Pivot-taulukon luominen Excel 2007 ssä

Jos sinulla on suuri laskentataulukko, jossa on tonnia tietoja, on hyvä luoda Pivot-taulukko, jotta tietoja voidaan helposti analysoida helpommin. Tänään tarkastelemme perustason Pivot-taulukkoa, jotta voimme paremmin järjestää suuria tietomääriä tiettyjen alueiden tunnistamiseksi.

Luo kääntötaulukko

Valitse ensin laskentataulukon solu, joka sisältää tiedot, jotka haluat luoda raportissa. Napsauta sitten Lisää-välilehden PivotTable-painiketta.

PivotTable-valintaikkuna avautuu ja taulukko tai tietoväli, jonka olemme jo valinneet, näkyvät tässä kentässä. Voit sijoittaa sen uuteen laskentataulukkoon tai olemassa olevaan, jossa sinun täytyy valita sijainti. Osoitamme esittelymme uuteen laskentataulukkoon, koska se tekee asioista vähemmän sekaisin.

PivotTable Field List avautuu ja PivotTable-työkalut tulevat saataville.

Valitse kentät, jotka haluat lisätä taulukkoon vetämällä ne alla oleviin kenttiin. Taulukko on rakennettu samalla, kun vedät kentät Raporttisuodattimen, Sarakkeen tarrat, Row-tarrat ja arvot -ruutuihin. Näin voit siirtää tietoja ympäri, jotta voit järjestää sen parhaiten raporttisi.

Voit järjestää PivotTable Field -luettelon näkymän niin, että se toimii parhaiten.

Kun rakennat PivotTable-levyä, se on täysin toimiva, joten voit käydä läpi ja testata sitä, kuten tässä esimerkissä, jossa suodatamme kuukausia.

Joten nyt sen sijaan, että metsästäisit suuren joukon tietoja suuressa laskentataulussa…

Voit luoda mukavan PivotTable-ohjelman parempaan organisointiin ja esityksiin.

Toivottavasti tämä käynnistää oman Pivot-taulukon luomisen. Paljon taulukon luomista on kokeilu ja virhe sekä paras tapa järjestää tiedot. Kun edistyt Excelin käytössä, löydät paljon muita räätälöintejä houkuttelevampien ulkoasujen löytämiseksi.