Tiedostojen oletusmuodon muuttaminen tallennusta varten Wordissa, Excelissä ja PowerPoint 2016 ssa

Jos käytät Word-, Excel- tai PowerPoint 2016 -ohjelmaa ja jaat tiedostoja usein vanhempia versioita käyttävien ihmisten kanssa, se voi olla ikävä valita tiedostojen tallentamisen vanhan formaatin joka kerta. Voit muuttaa tallennusikkunan oletustiedostomuotoa seuraavasti.

Käytämme Exceliä esimerkkinä tämän asetuksen muuttamisesta, mutta se toimii samalla tavalla Wordissa ja PowerPointissa.

Aloita avaamalla olemassa oleva Office-tiedosto tai luo uusi. Napsauta sitten Tiedosto-välilehteä.

Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Options".

Näyttöön tulee “Excel-asetukset” -valintaikkuna. Napsauta "Tallenna" vasemmalla olevien kohteiden luettelosta.

Valitse vasemmalla olevasta "Tallenna työkirjat" -osasta avattavasta "Tallenna tiedostot tässä muodossa" -luettelosta vaihtoehto. Esimerkissämme valitsimme "Excel 97-2003 -työkirjan (* .xls)", mutta on olemassa monia vaihtoehtoja, kuten makrokäyttöisiä työkirjoja, erilaisia ​​Excel-malleja ja jopa todella vanhoja Excel-versioita.

HUOMAUTUS: Tämä toimii vain, kun tallennetaan uusia tiedostoja, jotka on luotu tämän asetuksen muuttamisen jälkeen. Jos haluat tallentaa olemassa olevan Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedoston toisessa muodossa, valitse tämä muoto manuaalisesti Tallenna nimellä -valintaikkunassa.