PDF-tiedoston luominen Windowsissa
PDF-tiedostot ovat hyviä työn jakamiseen. Windowsissa, MacOSissa, Linuxissa, iOS: ssa ja Androidissa on käytettävissä ilmaisia PDF-lukijoita, ja PDF-tiedosto säilyttää muotoilunsa riippumatta siitä, missä ne näkyvät. Mikä parasta, voit nopeasti luoda PDF-tiedostoja muista Windows-asiakirjoista jo olemassa olevien työkalujen avulla.
PDF-tiedoston luominen Windowsissa on erittäin helppoa, riippumatta siitä, oletko rakentamassa yhtä Word-asiakirjoista, web-sivuista, kuvista tai muusta.
Luo PDF-tiedosto mistä tahansa käyttämällä Windows 10: n sisäänrakennettua PDF-tulostinta
Windows 10: ssä on sisäänrakennettu tulostinohjain, joka muuntaa asiakirjat PDF-muotoon. Se on myös erittäin helppokäyttöinen. Sinun tarvitsee vain tulostaa asiakirja tavalliseen tapaan ja valita sitten PDF-vaihtoehto tulostimeksi. Sanomme asiakirjan, mutta todella voit muuntaa kaiken, mitä yleensä tulostat PDF-tekstitiedostoihin, kuviin, verkkosivuihin, Office-dokumentteihin, mitä tahansa.
Tässä esimerkissä luomme PDF-tiedoston yhdestä tekstitiedostosta. Tätä ei todennäköisesti tehdä, mutta se on yksinkertainen tapa näyttää prosessi Windows-oletusarvoisen ikkunan avulla. Se näyttää hieman erilaiselta sen sovelluksen mukaan, josta tulostat, mutta prosessi on melko samanlainen riippumatta lähteestä.
Aloita valitsemalla ”Tulosta” -komento missä tahansa käyttämässäsi sovelluksessa.
Seuraavaksi vaihdat tulostimen. Jälleen kerran tämä näyttää Windowsin oletusarvoisen ikkunan. Se näyttää erilaiselta eri sovelluksissa, mutta vaihtoehto on edelleen olemassa. Kun olet valinnut PDF-tulostimen, mene eteenpäin ja tulosta asiakirja.
Kun tulostat, Windows avaa tavallisen Tallenna nimellä -ikkunan, jossa voit nimetä ja tallentaa uuden PDF-tiedoston. Joten mene eteenpäin ja anna sille hyvä nimi, valitse tallennuspaikka ja paina sitten "Tallenna" -painiketta.
Nyt sinulla on hämmästyttävä PDF jaettavaksi.
Yhdistä useita kuvia yhdeksi PDF-tiedostoksi
Tässä on toinen nopea kärki. Jos sinulla on joukko kuvia (tai muita asiakirjoja), jotka haluat yhdistää yhdeksi PDF-dokumentiksi, voit tehdä sen suoraan File Explorerista.
Valitse kaikki yhdistettävät tiedostot, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa niistä ja valitse sitten "Tulosta" -komento kontekstivalikosta.
Huomautus: Järjestys, jonka kuvat näkyvät File Explorerissa, on järjestys, jonka ne näkyvät PDF-tiedostossa. Jos haluat ne toisessa järjestyksessä, nimeä kuvat uudelleen ennen niiden yhdistämistä.
Varmista seuraavaksi, että käytettävissä olevien tulostimien luettelosta on valittu ”Microsoft Print to PDF” ja tallenna PDF-tiedosto kiintolevylle napsauttamalla sitten ”Tulosta”..
Luo PDF nykyisestä Word-asiakirjasta
Jos sinulla on Microsoft Word ja haluat muuntaa sen PDF-tiedostoksi, voit tehdä sen paremmin Wordista kuin Windowsin sisäänrakennetusta PDF-tulostimesta, koska Word tekee parempaa työtä säilyttääksesi asiakirjan asettelun ja muotoilun muuntamisen aikana.
Kun Word-asiakirja on auki, napsauta Ribbon ”File” -valikkoa.
Napsauta avautuvassa sivupalkissa "Tallenna nimellä" -komentoa.
Nyt sinun tarvitsee vain antaa tiedostolle nimi, valitse “PDF” avattavasta valikosta ja napsauta sitten Tallenna-painiketta.
Ominaisuus Kuva: Esa Riutta / Pixabay