Kuinka lisätä kommentteja asiakirjoihin Word 2010 ssä

Jos jaat tai teet yhteistyötä Word-asiakirjassa, saatat haluta helposti lisätä kommentteja tekstin osiin. Tässä tarkastellaan, miten Word 2010: n asiakirjoihin voidaan lisätä kommentteja.

Aiemmin tarkastelimme, miten voit käyttää kommentteja Word 2007: ssä, ja sen avulla voit tehdä kommentteja Word-asiakirjoissa helposti. Tässä tarkastellaan, miten se tehdään Word 2010: ssä, joka on olennaisesti sama käsite, mutta hieman erilainen.

Lisää kommentti

Jos haluat lisätä kommentin asiakirjaan, korosta tekstialue, johon haluat kommentoida. Napsauta Ribbon Review -välilehteä ja valitse Uusi kommentti.

Se avaa ilmapallon, joka osoittaa korostetun tekstin, jonka voit jättää kommenttisi.

Voit jättää niin paljon kommentteja kuin tarvitaan asiakirjassa, tässä esimerkissä olemme luoneet kolme kommenttia eri alueilla. Nyt sinä tai kuka tahansa, jolle jaat dokumentin, on mahdollisuus lukea kommentteja.

Tarkista kommentit

Haluat ehkä vain tarkastella lukupaneelissa tekemiäsi kommentteja. Napsauta uudelleen Review (Tarkastelu) -välilehteä ja valitse Reading Pane (Lukupaneeli) ja miten haluat, että ne näkyvät joko vaakasuorassa tai pystysuorassa.

Tässä on esimerkki kommenttien tarkistamisesta vaakasuorassa näkymässä. Näet kommentit, kun ne on tehty, ja kuka. Napsauta yksittäistä kommenttia ja se vie asiakirjan osioon, jossa se on.

Seuraavassa näyttää siltä, ​​että kommentit näkyvät lukupaneelissa pystysuunnassa vasemmalla puolella. Voit valita, mikä näkymä toimii parhaiten.

Jätä kommentit kommentteihin

Joskus haluat ehkä vastata kommenttiin ja tehdä sen jättämällä yhden olemassa olevaan kommenttiin. Tämä ominaisuus on todella kätevä, kun teet yhteistyötä asiakirjoissa ja aivoriihi. Korosta vain nykyinen kommentti ja napsauta Uusi kommentti -painiketta.

Sitten voit jättää toisen kommentin sen alla olevaan kommenttiin.

Poista kommentit

Kun korjaukset on tehty tai muutat mieltäsi jotain, kannattaa ehkä poistaa kommentti. Korosta vain haluamasi kommentti ja napsauta Poista-painiketta.

Voit myös valita pudotusvalikosta ja poistaa myös kaikki kommentit asiakirjasta.

Kommenttien luominen Word 2007: ssä ja 2010: ssä on kuin se, joka tapahtui sinä päivänä, jolloin kollegionne professorilla oli punainen kynä ja kirjoittaisi tekstiä termi-paperissa ja kommentoi paperin puolella. Niiden käyttäminen Word 2010: ssä on myös paljon helpompaa ja varmasti paljon ylempi.