Radarikaavion luominen Excelissä
Tutka-kaavio vertaa kolmen tai useamman muuttujan arvoja suhteessa keskipisteeseen. Se on hyödyllistä, kun et voi suoraan verrata muuttujia ja se on erityisen hyvä suorituskyvyn analysoinnin tai kyselytietojen visualisoimiseksi.
Tässä on esimerkkitutka, jotta voit nähdä, mistä puhumme. On todennäköistä, että olet juosta niitä ennen, vaikka et olisi tiennyt, mitä he olivat.
Tutka-kaavioiden luominen Excelissä on yksinkertaista. Tässä artikkelissa näytämme, miten luodaan kahdenlaisia tutkakarttoja: säännöllinen kaavio (kuten edellä) ja täytetty kaavio (kuten alla oleva, joka täyttää alueet sen sijaan, että näytetään vain ääriviivat).
Näytetiedot
Katsokaamme ensin esimerkkitietoja, joita käytämme esimerkeissämme.
Meillä on kolme kouluttajaa: Graham, Barbara ja Keith. Olemme arvioineet ne viidessä eri luokassa (tietämys, toimitus jne.) Ja Excel-taulukko sisältää nämä arvosanat.
Luo tutkakartta Excelissä
Tässä ensimmäisessä esimerkissä luomme tutkakartan, joka näyttää kaikkien kolmen kouluttajan arvioinnin.
Valitse kaikki solut, mukaan lukien rivi, joka sisältää nimet ja sarakkeen, joka sisältää arviointinimikkeet. Vaihda ”Insert” -välilehdelle ja napsauta sitten ”Waterfall Chart” -painiketta.
Voit valita kolmesta tutkakartasta, joista voit valita. Valitse tämän esimerkin ensimmäinen tutkakartta. (Toinen vaihtoehto lisää merkkijonot rivien arvoihin; kolmas vaihtoehto täyttää kaavion ja tarkastelemme sitä hieman myöhemmin.)
Nyt kun olet lisännyt kaavion laskentataulukkoon, voit aloittaa joitakin parannuksia siihen.
Anna kaavion nimi
Valitse kaavion nimi ja kirjoita uusi nimi. Kun kirjoitat, teksti näkyy Formula-palkissa.
Kun painat Enter-näppäintä, kaaviossa on uusi otsikko.
Siirrä legenda
Toista muutosta varten voisimme siirtää legenda kartan yläpuolelta oikealle.
Kun kaavio on valittu, näet neljä painiketta, jotka ylhäällä oikealla. Napsauta yläosassa olevaa "Kartan elementit" -painiketta ja siirrä hiiri "Legend" -vaihtoehdon päälle. Nuoli näkyy oikealla. Napsauta sitä ja napsauta sitten Oikea-painiketta avautuvassa valikossa.
Muuta tutkakartan akselia
Jotta Radar-kaavallamme olisi suurempi vaikutus ja enemmän tietojen selkeyttä, muutamme akselia alkamaan kolmesta nollan sijasta.
Napsauta "Chart Elements" -painiketta uudelleen, siirrä "Axes" -vaihtoehdon yläpuolella, napsauta sen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten "More Options".
Format Axis -ruutu ilmestyy oikealle. Haluamme muokata "Minimum" -asetusta "Bounds" -osiossa, niin napsauta kenttää ja kirjoita "3".
Tutka-kaavio päivittyy välittömästi, ja nyt kun olemme lisänneet Boundsin vähimmäisarvoa, voit nähdä selkeämmin kolmen kouluttajan arvioiden erot.
Tämä esimerkki antaa meille mukavan kuvan siitä, mitkä kouluttajat ovat erinomaisilla ominaisuuksilla, ja myös miten taitotaso on pyöristetty.
Luo täytetty tutkakartta
Toisessa esimerkissä luomme täytetyn tutkakartan vain yhdelle kouluttajalle. Käytämme tätä esimerkkiä varten Keithiä.
Valitse ensin tarvittava solualue. Esimerkissämme haluamme alueen A1: A6 ja alue D1: D6 kuten alla. Voit tehdä tämän pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna, kun valitset jokaisen lisäsolun, jonka haluat lisätä valintaan.
Siirry nyt kohtaan Insert> Waterfall Chart> Täytetty tutka.
Kun luot radarikaavion, jossa käytetään vain yhtä tietosarjaa, akseli ei käynnisty nollasta edellisessä esimerkissä. Sen sijaan vähimmäisraja on pienin lukumäärä valittujen solujen alueella. Meidän tapauksessamme vähimmäisraja on 4,4-kertainen Keithin minimipisteen alapuolella.
Tämä kaavio auttaa sinua visualisoimaan, kuinka vahva Keith on jokaisessa arvioitussa ominaisuudessa.
Huomaa, että jos luotaisiin useampi kuin yksi tutkakaavio (kuten esimerkiksi halusimme näyttää erillisen kaavion jokaiselle kouluttajalle), haluaisimme varmistaa, että akselialueet ovat johdonmukaisia, jotta tietojen esittäminen ei ole harhaanjohtavaa. Niinpä esimerkiksi asetettaisiin vähimmäisvaatimus, joka on jonkin verran alempi kuin minkä tahansa kouluttajan alin sijoitus, ja enimmäismäärä on hieman korkeampi kuin minkä tahansa kouluttajan korkein. Voit jopa poistaa akselin itse pienentämään kaavion häiriöitä.
Tutka-kaavioiden luominen Excelissä on yksinkertaista, mutta niiden hyödyntäminen voi vaatia ylimääräistä huomiota. Ne voivat olla hyödyllinen lisä Excel-raportteihisi tulevaisuudessa.
