Miten lisätä pikavalintanäppäimiä Word-tekstityksiin
AutoText-merkinnät ovat uudelleenkäytettäviä tekstikappaleita, joita voit lisätä asiakirjoihin vain muutamalla näppäinpainalluksella, mikä säästää paljon kirjoittamista. Voit kuitenkin lisätä näppäimistön pikanäppäimet AutoText-merkintöihin, mikä tekee siitä entistä nopeamman.
Pikanäppäimen lisääminen AutoText-merkintään mahdollistaa sen lisäämisen ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa mitään AutoText-merkinnän nimeä. Paina vain pikavalintanäppäintä, ja suuri tekstilohko näkyy asiakirjassa. Tämä ei ehkä tuntuu siltä, että se säästää paljon aikaa, mutta jos sinulla on paljon automaattista tekstityyppiä, joita käytät säännöllisesti, jokaisen merkinnän tallentamisen vähän aikaa voi lisätä.
Jos haluat lisätä pikanäppäimen muokattuun automaattiseen tekstityyppiin, määritä ensin AutoText-merkintä oppaamme mukaisesti. Voit myös lisätä pikavalintanäppäimiä sisäänrakennettuun automaattiseen tekstiin.
Tätä esittelyä varten lisätään pikavalintanäppäin ”Address” AutoText -merkintään, jonka olemme luoneet edellä mainitussa artikkelissa. Luo uusi Word-asiakirja tai avaa Olemassa oleva ja napsauta ”Tiedosto” -välilehteä.
Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Options".
Näyttöön tulee Word-valintaikkuna. Napsauta vasemmalla olevien kohteiden luettelossa kohtaa "Mukauta nauhaa".
Napsauta oikeanpuoleisessa ruudussa komentojen luettelon alapuolella kohtaa "Mukauta" "Pikanäppäimet" -kohdan vieressä.
Selaa "Muokkaa näppäimistöä" -valintaikkunan Luokat-luettelossa alaspäin ja valitse "Rakennuspalikat".
Kaikki käytettävissä olevat rakennuspalikat näkyvät oikealla olevassa Building Building -luettelossa. Selaa tarvittaessa alaspäin ja valitse AutoText-merkintä, johon haluat lisätä pikavalintanäppäimen. Täällä olemme valinneet "Address" AutoText -merkinnän.
Napsauta ”Paina uutta pikanäppäintä” -ruutua ja paina sitten haluamaasi pikavalintanäppäintä. Näppäinyhdistelmä näkyy muokkauskentässä. Jos kyseinen näppäinyhdistelmä on jo määritetty toiselle toiminnolle, kyseinen toiminto on listattu ”Nykyiset näppäimet” -luetteloruudun vieressä kohdassa ”Tällä hetkellä määritetty”. Esimerkissämme yritimme liittää “Ctrl + Shift + A” meidän ”Address” AutoText -merkintään, mutta kyseinen näppäinyhdistelmä on jo määritetty "AllCaps" -toiminnolle. Voit määrittää näppäinyhdistelmän uudelleen AutoText-merkintään, mutta päätimme olla tekemättä.
Sen sijaan yritimme sen sijaan "Alt + Ctrl + A" ja huomasimme, että avainyhdistelmä on määrittelemätön. Voit viimeistellä pikavalintanäppäimen napsauttamalla "Määritä".
Valittu pikanäppäin lisätään ”Nykyiset näppäimet” -luetteloon. Voit lisätä useita pikavalintanäppäimiä yhteen automaattiseen tekstityyppiin toistamalla tämän prosessin. Kun olet määrittänyt pikavalintanäppäimet, valitse Sulje.
Palaat "Word Options" -valintaikkunaan. Sulje se napsauttamalla OK.
Nyt voimme käyttää "Alt + Ctrl + A" lisätäksesi "Address" AutoText -merkinnän mihin tahansa Word-dokumenttiin kirjoittaessamme.
