Nimen määrittäminen solualueelle Excelissä

Kun luot kaavoja Excelissä, voit viitata soluihin työarkin toisesta osasta kaavoissa. Mutta jos sinulla on paljon kaavoja, kaikki nämä soluviittaukset voivat sekoittaa. On helppo tapa poistaa sekaannus.

Excel sisältää ominaisuuden, nimeltään ”Nimet”, joka voi tehdä kaavoistasi luettavammiksi ja vähemmän hämmentäviksi. Sen sijaan, että viittaisit soluun tai solualueeseen, voit määrittää nimen kyseiselle solulle tai alueelle ja käyttää kyseistä nimeä kaavoissa. Tämä helpottaa kaavojen ymmärtämistä ja ylläpitämistä.

Alla olevassa kaavassa viitataan samaan työkirjaan toisesta laskentataulukosta (lihavoituna) olevasta solujen valikoimasta (tuotetietokanta). Tässä tapauksessa laskentataulukon nimi antaa meille hyvän käsityksen siitä, mitä solualueella on, ”A2: D7”. Voisimme kuitenkin käyttää tämän solualueen nimeä, jotta kaava olisi lyhyempi ja helpompi lukea.

= IF (ISBLANK (A11), "", PHAKU (ALL,'Tuotetietokanta '! A2: D7,2, EPÄTOSI))

HUOMAUTUS: Lisätietoja edellä olevassa kaavassa käytetystä VLOOKUP-toiminnosta on artikkelissamme VLOOKUPin käytöstä Excelissä. Voit myös oppia käyttämään ”IF” -toimintoa ja muita hyödyllisiä toimintoja.

Miten luodaan nimi solulle tai solualueelle käyttämällä nimikenttää

Jos haluat määrittää nimen solualueelle, valitse solut, jotka haluat nimetä. Solujen ei tarvitse olla vierekkäisiä. Jos haluat valita ei-vierekkäisiä soluja, käytä ”Ctrl” -näppäintä valittaessa niitä.

Napsauta hiiren nimeä "Nimi-ruutu" soluverkon yläpuolella.

Kirjoita ruutuun solualueen nimi ja paina ”Enter”. Esimerkiksi kutsumme valitut solut tuotetietokannan ”Tuotteet” -välilehdelle. On olemassa syntaksisääntöjä, joita sinun on noudatettava, kun valitset nimeä. Voit aloittaa nimen vain kirjaimella, alaviivalla (_) tai taaksepäin (\ t Loput nimen voi koostua kirjaimista, numeroista, jaksoista ja alaviivoista. On olemassa muita syntaksisääntöjä siitä, mikä on voimassa eikä nimiä määritettäessä.

Muista kaava tämän artikkelin alusta alkaen? Se sisälsi viittauksen työkirjan ”Tuotetietokantaan” -työarkkiin ja tietyn taulukon soluihin. Nyt, kun olemme luoneet "Tuotteet" -nimen, joka edustaa "Tuotetietokanta" -työkalun solujen valikoimaa, voimme käyttää tätä nimeä kaavassa, joka on esitetty lihavoituna alla.

= IF (ISBLANK (A11), "", PHAKU (ALL,Tuotteet,2, EPÄTOSI))

HUOMAUTUS: Kun luodaan nimeä "Name Box" -nimellä, nimen oletusarvo on työkirja. Tämä tarkoittaa, että nimeä voidaan käyttää nykyisen työkirjan missä tahansa työarkissa ilman, että viitataan tiettyyn laskentataulukkoon. Voit rajoittaa soveltamisalan tiettyyn laskentataulukkoon, jotta laskentataulukon nimi on käytettävä, kun viitataan nimeen, kuten esimerkiksi tämän artikkelin alussa olevassa esimerkissä.

Nimien muokkaaminen nimienhallinnan avulla

Excel tarjoaa työkalun nimeltä "Name Manager", jonka avulla on helppo löytää, muokata ja poistaa työkirjan nimiä. Voit luoda nimiä myös nimienhallinnan avulla, jos haluat määrittää lisätietoja nimestä. Voit avata nimienhallinnan napsauttamalla "Kaavat" -välilehteä.

Napsauta "Kaavat" -välilehden "Määritetyt nimet" -osiossa "Nimihallinta".

Näyttöön tulee Name Manager -valintaikkuna. Jos haluat muokata olemassa olevaa nimeä, valitse nimi luettelosta ja napsauta Muokkaa. Esimerkiksi aiomme muokata “Tuotteet” -nimeä.

Näyttöön tulee Muokkaa nimeä -valintaikkuna. Voit muuttaa ”Nimiä” itse ja lisätä nimen ”Kommentti”, jolloin saat lisätietoja siitä, mitä nimi edustaa. Voit myös muuttaa solualueen, johon tämä nimi on määritetty, napsauttamalla ”Laajenna-valintaikkuna” -painiketta ”Viittaa” -ruutuun..

HUOMAUTUS: Näet, että "Scope" -luettelo on harmaana. Kun muokkaat olemassa olevaa nimeä, et voi muuttaa kyseisen nimen laajuutta. Sinun on valittava soveltamisala, kun luot nimen ensimmäisen. Jos haluat, että soveltamisala on tietty laskentataulukko eikä koko työkirja, voit luoda nimen siten, että voit määrittää alun perin. Näytämme, miten se tehdään myöhemmin.

Esimerkiksi sanomme, että lisäsimme toisen tuotteen ”Tuotetietokantaan” ja haluamme sisällyttää sen ”Tuotteet” -luetteloon. Kun napsautamme "Laajenna valintaikkuna" -painiketta, "Muokkaa nimeä" -valintaikkuna pienenee, jotta se sisältää vain "Viittaa" -ruutuun. Valitsemme solualueen suoraan Tuotetietokannan työarkille, mukaan lukien rivi, joka sisältää juuri lisätyn tuotteen. Työarkin nimi ja solualue syötetään automaattisesti "Viittaa" -ruutuun. Voit hyväksyä valintasi ja palata koko "Muokkaa nimeä" -valintaikkunaan napsauttamalla "Collapse Dialog" -painiketta. Hyväksy nimen muutokset napsauttamalla Muokkaa nimeä -valintaikkunan OK-painiketta.

Nimen poistaminen nimenhallinnasta

Jos päätät, että et enää tarvitse nimeä, se on helppo poistaa. Yksinkertaisesti, avaa "Name Manager" -valintaikkuna, kuten keskustelimme edellisessä osassa. Valitse sitten nimi, jonka haluat poistaa nimiluettelosta, ja valitse ”Poista”..

Napsauta näyttöön tulevassa vahvistusikkunassa OK, jos olet varma, että haluat poistaa valitun nimen. Palaat "Name Manager" -valintaikkunaan. Sulje se napsauttamalla Sulje.

Nimen luominen "Uusi nimi" -valintaikkunan avulla

Kun luot uuden nimen valitsemalla yhden tai useamman solun ja kirjoittamalla sitten nimen "Nimi-ruutuun", nimen oletusala on koko työkirja. Joten, mitä teet, jos haluat rajoittaa nimen laajuutta vain tiettyyn laskentataulukkoon?

Valitse solut, joille haluat määrittää nimen. Napsauta "Kaavat" -välilehteä ja valitse sitten Määritä nimet -kohdassa "Määritä nimi".

HUOMAUTUS: Sinun ei tarvitse valita soluja ensin. Voit myös valita ne käyttämällä ”Laajenna-valintaikkuna” -painiketta myöhemmin, jos haluat.

Näyttöön tulee Uusi nimi -valintaikkuna. Huomaa, että se on hyvin samanlainen kuin aiemmin mainitussa ”Muokkaa nimeä” -valintaikkuna. Tärkein ero on, että nyt voit muuttaa nimen laajuutta. Sano, että haluamme rajoittaa nimen laajuutta vain laskun laskentataulukkoon. Haluaisimme tehdä tämän, jos halusimme käyttää samaa nimeä toiselle laskentataulukolle.

Ensinnäkin annamme nimen, jota haluamme käyttää, mikä on tapauksessamme ”Tuotteet”. Muista syntaksisäännöt nimesi luomisessa. Jos haluat rajoittaa "Tuotteiden" nimen soveltamisalaa vain "Laskun" -työarkkinaan, valitsemme sen avattavasta "Soveltamisala" -luettelosta.

HUOMAUTUS: “Uusi nimi” -valintaikkunaan pääsee myös napsauttamalla ”Uusi” ”Name Manager” -valintaikkunassa.

Kirjoita halutessasi lisätietoja nimestä "Kommentti" -ruutuun. Jos et ole valinnut soluja, joille annat nimen, napsauta ”Laajenna-valintaikkuna” -painiketta, joka sijaitsee oikealla puolella ”Refers to” -ruutuun ja valitse solut samalla tavalla kuin teimme, kun muokkaimme nimeä aiemmin . Napsauta “OK” lopettaaksesi uuden nimen luomisen.

Nimi lisätään automaattisesti samaan nimikenttään, jota käytimme nimittämään nimen solualueelle tämän artikkelin alussa. Nyt voimme korvata solualueen viitenumeron ('Tuotetietokanta'! $ A $ 2: $ D: 7) nimellä "Tuotteet" "Laskutus" -arkin kaavoissa, kuten teimme aiemmin tässä artikkelissa.

Kuinka käytät nimeä edustamaan pysyvää arvoa

Sinun ei tarvitse viitata soluihin, kun luodaan nimeä. Voit käyttää nimeä edustamaan vakiota tai jopa kaavaa. Esimerkiksi alla olevassa työarkissa on esitetty valuuttakurssi, jota käytetään eri kokoisten widgettien euromääräisen hinnan laskemiseen. Koska valuuttakurssi muuttuu usein, olisi hyödyllistä, jos se sijaitsi paikassa, joka on helppo löytää ja päivittää. Koska nimiä on helppo muokata, kuten aiemmin keskusteltiin, voimme luoda nimen, joka edustaa valuuttakurssia ja antaa arvolle arvon.

Huomaa, että kaava sisältää absoluuttisen soluviittauksen soluun, joka sisältää nykyisen vaihtokurssin. Käytämme mieluummin nimeä, joka viittaa nykyiseen valuuttakurssiin, joten on helpompi vaihtaa, ja kaavoja käyttämällä valuuttakurssia on helpompi ymmärtää.

Jos haluat luoda vakioarvoon määritetyn nimen, avaa "Uusi nimi" -valintaikkuna klikkaamalla "Kaavat" -välilehteä ja napsauttamalla sitten "Määritä nimi" kohdassa "Määritetyt nimet". Syötä nimi, joka edustaa vakioarvoa, kuten “ExchangeRate”. Jos haluat määrittää arvon tälle nimelle, kirjoita vastaava merkki (=) Muokkaa-ruutuun ja sen jälkeen arvo. Vastaavan merkin ja arvon välissä ei saa olla tilaa. Napsauta OK, kun haluat lopettaa nimen luomisen.

HUOMAUTUS: Jos käytössäsi on kaava, jota käytät monissa paikoissa työkirjassa, voit syöttää tämän kaavan "Refers to" -ruutuun, jotta voit yksinkertaisesti syöttää nimen jokaiseen soluun, jossa sinun on käytettävä kaavaa.

Nyt voimme käyttää uutta nimeä kaavoissa, joissa haluamme käyttää valuuttakurssia. Kun napsautamme solua, jonka kaava sisältää absoluuttisen soluviittauksen, huomaa, että tulos on "0.00". Tämä johtuu siitä, että poistimme vaihtokurssin viitatusta solusta. Korvataan kyseinen soluviittaus luomallamme uudella nimellä.

Korosta solun viite (tai muu kaavan osa, jonka haluat korvata nimellä) ja aloita kirjoittamasi nimi. Kun kirjoitat, kaikki vastaavat nimet näkyvät ponnahdusikkunassa. Valitse nimi, jonka haluat lisätä kaavioon napsauttamalla sitä ponnahdusikkunassa.

Nimi lisätään kaavaan. Hyväksy muutos ja päivitä solu painamalla Enter.

Huomaa, että tulos päivitetään käyttämällä valuuttakurssia, johon nimi viittaa.

Nimet ovat erittäin hyödyllisiä, jos luot monimutkaisia ​​Excel-työkirjoja, joissa on paljon kaavoja. Kun sinun on jaettava työkirjojasi muille, nimien avulla on helpompaa ymmärtää kaavoja muille sekä itsellesi.