Outlook Business Contact Manager 2010 n käytön aloittaminen
Pitääkö sinun olla mukana asiakkaiden, projektien, myynnin ja muiden kanssa? Tutustu Outlook Contact Manager 2010 -ohjelmaan, joka on loistava ja yksinkertainen työkalu, jonka avulla voit pitää yrityksesi organisoituna.
Outlook Business Contact Manager 2010: n saaminen
Outlook Business Contact Manager 2007 oli saatavana erillisenä hankintana, ja se oli mukana myös Office 2007 Small Business-, Professional- ja Ultimate-yrityksissä. Outokummalla Business Contact Manager 2010 on kuitenkin käytettävissä vain Office 2010 Standard- ja Professional Plus -ohjelmistolla. Tämä tarkoittaa, että voit saada Business Contact Managerin vain volyymilisenssin tai Technet-tilauksen kautta. Tai jos käytät Tech-takuuta saadaksesi ilmaisen Office 2010 -päivityksen, päivitys saattaa sisältää Business Contact Manager -palvelun, jos Office 2007: n kopio sisältyy siihen. Microsoft on ilmoittanut, että he voivat tarjota muita ratkaisuja tulevaisuudessa, mutta Business Contact Manager on tällä hetkellä pääosin vain Office-järjestelmän volyymikäyttöisten kopioiden käytettävissä..
Business Contact Managerin asentaminen ja käyttäminen
Jos sinulla on pääsy Business Contact Manageriin, se on loistava työkalu, jolla voit seurata yrityksesi yhteyksiä, tarjouksia, myyntiä ja paljon muuta. Aloita aloittaminen yksinkertaisesti suorittamalla asennusohjelma ja asennus normaalisti. Asentaja toimii samoin kuin Office 2010 -asennusohjelma, mutta tuotetunnusta ei tarvitse syöttää uudelleen, koska Business Contact Manager tunnistaa Office 2010 -asennuksen.
Huomaa, että kaikki Office-sovellukset on suljettava asennuksen aikana. Jos jokin Office-sovellukset ovat auki, sinua kehotetaan poistumaan niistä ennen kuin jatkat asetuksia. Sulje ohjelmat ja käynnistä asennus uudelleen ja asenna Business Contact Manager.
Kun asennus on valmis, suorita asennus loppuun suorittamalla Outlook. Tervetuloa Business Contact Managerin asetusnäyttöön, jossa voit valita asetukset nopeasti oletusasetuksilla tai aloittaa mukautetun asennuksen, jossa voit muokata tiliäsi.
Valitse nyt, haluatko aloittaa näytteen tai uuden tuoreen tilin. Jos aloitat vain BCM: n, voi olla hyödyllistä aloittaa näytetietojen avulla, miten se toimii. Voit aina siirtyä uuteen tiliin aina, kun olet valmis aloittamaan todellisten yrityksen tietojen käytön.
Nyt BCM määrittelee uuden tietokannan, joka voi kestää muutaman minuutin, jos valitsit, että otat näytteen tiedot.
Kun se on valmis, sinua pyydetään antamaan tietoja yrityksestäsi. Kun olet valmis, napsauta Seuraava lopettaa asetukset.
Näet nyt uuden Business Contact Managerin avoinna Outlookissa ja tervetuliaisviestin, jossa selitetään, miten sitä käytetään.
Voit helposti käyttää Business Contact Manager -ohjelmaa milloin tahansa Outlookista sähköpostin kansioiden luettelon linkkien tai Business Contact Manager painiketta ikkunan vasemmassa alakulmassa.
Huomaat, että Outlookissa on useita uusia työkaluja, kun olet Business Contact Manager -ikkunassa. Voit lisätä uusia tilejä, yhteystietoja, toimittajia ja paljon muuta.
Voit sitten lisätä yksityiskohtaisia myyntimahdollisuustietoja ja seurata, kun teet myyntiä tai ostoksia.
Sitten voit lajitella yhteystietosi projektiin, luetellessasi maksut, tilaukset ja paljon muuta. Tämä on loistava tapa seurata kaikkea yrityksessäsi, olit sitten freelancer tai juoksee täysikokoista liiketoimintaa.
BCM: ssä on myös suuri projektipäällikkö, jonka avulla voit pitää kaikki yrityksesi toiminnot organisoituna. Se on täysin integroitu Office-palveluun, joten voit sisällyttää projektiisi tarvittavat Office-tiedostot.
Office-integrointi
Business Contact Manager ei rajoitu vain yhteen Outlookin osaan; kun se on asennettu, se on täysin integroitu koko ohjelmaan. Kun luet sähköpostia, näet vaihtoehtoja uuden tietueen luomiseen tai sähköpostin lisäämiseen olemassa olevaan.
Näet myös uuden Business Contact Manager -ikkunan Outlook-tiedostovalikossa. Täällä voit varmuuskopioida yrityksesi tiedot ja muuttaa BCM-asetuksiasi.
Voit myös tuoda olemassa olevia yritystietoja ACT: ltä! tai QuickBooks suoraan BCM: ään Asetukset-ruudusta.
Business Contact Manager on myös integroitu automaattisesti moniin muihin Office-sovelluksiin. Tässä on uusi Business Contact Manager -ruutu Word 2010 -tiedosto-valikossa, jonka avulla voit suoraan liittää asiakirjan tietueeseen tai käyttää sitä uuden markkinointitoiminnon luomiseen. Tämä helpottaa hankkeiden ja tietueiden seurantaa riippumatta siitä, mitä työskentelet.
johtopäätös
Jos haluat pitää yhteyttä yrityskontakteihin, seurata markkinointihankkeita ja pitää myyntitietosi yhdessä, Business Contact Manager on erinomainen työkalu, joka muuttaa Outlookin mukavaksi CRM-työkaluksi. Toivomme, että se olisi laajemmin saatavilla, ja toivon, että Microsoft julkaisee sen muille Office-julkaisuille. Siihen saakka se on edelleen hyvä työkalu, jos sinulla on volyymikäyttöinen Office- tai Technet-lisenssin kopio. Muista tarkistaa alla olevat linkit saadaksesi lisätietoja Business Contact Managerista.
Linkit
Office Business Contact Managerin tiedot Microsoftilta
Vertaa Outlookin yrityskontaktien hallintaa sisältäviä Office-ohjelmistoja
Keskustelu Business Contact Managerin lisensointivaihtoehdoista Microsoftin vastauksista
