PowerPoint-organisaatiokaavion luominen Excel-tietojen avulla

Organisaatiokaavion rakentaminen Excelissä on järkevää, koska tietoja on helppo vetää lähteistä, kuten muista Excel-dokumenteista tai Outlookista. Kun on aika näyttää kyseinen kaavio, haluat ehkä käyttää PowerPointia. Onneksi Excel-kaavion tuominen PowerPointiin on melko yksinkertainen.

Organisaatiokaavion luominen Excelissä

Avaa ensin uusi Excel-arkki. Siirry "Lisää" -välilehdelle ja valitse "SmartArt" -vaihtoehto.

Näyttöön tulee ”Valitse SmartArt-grafiikka” -ikkuna. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa ”Hierarkia”. Näet useita eri kaavion tyyliä oikealla. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva. Tässä esimerkissä valitsemme vaihtoehdon Nimi ja nimi Organisaatiokaavio.

Kun olet valinnut kaavion tyylisi, näytön esikatselu ja kaavion kuvaus näkyvät ikkunan oikeassa reunassa. Valitse OK, kun olet valmis.

Kaavio näkyy nyt Excel-arkissa. Täytä tiimin jäsenille tarvittavat tiedot kaaviossa (tai vedä tiedot muista lähteistä). Kun olet valmis, sinun pitäisi olla jotain sellaista.

Kaavio sisältää tiimin jäsenet ja heidän asemansa. Tarkista, että tiedot ovat oikein, tallenna Excel-tiedosto ja poistu sitten ulos.

Organisaatiokaavion lisääminen PowerPointiin

Nyt on aika työskennellä PowerPointissa. Avaa esitys ja siirry diaan, johon haluat organisaatiokaavion. Siirry "Lisää" -välilehteen ja valitse "Objekti".

Näyttöön tulee ”Lisää objekti” -ikkuna. Täällä, valitse "Luo tiedostosta" -vaihtoehto ja valitse "Selaa".

Siirry organisaatiokaavion sisältävän Excel-tiedoston sijaintiin, valitse se ja valitse sitten OK.

Varmista, että tiedoston polku on oikea ja napsauta sitten OK.

Organisaatiokaavio Excelistä näkyy nyt PowerPoint-esityksessäsi! Jos haluat muokata kaavion sisältöä, se on yhtä helppoa kuin kaksoisnapsauttamalla kaaviota ja muokkaamalla sisältöä. Sinulla on täysi pääsy Excel-työkaluihin, kun teet sen.

Solujen yhdistäminen taustalla voi olla myös hyvä idea, koska ne voivat olla melko häiritseviä. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla kaaviota ja valitsemalla sitten kaikki näkyvät solut.

Valitse ”Koti” -välilehdestä ”Merge & Center”.

Nyt sinulla on mukava ja puhdas organisaatiokaavio PowerPoint-esityksessäsi. Onnea!