Jakeluluettelon luominen Outlook 2013 ssa

Jakelulistojen avulla voit käsitellä joukkoa yhteystietoja ikään kuin ne olisivat yksittäisiä kokonaisuuksia. Toisin sanoen, kun seuraavan kerran haluat lähettää sähköpostia kaikille tietokonekerhossasi, voit lähettää sähköpostiviestin Computer Club -luetteloon ja jokainen ryhmän jäsen saa sähköpostin.

Luo jakeluluettelo Outlook 2013: ssa

Palaa Outlook ja vaihda huomionne ikkunan oikealle puolelle. Täältä löydät etsintäosion osoitekirjasta. Mene eteenpäin ja napsauta sitä.

Kun osoitekirja avautuu, napsauta Tiedosto-valikkoa ja valitse sitten Uusi merkintä…

Luomme jakeluluettelon, joten sinun on valittava uusi yhteysryhmä.

Kun ryhmä on luotu, meidän on lisättävä siihen yhteystietoja, niin napsauta Lisää jäseniä ja valitse sitten pudotusvalikosta "Outlook-yhteystiedot"..

Sen olisi pitänyt tuoda esiin alla oleva valintaikkuna, jossa voit valita ryhmään lisättäviä yhteystietoja. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse kaikki yhteystiedot, jotka haluat lisätä ryhmään. Napsauta sitten Jäsenet-painiketta valintaikkunan vasemmassa alakulmassa. Valitse sitten OK.

Meidän on sitten annettava ryhmälle nimi. Olen valinnut superluokan ”How-To Geek Ninjas”.

Lopuksi voit napsauttaa Tallenna ja sulje-painiketta.

Nyt kun sinun on lähetettävä sähköpostiviesti kaikille ihmisille, jotka olet lisännyt ryhmään, kirjoita ryhmän nimi kirjoittamalla Vastaanottaja-ruutuun ja anna automaattisen täydennyksen tehdä loput.

Käytätkö jakelulistoja? Kerro meille kommenteistamme.