Muodosta nykyinen asiakirja automaattisesti Word 2013 ssa

Wordissa on kätevä ominaisuus, joka muotoilee automaattisesti kirjoittamasi tyypin kirjoittaessasi sen. Tämä sisältää Smart Quotes -esitteiden lainausmerkkien muuttamisen, luotujen ja numeroitujen luetteloiden automaattisen luomisen ja hyperlinkkien luomisen Web-osoitteista. Entä jos sinulla on olemassa oleva asiakirja, jonka haluat automaattisesti muotoilla?

Wordin AutoFormat-ominaisuus ei toimi vain tekstin kirjoittamisen aikana, mutta se on myös saatavilla pyynnöstä koko olemassa olevan asiakirjan alustamiseksi. Tämä on hyödyllistä, jos saat jonkun muun asiakirjan, joka tarvitsee paljon vähän muotoilua. Huomautus yllä olevassa kuvassa, että verkko- ja sähköpostiosoitteet eivät ole muotoiltuina hyperlinkkeinä, eikä kahden kohteen luettelo ole muotoiltu numeroiduksi luetteloksi. Näytämme, miten voit määrittää Wordin, jotta voit helposti muuttaa koko asiakirjan muotoilua muutamalla napsautuksella.

Wordin AutoFormat-työkalu ei ole käytettävissä missään nauhavälilehdessä. Siksi meidän on lisättävä se Quick Access -työkalupalkkiin sen käyttämiseksi. Napsauta Quick Access -työkalurivin oikeassa reunassa olevaa alanuolta ja valitse avattavasta valikosta Lisää komentoja.

“Quick Access Toolbar” -näyttö näkyy ”Word Options” -valintaikkunassa. Valitse avattavasta "Valitse komennot" -luettelosta "Komentot eivät ole nauhassa".

Selaa alaspäin avattavasta "Valitse komennot" -luettelosta, kunnes löydät AutoFormat-komennot. Valitse ”AutoFormat…” ja napsauta ”Lisää”.

HUOMAUTUS: "AutoFormat…" -komento tuo esiin "AutoFormat" -valintaikkunan, joten voit muuttaa asetuksia ennen automaattisen alustamisen tekemistä asiakirjaan. Voit myös lisätä "AutoFormat Now" -komennon, jos tiedät, että asetukset ovat haluamallasi tavalla ja haluat vain käyttää automaattista muotoilua välittömästi. Tässä esimerkissä haluamme käyttää "AutoFormat" -valintaikkunaa "Quick Access Toolbar."

“AutoFormat…” -komento lisätään valintaikkunan oikealla puolella olevaan luetteloon. Siirrä luettelon oikealla puolella olevilla nuolinäppäimillä ”AutoFormat…” -komento toiseen paikkaan ”Quick Access -työkalurivillä”.

Sulje se valitsemalla ”Word” -työkalurivin ”OK”.

Nyt AutoFormat-ominaisuus on käytettävissä Quick Access -työkalurivillä. Napsauta työkalurivin “AutoFormat-valintaikkuna” -painiketta.

Näyttöön tulee “AutoFormat” -valintaikkuna. Voit halutessasi automaattisesti alustaa kaikki asiakirjan tiedot kerralla ("AutoFormat nyt") tai tarkistaa jokaisen muutoksen, kun Word kohtaa ne ("AutoFormat ja tarkista jokainen muutos").

Voit myös määrittää asiakirjan tyypin ("Yleinen asiakirja", "Letter" tai "Sähköposti"), jotta Word helpottaa automaattisen muotoiluprosessin soveltamista tarkasti.

Voit määrittää muita vaihtoehtoja määrittääksesi, mitä Word muuttaa, kun se alustaa automaattisesti asiakirjan. Pääset näihin asetuksiin napsauttamalla Asetukset….

“AutoFormat” -välilehti “AutoCorrect” -valintaikkunassa tulee näkyviin. Valitse kohteet, jotka haluat Wordin alustavan automaattisesti. Napsauta OK.

Palautetaan AutoFormat-valintaikkunaan. Aloita automaattinen muotoilu napsauttamalla OK.

Huomaa esimerkiksi, että verkko- ja sähköpostilinkit on nyt alustettu hyperlinkkeinä ja luettelosta tuli muotoiltu numeroitu lista.

Huomaa, että on hyvin epätodennäköistä, että AutoFormat-ominaisuus vangitsee kaikki asiakirjassa tarvittavat muotoilumuutokset. Jokainen asiakirja on erilainen, ja sinun on tarkistettava asiakirja automaattisen muotoilun jälkeen, jos haluat nähdä, onko olemassa muita muotoilumuutoksia, joita sinun tarvitsee käyttää manuaalisesti.