Gmail-liitetiedostojen automaattinen varmuuskopiointi IFTTT n avulla

Kun on kyse asioiden nopeasta tekemisestä, automaatio on pelin nimi. Olemme tarkastelleet IFTTT: tä aikaisemmin, ja uusi päivityserä on ottanut käyttöön useita vaihtoehtoja, joita voidaan käyttää automaattisesti tekemään asioita Gmail-osoitteeseen lähetettävien tiedostojen kanssa.

Mitä tätä voitaisiin käyttää? Kaikkein ilmeisin lähtökohta on yksinkertaisesti luoda varmuuskopio kaikista tiedostoista, jotka saat sähköpostitse. Tämä on hyödyllistä, jos huomaat, että saavutat usein postilaatikon kokorajan, koska voit poistaa sähköpostiviestejä ilman, että sinun tarvitsee huolehtia siihen liittyvien tiedostojen menettämisestä.

Aloita käymällä IFTTT-sivustolla ja kirjaudu sitten olemassa olevaan tiliin tai luo uusi.

Napsauta Luo-linkkiä sivun yläreunassa, jota seuraa "tämä". Valitse käytettävissä olevien käynnistyskanavien luettelosta Gmail. Koska olen jo käyttänyt IFTTT: tä Google-toiminnan eri osa-alueiden automatisoimiseksi, tilejäni on jo linkitetty; saatat huomata, että sinun täytyy tehdä niin.

Kuten muissakin IFTTT-kanavissa, on myös useita Gmailin käynnistämiä. Koska olemme kiinnostuneita liitteiden käsittelystä, napsauta "Kaikki uudet liitetiedostot" -ruutua.

Valitse Luo käynnistys ja sen jälkeen linkki. Voit sitten valita, mitä haluat tapahtua, kun saat sähköpostiviestin, jossa on liite.

Täällä on paljon mahdollisuuksia, mutta tässä artikkelissa olemme kiinnostuneita luomaan varmuuskopiot vastaanotetuista tiedostoista. Liitteet voidaan lähettää automaattisesti mihin tahansa useista pilvivarastopalveluista; Haluan käyttää Dropboxia kaikkien minun liitetiedostojen sijoittamiseen.

Kun olet valinnut Dropbox-vaihtoehdon, napsauta Lisää tiedosto URL-osoitteesta.

Kun sähköpostiliitteitä varmuuskopioidaan, on hyvä varmistaa, että ne on nimetty tavalla, joka on järkevää. Napsauta + -näppäintä Tiedostonimi-osiossa ja valitse avattavasta valikosta, miten tiedostot pitäisi nimetä.

Useiden osien avulla voidaan luoda mielekäs nimi, kuten tiedoston nimi sekä sähköpostin aiheen rivi tai lähettäjän nimi.

Voit käyttää samanlaista menetelmää, jos haluat valita, mihin tiedostoihin tallennetaan. Voit syöttää Dropbox-kansion polun tai luoda sellaisen, joka perustuu siihen, kuka tiedosto on tullut, päivämäärä, jona se on vastaanotettu, ja useita muita elementtejä.

Kun olet valmis, napsauta Luo toiminto, kirjoita vasta luodun reseptin kuvaus ja napsauta Luo resepti

Tässä on tietysti paljon joustavuutta, mukaan lukien tiedostojen varmuuskopiointi eri palveluihin, mutta varmuuskopioiden varmuuskopiointiprosessi voitaisiin käyttää yksinään. Voit esimerkiksi esimerkiksi IFTTT: n seurata Dropbox-tiliäsi ja siirtää kuvatiedostoja Flickriin.

Jaa ajatuksesi ja kokemuksesi alla.