Kyselylomakkeen luominen Microsoftin lomakkeisiin
Microsoft on ollut varattu lisäämällä uusia työkaluja Office-palveluun viime vuosina, ja lomakkeet ovat hyödyllisiä, jos haluat luoda kyselyn, kyselyn, tietokilpailun tai kyselylomakkeen. Katsotaanpa, miten se toimii.
Lomakkeet ovat vain online-työkalu, jota voi käyttää vapaasti, mutta sinun täytyy kirjautua sisään ilmaiseksi Microsoft-tilillä. Voit viedä lomakkeeseen kaikki vastaukset Exceliin (myös vapaasti verkossa) katseluun, suodattamiseen ja raportointiin. Jos et ole koskaan käyttänyt sitä, avaa Lomakkeet-sivusto ja napsauta joko suurta vihreää “Aloita aloitus” -painiketta näytön keskellä tai ”Kirjaudu sisään” -linkkiä oikeassa yläkulmassa. Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi tai luo itsellesi uusi tili.
Kun olet tehnyt tämän, näet splash-näytön, jos et ole luonut aiemmin lomaketta, jonka voit mennä eteenpäin ja sulkea.
Lomakkeen luominen
Lomakkeet ovat melko intuitiivisia käyttää, mutta on joitakin kelloja ja vihelten piilossa, jos tiedät mistä etsiä. Aiomme säilyttää sen yksinkertaisena luomalla peruskyselyn, joten napsauta "Uusi lomake" aloittaaksesi.
Tämä avaa tyhjän lomakkeen. Napsauta Untitled form ja kirjoita kyselylomakkeen nimi.
Kun olet antanut otsikon, sinulla on mahdollisuus lisätä kuva ja kuvaus. Nyt aiomme päästä suoraan kysymyksiin, joten klikkaa "Lisää kysymys", jotta pääset alkuun.
Kun lisäät kysymyksen, voit valita kysymyksen tyypin: monivalinnan, jonkin tekstin, luokituksen tai päivämäärän / ajan. Jos napsautat kolmea pistettä lopussa, saat myös mahdollisuuden lisätä sijoituksen, Likert-asteikon tai Net-promoottorin pistemäärän kysymyksen.
Siirrymme monivalintakysymykseen. Avaa uusi monivalintakysymys napsauttamalla ”Valinta”.
Lisää kysymys ja lisää sitten haluamasi vaihtoehdot. Olemme jääneet kahteen oletusarvoon, mutta teimme kysymyksen, jotta ihmisten on valittava. Lomakkeissa ei ole “Tallenna” -vaihtoehtoa, koska tiedot tallennetaan automaattisesti, kun menet. Jos haluat, että ihmiset voivat valita useamman kuin yhden listan vastauksista, voit valita "Useita vastauksia" -vaihtoehdon.
Kun olet valmis, voit klikata pois kysymyksestä nähdäksesi, miten se näyttää ne, jotka täyttävät sen. (Huomaa punainen tähti, joka tarkoittaa sitä, että jokainen, joka täyttää lomakkeen, tarvitsee vastauksen tähän kysymykseen.)
Lisää toinen kysymys napsauttamalla Lisää kysymys ja jatka kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi kysymykset. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-vaihtoehtoa nähdäksesi koko kyselylomakkeen, kun käyttäjät näkevät sen, ja yritä kirjoittaa vastauksia nähdäksesi, toimiiko se odotetulla tavalla.
Jos haluat vaihtaa kyselylomakkeen teemaa, napsauta "Teema" -vaihtoehtoa ja valitse joko kiinteä väri tai taustakuva. Jos haluat käyttää mukautettua kuvaa taustalle, oikeassa alareunassa on “upload image” -painike.
Ennen kuin jaat lomakkeen ihmisten kanssa, voit käyttää muita asetuksia napsauttamalla sivun oikeassa yläkulmassa olevia kolmea pistettä ja valitsemalla sitten valikosta Asetukset..
Ainoastaan oletusarvoisesti käytössä oleva Asetukset-vaihtoehto on "Hyväksy vastaukset". Tämä tarkoittaa, että kun jaat kyselylomakkeen ihmisten kanssa, he voivat täyttää sen.
Muiden asetusten avulla voit valita aloitus- ja päättymispäivän, jolloin ihmiset voivat täyttää lomakkeen, sekoittamallako ne satunnaisesti kyselylomakkeen jokaisen sen avaavan henkilön osalta, saatko sähköpostiviestin, kun joku täyttää kyselylomakkeen , ja vaihtoehto mukauttaa oletus kiitosviesti, jonka ihmiset näkevät kyselylomakkeen päättyessä. Muuta näitä asetuksia sopivaksi, ja olet valmis jakamaan kyselysi.
Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa. Tämä antaa sinulle neljä vaihtoehtoa jakaa kyselylomake ihmisiin:
- Voit kopioida linkin (oletusasetus)
- QR-koodi, jonka voit ladata .png-tiedostona
- HTML-tunniste, jonka voit upottaa Web-sivulle
- Sähköposti, joka sisältää linkin
Jos työskentelet Office 365: tä käyttävässä toimistossa, sinulla voi olla muita vaihtoehtoja, joiden avulla voit jakaa kyselylomakkeen vain organisaation henkilöiden kanssa. Valitse haluamasi vaihtoehto ja jaa kyselylomake ihmisten kanssa!
Miten tarkastelet vastauksia lomakkeeseen
Kun ihmiset alkavat täyttää kyselylomakkeen, haluat tarkastella vastauksia. Oletamme, että olet mennyt pois ja tehnyt jonkin aikaa jonkin aikaa, joten kirjaudu takaisin lomakkeisiin ja näet kyselysi etusivulla.
Napsauta sitä ja sitten "Vastaukset" -välilehdessä.
Voit tarkastella yksittäisiä vastauksia napsauttamalla Näytä tulokset, tai voit viedä kaikki vastaukset Exceliin.
Jos haluat nähdä yhteenvedon tai poistaa olemassa olevat vastaukset, napsauta kolmea pistettä ja valitse valikosta.
Tämä on kyselylomakkeen luominen Microsoftin lomakkeissa. Jos haluat tutkia enemmän, mutta useimmille ihmisille tämä esittely kattaa mitä tarvitset, on olemassa lisätoimintoja tietokilpailun ja haarautumisen luomiseen (eri kysymyksiin vastaaminen vastaajan vastausten perusteella)..
