Default-allekirjoituksen määrittäminen Outlook 2013 ssa
Jos allekirjoitat suurimman osan sähköpostiviestistä samalla tavalla, voit helposti määrittää oletuskoodin, joka lisätään automaattisesti uusiin sähköpostiviesteihin ja vastauksiin ja eteenpäin. Tämä voidaan tehdä suoraan Outlook 2013: n allekirjoituksen editorissa.
Olemme hiljattain osoittaneet, miten voit luoda uuden allekirjoituksen. Voit myös luoda useita allekirjoituksia jokaiselle sähköpostitilille ja määrittää jokaiselle tilille eri oletusarvon. Kun muutat lähetystiliäsi, kun muodostat uuden sähköpostiviestin, allekirjoitus muuttuu myös automaattisesti.
HUOMAUTUS: Jotta allekirjoitus lisätään automaattisesti uusiin sähköpostiviesteihin ja vastauksiin ja eteenpäin, jokaisella sähköpostitilillä on oltava oletusarvoinen allekirjoitus. Jos et halua allekirjoitusta kaikissa tilissä, voit luoda allekirjoituksen, jossa on vain välilyönti, täysi pysäytys, viiva tai muu yleinen merkki.
Jos haluat määrittää oletus-allekirjoituksen, avaa Outlook ja napsauta Tiedosto-välilehteä.
Napsauta Tilin tiedot -näytön vasemmalla puolella olevaa valikkoluetteloa Asetukset.
Napsauta Outlook-asetukset-valintaikkunan valintaikkunan vasemmassa reunassa olevien vaihtoehtojen luettelossa Mail.
Napsauta Sähköposti-näytössä Kirjoita viestit -osiossa allekirjoituksia.
Jos haluat muuttaa sähköpostitilin oletusarvon allekirjoitusta, valitse tili avattavasta Sähköpostitilin avattavasta luettelosta, joka on valintaikkunan oikeassa reunassa kohdassa Valitse oletusmerkki. Valitse sitten allekirjoitus, jota haluat käyttää oletusarvoisesti Uusien viestien kohdalla ja Vastaukset / eteenpäin eteenpäin kahdesta muusta avattavasta luettelosta. Hyväksy muutokset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
Sulje se valitsemalla Outlook-asetukset-valintaikkunassa OK.
Voit myös käyttää Allekirjoitukset ja paperitavarat -valintaikkunaa Uusien sähköpostiviestien ja luonnosten viestien ikkunasta. Napsauta Koti-välilehden Uusi sähköpostiviesti -kuvaketta tai kaksoisnapsauta sähköpostiviestiä Luonnokset-kansiossa avataksesi Viesti-ikkunan.
Napsauta Uusi postiviesti -ikkunan Sisällytä-osiossa allekirjoitusta ja valitse avattavasta valikosta Allekirjoitukset.
Seuraavien päivien aikana käsittelemme, miten allekirjoitusten editorin ominaisuuksia käytetään, ja miten allekirjoitukset lisätään ja muutetaan manuaalisesti, varmuuskopioidaan ja palautetaan allekirjoituksesi ja muokkaat allekirjoitusta käytettäväksi tavallisissa tekstiviesteissä.
