PDF-tiedoston luominen Maciin

PDF-tiedoston luominen Maciin on todella helppoa, ja voit helposti muuntaa lähes minkä tahansa asiakirjan PDF-muotoon tai luoda sen tyhjästä.

Useimmissa asiakirjojen jakamisessa PDF on yksinkertaisesti tapa edetä. Olipa se ihanteellinen tai täydellinen, on selvää, että PDF on saanut lähes yleisen valituksen ja sellaisenaan se on yksi parhaista tavoista jakaa asiakirjat luotettavasti muiden kanssa. Tässä vaiheessa minkä tahansa käyttämäsi käyttöjärjestelmän pitäisi pystyä avaamaan PDF-tiedostoja.

PDF-tiedoston luominen olemassa olevasta asiakirjasta

Oletetaan, että sinulla on täydellinen asiakirja, jonka haluat jakaa jonkun kanssa PDF-tiedostona. Se on helppoa: meidän täytyy vain muuntaa se, mikä OS X tekee erittäin helpoksi.

Avaa ensin asiakirja alkuperäisessä sovelluksessa. Jos työskentelet Word-asiakirjassa, voit tehdä sen Wordista. Haluatko PDF-tiedoston jos haluat verkkosivun? Avaa se sitten Safarissa ja niin edelleen.

PDF-tiedoston luominen tapahtuu tulostusvalintaikkunan kautta, johon pääsee ”File” -valikosta tai näppäimistön pikanäppäimellä Command + P.

Huomaa nyt PDF-ohjaimet Tulosta-valintaikkunan vasemmassa alakulmassa.

Sinun täytyy napsauttaa tätä valikkoa, kun haluat käyttää muita vaihtoehtoja.

Tässä on muutamia vaihtoehtoja, joista selvin on "Tallenna PDF-muodossa". Mutta on myös muita, jotka voivat suoraan luoda ja lähettää sähköpostiviestejä Mail-sovelluksen kautta tai lähettää ne Viestien kautta.

Oletetaan kuitenkin, että haluat vain tallentaa asiakirjan PDF-tiedostona. Se on melko yksinkertaista. Valitse vain ”Tallenna PDF-muodossa”, anna sille nimi (ainakin), sekä muut valinnaiset tiedot, kuten aihe ja kaikki avainsanat, jotka haluat lisätä PDF-tiedoston helpottamiseksi myöhemmin..

Suojausasetukset ovat myös tärkeä merkintä. Niiden avulla voit vaatia salasanan avataksesi asiakirjan ja lisäämällä muita suojauskerroksia, mukaan lukien salasanan vaatiminen tekstin, kuvien ja muun sisällön kopioimiseksi sekä sen tulostamiseksi. Voit valita yhden, toisen tai molemmat.

PDF-tiedoston luominen kuvista ja dokumenteista esikatselussa

Käsittelimme, miten kuvat voidaan muuntaa PDF-tiedostoiksi, mutta haluat, että haluat yhdistää useita asiakirjoja ja / tai kuvia yhdeksi PDF-tiedostoksi. Voit tehdä tämän käyttämällä esikatselua.

Siirry eteenpäin ja ota tekstitiedosto ja muunnetaan se Tulosta-valintaikkunasta, kuten edellä on esitetty. Vain tällä kertaa valitsemme "Avaa PDF esikatselussa".

On tärkeää ymmärtää, että et voi muokata äskettäin muunnettua asiakirjaa Esikatselu-sovelluksessa. Voit yhdistää vain olemassa olevia tiedostoja. Joten sinun täytyy varmistaa, että olet kirjoittanut juuri sen, miten haluat sen ennen sen avaamista Esikatselussa. Nyt voit mennä eteenpäin ja lisätä muita asiakirjoja tai kuvia uusiksi sivuiksi.

Vedä seuraavaa tiedostoa tässä tapauksessa, käytämme kuvaa sivuna 2 sivun esikatselupalkkiin. Kuvaa ei lisätä olemassa olevalle sivulle, vaan sijoitetaan niiden väliin.

Jos et ole tyytyväinen siihen, miten kuvat on järjestetty, voit vetää niitä ympäri tarpeidesi mukaan.

Joten kun olet saanut sen kaikki lajittelemaan ja järjestämään mielesi mukaan, on aika tallentaa äskettäin suunniteltu PDF-tiedosto, jonka voit yksinkertaisesti tehdä painamalla näppäimistön komentoa + S tai valitsemalla valikkoriviltä Tiedosto> Tallenna..

Tietenkin paras tapa jakaa täysin muotoiltu asiakirja on tulostaa se vain PDF-muodossa, mutta jos haluat vain sisällyttää kuvien sisäisiä ohjeita tai ehkä kertoa jonkun luomisesta diaesitykseen, yhdistämällä teksti ja kuvat yhdeksi PDF-tiedostoksi on loistava tapa tehdä se. Näin varmistat, että sinulla ei ole mitään ärsyttäviä yhteensopivuusongelmia.