Office 2010 n nauhan ja pikakäytön työkalupalkin mukautusten varmuuskopiointi ja palauttaminen

Microsoft Office 2010: n avulla voit muokata nauhaa ja pikakäytön työkalupalkkia, jolloin usein käytettävät komennot on helppo ryhmitellä yhdessä paikassa. Voit myös varmuuskopioida räätälöityjä nauhoja ja pikakäytön työkalupalkkia.

Olemme aiemmin osoittaneet, miten voit luoda mukautetun välilehden nauhalle Office 2010 -ohjelmissa. Nyt näytämme teille, miten voit tallentaa nauhojen ja pikakäytön työkalupalkin muokkaukset tiedostoon, jonka voit tuoda Office 2010: ssä toiseen tietokoneeseen.

HUOMAUTUS: Voit tallentaa mukautukset Ribbon- ja Quick Access -työkalupalkkiin vain yhdelle Office-ohjelmalle kerrallaan. Tässä esimerkissä tallennamme Word-mukautukset. Samat menettelyt toimivat myös muissa Office-ohjelmissa.

Ensinnäkin vietämme räätälöidyn nauhan ja Quick Access -työkalurivin tiedostoon. Napsauta Word 2010: ssä (tai muussa Office-ohjelmassa) Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset.

Valitse Word-valintaikkunan vasemmassa ruudussa Mukauta nauhaa.

HUOMAUTUS: Voit myös napsauttaa Quick Access Toolbar. Kun viet mukautuksia joko näytöstä, kaikki mukautukset tehdään nauhalle ja Quick Access -työkaluriville.

Mukauta nauhoitus -näytön oikeassa alakulmassa on kaksi räätälöitävää luetteloa. Napsauta avattavaa Tuo / Vie-luetteloa ja valitse Vie kaikki mukautukset.

Siirry Tiedostojen tallennus -valintaikkunassa kohtaan, johon haluat tallentaa mukautustiedoston. Anna tiedoston nimi Tiedostonimessä käyttämällä .exportedUI-laajennusta (joka lisätään oletusarvoisesti). Valitse Tallenna.

Nyt voit kopioida .exportedUI-tiedoston USB-muistitikulle tai ulkoiselle kiintolevylle ja tuoda sen toiseen tietokoneeseen tai samaan tietokoneeseen, jos joudut asentamaan Office 2010: n uudelleen. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto-välilehteä ja valitsemalla Asetukset uudelleen, kuten me mainitsimme aiemmin tässä artikkelissa. Valitse Word-valintaikkunassa Mukauta nauhavalinta -vaihtoehtoa tai Pika-työkalupalkkia. Napsauta valintaikkunan oikeassa alakulmassa olevaa Tuo / Vie-pudotusvalikkoa ja valitse Tuo muokkaustiedosto.

HUOMAUTUS: Kun tuot tiedostoa räätälöidyllä nauhalla ja pikakäytön työkalurivillä, menetät kaikki aiemmat mukautukset. Jos uskot, että haluat ehkä käyttää nykyisiä räätälöityjäsi, vie ne ennen kuin tuot eri mukautuksia.

Siirry Tiedostojen avaaminen -valintaikkunassa Office-mukautusten (.exportedUI) tiedoston sijaintipaikkaan, valitse se ja valitse Avaa.

Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko korvata nykyisen nauhasi ja pikakäytön työkalupalkin. Valitse Kyllä, jos olet valmis tuomaan uusia mukautuksia. Jos haluat varmuuskopioida nykyiset muokkaukset ensin, napsauta Ei ja noudata yllä olevia ohjeita tallentaaksesi muokkaukset ennen niiden korvaamista.

Sulje Word-asetukset-valintaikkuna valitsemalla OK tai Peruuta. Jos olet tehnyt muutoksia valintaikkunaan, tallenna ne napsauttamalla OK.

Voit käyttää samoja toimintoja muissa Office 2010 -ohjelmissa, jotta voit käyttää samoja mukautuksia kaikissa Office 2010 -ohjelmissa useissa tietokoneissa ja parantaa tuottavuuttasi.