Word-asiakirjojen tallentamisessa käytetyn oletustiedoston nimen muuttaminen

Kun tallennat tiedoston ensimmäistä kertaa, olet saattanut huomata, että Word ehdottaa sinulle tiedostonimen Tallenna nimellä -valintaikkunassa. Tämä tiedostonimi otetaan tyypillisesti asiakirjan ensimmäisestä kohdasta. Tämä on itse asiassa Wordin toinen vaihtoehto ehdotetuille tiedostojen nimille.

Jos olet asettanut asiakirjan ”Title” -ominaisuuden, Word käyttää sitä ehdotettuna tiedostonimenä, kun tallennat ensin asiakirjan. Esimerkiksi asetamme tämän artikkelin otsikon ominaisuuden artikkelin otsikkoon.

Kun tallennamme artikkelin ensimmäistä kertaa (paina “Ctrl + S” ja valitse sijainti tai napsauta ”Tallenna” -näytössä ”Selaa”), että ”Title” -ominaisuus syötetään tiedostonimeksi ”File name ”Muokkaa” Tallenna nimellä ”-valintaikkunassa.

Jos haluat käyttää samaa oletustiedoston nimeä kaikissa tietyntyyppisissä asiakirjoissa, voit luoda mallin käytettäväksi kyseisten asiakirjojen kanssa ja asettaa mallin ”Title” -ominaisuuden.

HUOMAUTUS: Tiedostotunnistetta (.docx) ei tarvitse lisätä nimikkeeseen. Word lisää sen automaattisesti jokaiseen tiedostonimeen.

Kun luot uuden asiakirjan, johon on liitetty kyseinen malli ...

… Ja tallennat asiakirjan ensimmäistä kertaa, otsikko -ominaisuuteen syötetty teksti syötetään oletustiedoston nimellä ”Tallenna nimi” -valintaikkunan Tiedostonimi-muokkausruutuun.

Voit yksinkertaisesti lisätä tai muuttaa kunkin asiakirjan tiedostonimeä tallennettaessa.

HUOMAUTUS: Jos asiakirjassa ei ole tekstiä ja et ole asettanut ”Title” -ominaisuutta, Word lisää ”DocX.docx” tiedoston nimellä, jossa ”X” on numero, joka riippuu siitä, kuinka monta uutta asiakirjat, jotka olet luonut nykyisen Word-istunnon aikana. Tämä numero asetetaan takaisin arvoon 1, kun suljet kaikki avoimet Word-asiakirjat.