Poistettujen kohteiden kansion automaattinen tyhjentäminen Outlookista poistuttaessa

Kun poistat sähköpostit, tehtävät, kalenterimerkinnät tai muistiinpanot Outlookissa, ne siirretään Poistetut kohteet -kansioon. Tätä kansiota ei tyhjennä, ennen kuin teet sen manuaalisesti - ainakin oletusarvoisesti. Jos haluat, Outlook voi tyhjentää tämän kansion automaattisesti, kun poistut ohjelmasta.

HUOMAUTUS: Poistettujen kohteiden kansioon voi huomata lihavoidun numeron tai numeron suluissa. Oletusarvoisesti Outlook näyttää, kuinka monta lukematonta kohdetta on poistetut kohteet -kansiossa (lihavoitu numero), mutta voit valita, kuinka monta kohdetta on kansiossa (numero suluissa).

Jos haluat ottaa käyttöön Poistettujen kohteiden kansion automaattisen tyhjennyksen, napsauta Tiedosto-välilehteä.

Napsauta taustakuvan näytössä vasemmalla olevien vaihtoehtojen luettelossa "Asetukset".

Napsauta "Lisäasetukset" Outlookin asetukset -valintaikkunan vasemmalla puolella olevien kohteiden luettelossa.

Napsauta Outlookin aloitus- ja lopetus -osiossa ”Tyhjennä poistetut kohteet -kansiot, kun poistut Outlookista” -valintaruutu, joten ruudussa on valintamerkki.

Hyväksy muutos valitsemalla OK ja sulje Outlook-asetukset-valintaikkuna.

Kun poistut Outlookista, näyttöön tulee vahvistusikkuna, jolla voit varmistaa, että haluat poistaa kohteet. Jos päätät, että et halua poistaa kohteita, valitse Ei. Muussa tapauksessa napsauta "Kyllä".

Tämä toimii myös kaikissa Gmail-tileissä, joita olet ehkä lisännyt IMAP-tiliksi Outlookissa, roskakoriin.