Miten ja miksi varmuuskopioida pilvipalvelut

Joten sinulla on kaikki tiedot tallennettu palvelimille jonnekin - sähköpostisi Gmailissa, valokuvia Facebookissa ja salasanoja LastPassissa. Mutta mitä jos jokin näistä palveluista epäonnistui ja menettäisi tiedot?

Tietenkin, on totta, että tietosi ovat turvallisempia pilvessä - Google, Microsoft ja muut yritykset ovat menettäneet vähemmän tietoja kuin keskimääräiset ihmiset, kun kiintolevyjen kaatuu - mutta on aina olemassa riski.

Eikö My Cloud -tietoturvallinen?

Sähköpostisi ovat todennäköisesti turvallisempia Gmailissa tai Outlook.comissa kuin kiintolevylläsi. Palveluntarjoajat varmuuskopioivat yleensä tiedot useisiin paikkoihin. Tämä on enemmän kuin monet käyttäjät suojaavat henkilötietojaan - monet ihmiset sivuuttavat varmuuskopiot, kunnes he menettävät arvokkaita tietojaan.

Mutta sinun ei pitäisi sivuuttaa varmuuskopioita kokonaan, koska tiedot ovat pilvessä. Tietojesi varmuuskopiot ovat aina hyvä idea, onko tiedot tallennettu pilviin tai tietokoneeseen.

Varmuuskopiointi on hyvä idea muutamasta syystä:

Onnettomuudet ja viat synkronoinnilla: Voit vahingossa poistaa tai korvata tietojasi, tai palveluun liittyvä virhe saattaa johtaa tietojen poistamiseen. Voit esimerkiksi vahingossa poistaa kirjanmerkit toisesta Chrome-selaimestasi. Tai virhe Google Chromen kirjanmerkkien synkronointiprotokollassa saattaa johtaa siihen, että ne poistetaan. Joka tapauksessa menetät kaikki kirjanmerkit - ellet luonut kirjanmerkkisi paikallista varmuuskopiota. Jos olet rakentanut kirjanmerkkikokoelman vuosia, tämä voi olla suuri ongelma.
Palvelu kaatuu: Palvelu itsessään voi aiheuttaa ongelmia ja menettää tietojasi. Onneksi tämä ei ole ollut erityisen yleistä. Pilvipalvelun korkein mahdollinen tapaus menettää kaikki asiakkaansa tiedot tapahtui, kun Microsoftin Sidekick-palvelimet menettivät monia asiakkaiden yhteystietoja, valokuvia, tehtäväluetteloita, kalenterimerkintöjä ja muita tietoja vuonna 2009. Microsoft, joka osti Sidekick-palvelun Danger, joka jatkoi Microsoftin hirvittäviä Kin-puhelimia, ei saanut varmuuskopioita näistä tiedoista. Sidekickin omistajat, jotka luottivat Dangeriin (ja sitten Microsoftiin) tallentamaan valokuvia ja muita henkilötietoja, huomasivat, kuinka vaarallinen pelkästään pilvipalvelu voi olla.
iskut: Jos olet koskaan epäonnistunut hyökkäysten kohteeksi, tiedot saattavat kadota. Matt Honan, joka menetti paljon tietoja, kun hyökkääjät kohdistuivat tileihinsa hyödyntämällä tilien elvytysmekanismien heikkouksia, menetti monia henkilökohtaisia valokuvia ja kotivideoita, kun Find My Mac -palvelua käytettiin Macin kovalevyn pyyhkimiseen etäkäyttämällä. Hänen muut tiedot palautettiin Googlen ja Twitterin insinöörien avustuksen ansiosta, mutta kuka tietää, kuinka hyödyllisiä he olisivat olleet, jos se ei olisi tällainen korkean profiilin hyökkäys. Ilman paikallisia varmuuskopioita hän oli täysin näiden yritysten armossa.
Poistaminen toimettomuuden takia: Jotkin palvelut poistavat tiedot, kun et ole kirjautunut sisään jonkin aikaa. Esimerkiksi Microsoftin Hotmail-palvelu (nyt Outlook.com) poistaa kaikki sähköpostisi, jos et ole kirjautunut sisään noin kahdeksan ja puoli kuukautta. Jos olet siirtynyt toiseen palveluun, mutta sinulla on vielä vanha Hotmail-tili, jossa on tärkeitä sähköpostiviestejä, saatat menettää kaiken. Jos sinulla olisi ollut tärkeitä sähköpostiviestejä, joita ei tarvitsisi huolehtia siitä paikan päällä. Yahoo ja Gmail näyttävät noudattavan samanlaisia käytäntöjä, vaikka niitä ei välttämättä sovelleta, koska usein kerrotut Hotmail-tilien kertomukset ovat olleet paljon yleisempiä vuosien varrella.
Vaihtopalvelut: Jos haluat vaihtaa pilvipalvelusta toiseen, haluat ehkä luoda paikallisen varmuuskopion ja tuoda sen uuteen palveluun ensin - olettaen, että molemmat palvelut tukevat sitä. Tämä auttaa sinua suojaamaan, jos koskaan käyttämäsi palvelu sammuu - voit ottaa tiedot mukaasi.

Tietojen varmuuskopiointi

Emme yritä huolestuttaa sinua tarpeettomasti, mutta sinun on nyt ymmärrettävä, miksi on hyvä, että tärkeimmistä tiedoista on saatavilla paikallisia varmuuskopioita. Jos sinulla on vuosia ja vuosia sähköpostiviestejä Gmail-tilissäsi, joista monet voivat olla tärkeitä tulevaisuudessa - joko liike- tai henkilökohtaisista syistä - sinun ei pitäisi luottaa pelkästään Googleen pitämään tietosi turvassa. Paikallinen varmuuskopiointi on edelleen fiksu idea.

Google-palvelut: Googlen avulla voit ladata tietoja monista Google-palveluista - Drive- ja Contacts-palveluista YouTubeen ja Google+ -palveluun - Google Takeout -sivulta. Huomaa, että tähän ei sisälly vielä tietoja kaikista palveluista, kuten Google-kalenterista ja Gmailista.
gmail: Google ei tarjoa yksinkertaista tapaa ladata Gmail-sähköpostisi. Voit käyttää niitä IMAP: n kautta ja varmuuskopioida niitä sellaisessa sähköpostiohjelmassa, kuten Thunderbird, tai käyttää omaa Gmail-varmuuskopiointisovellusta luodaksesi paikallisen kopion Gmail-sähköpostisi.
Google-kalenteri: Voit ladata kalenterisi Google-kalenterin verkkosivustosta. Avaa Asetukset-näyttö, valitse Kalenterit ja lataa kalenterit napsauttamalla Oma kalenterit -kohdan Vie kalentereita -linkkiä.
Evernote: Mikään ei estä sinua poistamasta vahingossa Evernoten muistiinpanojasi, ja kun olet, tämä muutos synkronoidaan kaikkialla. Pidä muistiinpanosi turvallisena seuraamalla opastamme luoda Evernoten muistikirjojen paikallinen varmuuskopio.
LastPass: LastPass avulla voit viedä salasanasi ja muistiinpanosi salatuksi tiedostoksi. Voit sitten purkaa ne viimeisimmän Pocket -sovelluksen avulla, vaikka LastPass menee täysin offline-tilaan - et halua menettää salasanojasi ja olla lukittuna tililtäsi.
Facebook-kuvat: Facebook voit ladata paikallisia kopioita valokuvista. Ihmiset on suljettu Facebook-tileistään aiemmin, joten on hyvä, että omia kopioita tärkeistä valokuvista.

Emme voi luetella kaikkia palveluita täällä, mutta nämä esimerkit auttavat sinua löytämään tärkeimmät tiedot ja varmuuskopioimaan sen - vain siinä tapauksessa.

Jotkin palvelut, joita en voi sallia, voi viedä tietojasi. Sinun ei pitäisi ideaalisesti käyttää sellaisia web-sovelluksia, jotka eivät anna sinun hallita omia tietojasi - haluat, että voit viedä tiedot vain siinä tapauksessa, että palvelu sammuu tai jotain parempaa tulee.

Varmasti, pilvi on suuri, mutta se ei tarkoita, että meidän pitäisi unohtaa paikalliset varmuuskopiot tärkeimmistä asioista. Jos palvelussa on virhe ja se menettää tärkeitä sähköpostiviestejä tai valokuvia, et voi koskaan saada niitä takaisin. Jos mitään muuta, paikallisten varmuuskopioiden tekeminen tärkeimmistä tiedoista voi antaa sinulle jonkin verran mielenrauhaa.

Kuvaluotto: Tal Atlas Flickrissä