Kuinka lisätä mainoksia ja bibliografioita automaattisesti Microsoft Wordiin
Asianmukainen muotoilu bibliografioita on aina ajettu opiskelijoiden hullu. Microsoft Wordin nykyaikaisilla versioilla prosessi on kuitenkin yksinkertaistettu siihen asti, että se on lähes automaattinen, ja tänään näytämme sinulle, miten voit lisätä viittauksia ja bibliografioita Word-asiakirjoihin.
Huomaa: tekniikoiden, joita aiomme käsitellä tässä, pitäisi toimia Microsoft Word 2007: ssä ja myöhemmin. Kuvakaappaukset ovat kaikki Word 2016: n uusimpaan versioon, joten versio saattaa näyttää hieman erilaiselta, mutta se toimii samalla tavalla.
Lähteiden luominen ja merkintöjen lisääminen tekstiin
Kun työskentelet Word-asiakirjassa, sijoita kohdistin kohtaan, johon haluat viittauksen. Siirry Ribbon ”Referenssit” -välilehdelle ja napsauta sitten ”Lisää maininta” -painiketta.
Näkyvissä oleva ponnahdusvalikko näyttää kaikki jo lisänneet lähteet (siirrymme siihen hetkeksi), mutta uuden lähdekoodin lisäämiseksi napsauta Lisää uusi lähde -komentoa.
Näyttöön tulevassa Luo lähde -ikkunassa voit syöttää kaikki olennaiset tiedot lähes mihin tahansa lähteeseen. Oletusasetus avattavan lähdetyypin avattavaksi on Kirja, mutta avaa vain avattavasta valikosta muita lähteitä, kuten lehtiartikkeleita, verkkosivustoja, haastatteluja ja niin edelleen. Valitse siis lähdetyyppi, täytä kentät, anna lähteelle tunnisteen nimi (tyypillisesti lyhennetty versio otsikosta) ja napsauta OK-painiketta lopettaaksesi lähde.
Huomautus: Oletusarvoisesti Word käyttää APA-lainaustyyliä, mutta se ei rajoitu siihen. Jos käytät toista lainausmenetelmää asiakirjassa, napsauta Näytä kaikki bibliografia-kentät -vaihtoehtoa täyttääkseen ylimääräiset tiedot.
Word lisää mainoksesi uuteen lähteeseesi asiakirjan. Ja kun seuraavan kerran sinun tulee mainita kyseinen lähde, klikkaa "Lisää Citation" -painiketta uudelleen. Lähde näkyy luettelossa (yhdessä muiden lisättyjen lähteiden kanssa). Valitse haluamasi lähde ja Word lisää sivun tekstiin oikein.
Oletusarvoisesti Word käyttää APA-tyyliä viittauksissa, mutta voit muuttaa sitä valitsemalla toisen vaihtoehdon “Lisää” -sivun vieressä olevan ”Tyylin” pudotusvalikosta.
Toista vain nämä vaiheet, jos haluat lisätä muita tarvitsemiasi lähteitä, ja sijoita viittaukset mihin haluat.
Kirjaston luominen
Kun asiakirja on valmis, haluat lisätä bibliografian, jossa luetellaan kaikki lähteet. Suuntaa asiakirjasi loppuun ja luo uusi sivu Asettelu> Taukot> Sivunvaihto-kohdassa. Vaihda ”Referenssit” -välilehti ja napsauta ”Bibliografia” -painiketta. Voit valita muutamasta ennalta muotoiltua bibliografiastyyliä otsikoineen tai napsauttaa Lisää bibliografiaa -vaihtoehtoa, jos haluat lisätä yhden ilman otsikkoa tai ylimääräistä muotoilua.
Bam! Word lisää kaikki asiakirjassa mainitsemasi teokset bibliografiaan oikeaan järjestykseen ja muotoiluun kirjoittamasi tyylin mukaan.
Varmuuskopioi ja noutaa lähteet
Mitä jos kirjoitat usein papereita vastaaviin aiheisiin ja et halua syöttää lähdetietoja uudelleen aina Wordiin? Sana on katettu myös täällä. Joka kerta, kun syötät uuden lähteen, se tallennetaan siihen, mitä Word kutsuu "lähdeluetteloksi". Jokaisesta uudesta asiakirjasta voit hakea vanhoja lähteitä päälistalta ja soveltaa niitä nykyiseen projektiisi.
Napsauta "Referenssit" -välilehdessä "Hallitse lähteitä" -painiketta.
Näkyvissä oleva ikkuna näyttää kaikki aiemmin käytetyt lähteet. Napsauta ikkunan vasemmalla puolella olevaa lähdettä ja valitse sitten Kopioi, jos haluat käyttää sitä nykyiseen asiakirjaan. Toista tämä jokaiselle tarvitsemallesi lähteelle ja napsauta sitten OK.
Jos olet syöttänyt kymmeniä tai satoja lähteitä, voit käyttää tämän ikkunan yläosassa olevaa hakutyökalua, jos haluat lyhentää luetteloa nopeasti tekijän, otsikon, vuoden tai yksittäisen lähdekoodin mukaan.
Jos haluat siirtää lähdeluettelon toiseen tietokoneeseen ja toiseen Word-kopioon, löydät lähteet, jotka on tallennettu XML-tiedostoon seuraavassa paikassa (missä käyttäjätunnus on käyttäjänimesi):
C: \ Users \käyttäjätunnus\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Kirjallisuutta
Kun olet kopioinut tiedoston toiseen tietokoneeseen, napsauta uudessa tietokoneessa Wordin hallinnassa olevia lähteitä -painiketta ja voit selata tiedostoa.
Kuvan lähde: Shutterstock / Mikael Damkier
