Miten vaihdat Outlookin kautta lähettämäsi sähköpostiosoitteen

Jos lähetät sähköpostiviestin jonkun muun puolesta, saatat haluta, että ihmiset antavat vastauksen kyseiselle henkilölle. Microsoft Outlook antaa sinulle mahdollisuuden valita toisen oletusarvoisen vastausosoitteen tämän tilanteen kattamiseksi.

Kun olet luonut sähköpostisi, siirry "Asetukset" -välilehdelle ja napsauta sitten "Suorat vastaukset" -painiketta. (Outlookin versiosta riippuen saatat joutua napsauttamaan Tiedosto> Ominaisuudet.)

Kun Ominaisuudet-ikkuna avautuu, vaihda osoite osoitteessa ”Vastaa lähetetty” osoitteeseen osoitteeseen (tai osoitteisiin, jos niitä on useampia), joihin haluat vastaukset lähettää.

Napsauta ”Sulje” -painiketta ja lähetä sitten viesti tavalliseen tapaan.

Kun vastaanottaja vastaanottaa postin ja napsauttaa "Vastaa" tai "Vastaa kaikki", Outlook täyttää automaattisesti valitsemasi osoitteen. Tämä ei estä heitä muuttamasta sitä takaisin osoitteeseesi (tai kenenkään muun) - kuten tavallinen sähköposti, mutta se tekee siitä selväksi, kenelle heidän pitäisi vastata.