Kommenttien lisääminen Excel-laskentataulukkoon

Olen suuri Excel-käyttäjä ja aina hämmästyttää minua siitä, kuinka vähän ihmisiä lisää kommentteja Excel-laskentataulukoihin! Kommenttien lisääminen ja käyttäminen Excelissä on loistava tapa selittää laskentataulukossa olevia kaavoja, soluja ja muita tietoja, mikä säästää puhelimessa vietettyä aikaa kollegojen kanssa! Kommenttien lisääminen Excel-soluihin on todella helppoa, ja selitän, miten voit tehdä sen Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 ja Excel 2013.

Kommentit ovat pohjimmiltaan muistiinpanoja, jotka voidaan lisätä mihin tahansa Excel-soluun. Se on hyödyllinen muistutuksille, muistiinpanoille muille ja ristiriidassa muiden työkirjojen kanssa. Huomaa, että uudemmissa toimistoversioissa on vaihtoehto nimeltä Näytä muste vuonna Kommentit työkalupalkki ja tämä on hyödyllinen vain taulutietokoneissa. Toiminnon avulla voit kirjoittaa käsin kommentin kirjoittamisen sijaan. Pöytäkoneissa ja kannettavissa tietokoneissa se on kuitenkin hyödyllinen vain kämmentietokoneen kommenttien luomisessa.

Lisäksi on paljon muita asioita, joita voit tehdä kommenttien kanssa, kun lisäät ne työarkkiin, kuten muotoiluun, muodon muuttamiseen, koon muuttamiseen ja niin edelleen. Selaa niiden vihjeiden kohdalle postin alareunaan.

Lisää kommentteja Excel 2013 -soluun

Excel 2013 näyttää hieman erilaiselta kuin vuonna 2010, mutta yleisesti ottaen se on melko sama. Voit lisätä kommentin napsauttamalla Review (Tarkastelu) -välilehteä ja napsauttamalla New Comment (Uusi kommentti), kun olet valinnut haluamasi solun.

Kirjoita nyt kommenttisi ja kun siirryt pois tästä solusta, näet solun oikeassa yläkulmassa pienen punaisen kolmion, joka osoittaa, että solussa on kommentti.

Lisää kommentteja Excel 2010 -soluun

Excel 2010: ssä kommentin lisääminen on erittäin helppoa ja sama kuin vuonna 2013. Napsauta vain Review-välilehteä ja näet kaikki kommentointityökalut. Napsauta solua, johon haluat lisätä kommentin, ja napsauta sitten Uusi kommentti.

Näyttöön tulee pieni ikkuna, jossa voit aloittaa tekstin kirjoittamisen. Huomaat myös pienen punaista kolmiota solun oikeassa yläkulmassa, mikä osoittaa, että solulla on kommentti.

Voit nopeasti nähdä kaikki laskentataulukon kommentit napsauttamalla Näytä kaikki kommentit painiketta. Tämä on kätevää, jos levyllä on joukko kommentteja. Voit myös napsauttaa Edellinen ja Seuraava selata kaikkia kommentteja yksi kerrallaan.

Lisää kommentteja Excel 2007 -soluun

Excel 2007: n menettely on sama kuin edellä. Ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä, on napsauttaa solua, johon haluat lisätä kommentin. Klikkaa Arvostelu Voit tarkastella kommenttien muokkaustyökaluja nauhapalkin välilehdessä.

Vuonna Kommentit napsauta Uusi kommentti. Excel-laskentataulukossa näkyy kommenttiruutu, johon voit kirjoittaa uuden kommenttisi.

Kirjoita kommenttisi ja napsauta tekstiruudun ulkopuolella, kun olet valmis. Huomaat, että solun oikeassa yläkulmassa on pieni punainen nuoli, joka osoittaa, että tällä solulla on kommentti. Napsauttamalla solua tulee automaattisesti kommentti.

Lisää kommentteja Excel XP / 2003 -soluun

Excel 2003: ssa ja XP: ssä on pari muuta vaihtoehtoa kommenttien lisäämiseksi soluun, koska nauhapalkkia ei ole. Voit käyttää yläosassa olevia valikoita, hiiren kontekstivalikkoa tai tarkistus-työkaluriviä.

Lisää kommentteja valikkorivin avulla

Ensinnäkin sinun täytyy napsauttaa solua, johon haluat lisätä kommentin. Napsauta sitten Insert valikosta ja valitse Kommentti.

Kuten vuonna 2007, solun vieressä näkyy tekstikenttä, johon voit kirjoittaa kommenttisi. Myös solun oikeassa yläkulmassa näkyy punainen kolmio.

Lisää kommentteja hiiren kontekstivalikon avulla

Toinen yksinkertainen, mutta hieno tapa lisätä kommentti Excel-soluun on yksinkertaisesti napsauttaa solua hiiren oikealla painikkeella ja valita Lisää kommentti. Tämä toimii todella sekä Excel 2007: ssä että Excel 2003: ssa.

Lisää kommentteja käyttämällä työkaluriviä

Lopuksi voit lisätä Excel-kommentteja työkaluille Excel-työkalurivin avulla. Voit avata Tarkistustyökalurivin valitsemalla Näytä, Työkalurivit ja valitsemalla Tarkastelu.

Ensimmäisen kuvakkeen vasemmalla puolella on Uusi kommentti -painike. Napsauta sitä ja uusi kommentti-ruutu ilmestyy valittuun soluun.

Muuta kommentin kokoa

Nyt puhutaan pari asiaa, joita voit tehdä kommenttien kanssa, kun ne on lisätty. Ensinnäkin muutetaan vain kommentin kokoa. Voit tehdä tämän napsauttamalla ja vetämällä yhden kädensijan kommenttiruudun kulmista tai sivuilta.

Alusta kommentti

Oletusarvon mukaan kommenttia ei ole muotoiltu, mutta mitä jos haluat muuttaa fonttia tai lisätä tekstin kokoa? Voit muotoilla kommentin napsauttamalla ensin solua ja napsauttamalla Muokkaa kommenttia. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella missä tahansa kommentin sisällä ja valitse Muotoile kommentti.

Nyt voit muuttaa kirjasintyyppiä, kirjasintyyliä, kirjasinkokoa, kirjasinväriä ja kirjasinefektejä. Nyt voit vapaasti tehdä kommenttisi niin ruma tai kaunis kuin haluat.

Vaihda kommentin muotoa

Oletuksena kommenttikenttä on suorakulmio, mutta voit itse muuttaa kommentin muotoa. Olisi ollut mukavaa, jos he olisivat lisänneet tämän vaihtoehdon Kommentit osio Arvostelu välilehti, mutta jostain syystä se ei ole olemassa. Sen sijaan sinun on lisättävä muotopainike pikakäytön työkaluriville.

Voit tehdä tämän napsauttamalla tiedosto ja napsauta sitten vaihtoehdot.

Nyt sinun täytyy klikata Pika-työkalupalkki vasemmalla puolella. Ylhäällä näet a Valitse komennot pudota alas; mene eteenpäin ja valitse Kaikki komennot lista. Selaa alaspäin, kunnes näet Muokkaa muotoa, klikkaa sitä ja napsauta sitten Lisää >> nappi.

Voit muuttaa kommentin muotoa napsauttamalla solua ja napsauttamalla Muokkaa kommenttia ensimmäinen. Napsauta sitten pika-avain -työkalurivin uutta muokkausmuotopainiketta ja näyttöön tulee koko muotoinen muoto, jonka voit valita.

Kopioi kommentteja eri soluihin

Jos haluat kopioida kommentin yhdestä solusta toiseen, se on myös melko suoraviivaista. Valitse vain solu ja kopioi sisältö painamalla CTRL + C. Siirry seuraavaksi toiseen soluun, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä Special.

Valitse luettelosta Kommentit ja vain kommentit lisätään uuteen soluun. Kaikki muut solussa tällä hetkellä olevat asiat pysyvät samoina.

Vaihda Windows-käyttäjä omaksi nimeksi

Olet ehkä huomannut edellä olevissa kuvakaappauksissa, että jotkut kommentit alkavat "Windows-käyttäjällä", ja siksi Office-kopio on rekisteröity kyseiseen nimeen oletusarvoisesti. Voit muuttaa tätä menemällä tiedosto, napsauttamalla vaihtoehdot ja sitten napsauttamalla yleinen.

Voit jättää sen tyhjäksi, jos et halua näkyviin mitään kommenttiin tai muuta sitä haluamallesi tekstille. Tämä näkyy oletusarvoisesti kaikkien kommenttien yläosassa.

Poista kommenttien indikaattori soluista

Lopuksi, mitä jos haluat piilottaa nämä pienet punaiset kolmikot solujen lohkojen yläosasta, vaikka kommentti olisi olemassa? No, se on myös helppoa. Mene tiedosto, vaihtoehdot ja sitten Pitkälle kehittynyt.

Selaa alaspäin Näyttö ja sitten näet osan nimeltä Näytä kommentteja sisältäville soluille: ja täällä voit valita kolmesta vaihtoehdosta: Ei kommentteja tai indikaattoreita, Vain indikaattorit ja kommentit hover tai Kommentit ja indikaattorit.

Tässä on kaikki, mitä voit tehdä Excelin kommenttien kanssa, joten toivottavasti tämä tekee sinusta näyttämään Excel-ammattilaisena toimistossasi. Jos sinulla on kyselyjä, lähetä kommentti. Nauttia