Outlookin sähköpostiviestien vastausosoitteen muuttaminen
Joskus, kun lähetät sähköpostia, haluat, että vastaukset siirtyvät toiseen sähköpostiosoitteeseen kuin lähetit alkuperäisen sähköpostiosoitteen. Voit tehdä tämän Outlookissa yksittäisiä viestejä varten tai kaikille tietyltä sähköpostitililtä lähetetyille viesteille.
Sano, että pomosi pyytää sinua lähettämään sähköpostiviestin tulevasta kokouksesta, ja hän haluaa tietää kaikista vastauksista, jotka tulevat ihmisiltä, jotka sanovat, että he eivät voi osallistua. Voit lähettää kaikki vastaukset hänelle, lähettää hänelle yhteenvedon kaikista vastauksista, tai voit vain vastata vastauksiin hänen lisäksi.
Jos käytät sähköposteja lähetettäessä yhtä sähköpostiosoitetta, mutta haluat aina saada vastauksia eri sähköpostiosoitteella, voit muuttaa sen tilin sähköpostiosoitetta, josta lähetät sähköposteja, joten vastaukset kaikkiin tältä tililtä lähetettyihin sähköpostiviesteihin ovat ohjataan toiseen sähköpostiosoitteeseen.
HUOMAUTUS: Jos sähköpostiosoitteesi on Exchange-tili, joka on tyypillisesti Microsoft Exchange Serverin kautta toimiva työ- tai koulun sähköpostitili, et todennäköisesti näe tässä artikkelissa käsiteltävän vastauksen muuttamisen vaihtoehtoja.
Näytämme, miten voit muuttaa vastausta ensin yksittäisiin sähköpostiviesteihin ja sitten kaikkiin tietyltä tililtä lähetetyistä sähköpostiviesteistä.
Yksilöisen sähköpostiviestin vastausosoitteen muuttaminen
Jos haluat muuttaa sähköpostiosoitetta, johon vastaukset lähetetään, yksittäiselle sähköpostiviestille, avaa Outlook ja valitse tili vasemmasta ruudusta, josta haluat lähettää sähköpostiviestin. Napsauta sitten "Uusi sähköposti" -painiketta Koti-välilehden Uusi -osiossa.
Lisää sähköpostiosoitteet tai yhteystietoryhmä To, Cc ja Bcc -ruutuihin tarpeen mukaan, kirjoita aihe ja kirjoita viesti. Napsauta sitten Asetukset-välilehteä.
Napsauta Lisää vaihtoehtoja -osiossa ”Suorat vastaukset” -painiketta.
Varmista, että ”Vastaa lähetetty” -ruutu on valittuna (sen pitäisi olla oletusarvoisesti). Tällä hetkellä valitun tilin sähköpostiosoite lisätään automaattisesti "Anna vastaukset" -ruutuun. Voit lisätä luetteloon muita osoitteita tai poistaa alkuperäisen osoitteen. Lisäämme osoitteen, johon vastaukset lähetetään, joten jätämme nykyisen osoitteen ruutuun ja napsauttamalla ”Valitse nimiä” -painiketta.
Jos lisättävä sähköpostiosoite ei ole osoitekirjassa, kirjoita puolipiste (;) nykyisen sähköpostiosoitteen (jos pidät sitä) jälkeen ja kirjoita uusi sähköpostiosoite. Voit syöttää useita muita osoitteita manuaalisesti erottamalla ne puolipisteellä (;).
Jos lisäät osoitteen vastauksen osoitekirjasta, valitse yhteystieto napsauttamalla Vastaa-painiketta. Voit valita useita yhteystietoja tai yhteysryhmiä käyttämällä Shift- ja Ctrl-näppäimiä, aivan kuten valitsisit tiedostot File (tai Windows) Explorerissa. Napsauta OK-painiketta, kun olet lisännyt sähköpostiosoitteet Vastaa-ruutuun.
Valitut osoitteet lisätään Vastaanotetut viestit -ruutuun. Napsauta Sulje-painiketta.
”Suorat vastaukset” -painike on korostettu, kun olet lisännyt vastauksen sähköpostiosoitteisiin. Lähetä viestisi napsauttamalla sitten Viesti-ikkunan Lähetä-painiketta.
Kun vastaanottajat vastaavat sähköpostiviestiin, vastaus lähetetään kaikille valituille sähköpostiosoitteille.
Kaikkien tiettyjen tilien lähettämien sähköpostiviestien oletusvastauksen muuttaminen
Jos haluat, että kaikki vastaukset tiettyyn tiliin lähetetyille sähköpostiviesteille lähetetään toiseen sähköpostiosoitteeseen, voit muuttaa tilin vastausosoitetta tilin asetuksissa. Huomaa, että voit määrittää vain yhden vastauksen osoitteeseen asetuksissa. Jos tarvitset useita vastauksia osoitteisiin, käytä edellisen osan menetelmää yksittäisten sähköpostiviestien osalta.
Voit muuttaa tietyn tilin osoitteen vastausta napsauttamalla Outlookin pääikkunan Tiedosto-välilehteä.
Varmista backstage-näytössä, että Account Information -näyttö on aktiivinen (jos ei, napsauta vasemmalla olevaa Info). Napsauta sitten "Tiliasetukset" -painiketta ja napsauta "Tiliasetukset" pudotusvalikosta.
Napsauta Tiliasetukset-valintaikkunassa sitä sähköpostitiliä, jolle haluat muuttaa osoitteen vastausta. Napsauta sitten Vaihda-painiketta.
Napsauta "Lisää asetuksia" -painiketta Muuta tili -valintaikkunassa.
Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat, että kaikki vastaukset lähetetään Vastaa sähköposti -ruutuun. Voit kirjoittaa vain yhden sähköpostiosoitteen tähän. Napsauta OK-painiketta.
Napsauta Muokkaa tiliä -valintaikkunassa Seuraava-painiketta.
Tilien asetukset testataan Testitilin asetukset -valintaikkunassa. Napsauta ”Sulje” -painiketta, kun testit ovat valmiit.
Napsauta sitten "Lopeta" -painiketta Muuta tili -valintaikkunassa.
Napsauta ”Sulje” -painiketta Tiliasetukset-valintaikkunassa.
Kun vastaanottajat vastaavat sähköpostiviestiin, vastaus lähetetään antamallesi sähköpostiosoitteelle.
Saat testiviestin tilisi asetusten muuttamisen jälkeen.
