, joita voit käyttää projektisi.
Suuret projektit voivat itsestään tulla raskaiksi, joten joissakin tapauksissa sinun on päätettävä jakaa tehtävät uusiin projekteihin. Microsoft Projectin avulla voit pitää kaiken yhdessä, vaikka se olisi siirrettävä uuteen projektitiedostoon. Vuodesta projekti välilehti, voit yhdistää eri projekteja yhteen tai luoda alprojektin, joka pitää kaiken kunnossa.
Voit myös muokata, kuinka projektisi näyttää nauhalta, ja jossa on erilaisia grafiikkatyylejä Gantt-kaavioillesi.
Projekti tarjoaa laajan valikoiman raportteja, joita voit luoda projekteistasi, mukaan lukien kustannukset, työmäärä ja paljon muuta. Huomaa, että sinun on annettava kaikki käytettävissä olevat tiedot tehtävissäsi varmistaaksesi, että raportit ovat mahdollisimman tarkkoja.
Sitten voit jakaa projektisi tiedot tiimillesi PDF-muodossa, jotta jokainen voi käyttää sitä riippumatta siitä, onko heillä hanketta vai ei.
Lue lisää projektista
Projekti voi helpottaa projektien hallintaa, mutta se voi aluksi näyttää pelottavalta. Onneksi Microsoft tarjoaa useita resursseja, jotka auttavat sinua nopeasti ja helposti. Ensinnäkin sisäänrakennettu Ohje-sovellus sisältää hienoja tietoja siitä, miten hankkeenhallintatyökaluja voidaan käyttää, mukaan lukien joitakin perusteita siitä, miten itse projektinhallinta toimii.
Tämän jälkeen voit ladata pikaopas (linkki alla), joka sisältää yksityiskohtaisia ohjeita, joiden avulla voit tehdä hyödyllisiä projektitiedostoja, joiden avulla voit ja joukkueesi tehostuvat.
Lisäksi on monia projektimalleja, jotka voit ladata nopeasti ja katsoa, jotta voit saada tuntumaa siitä, miten voit laittaa projektin käyttöön. Avaa yksinkertaisesti tiedosto välilehti, valitse Uusi, selaa sitten käytettävissä olevia Office.com-malleja. Teet yleensä parhaat suunnitelmat omille projekteillesi, jos luot omia uusia projektitiedostoja, mutta ne voivat antaa sinulle ideoita ja nähdä, miten voit rikkoa projektin hyödyllisiksi osiksi.
Näiden resurssien pitäisi auttaa sinua hallitsemaan projekteja paremmin kuin koskaan aiemmin. Microsoft Project sisältää monia ominaisuuksia, joiden avulla voit hallita tehokkaasti koko tiimisi aikaa. Jos otat aikaa asentaa tehtäviä ja suunnitella asianmukaisesti, se voi olla suuri apu uusien tapaamisten suunnittelussa ja kaikkien tuottavuuden pitämisessä.
Lisätietoja Microsoft Project 2010: stä
Lataa maksuttoman 60 päivän kokeiluversio Project Professional 2010: stä
Lataa Pikaopas, jotta voit aloittaa projektin helposti
