Miten luodaan ammattimainen esitys Microsoft Wordissa

Lähetyspainikkeen painaminen, kun lähetät esityksen potentiaaliselle työnantajalle, voi olla hermostunut kokemus. Olemme täällä näyttääkseen, miten luodaan Microsoft Word -selvitys ja annetaan muutamia vinkkejä, joiden avulla voit saada esitystavan, jotta voit painaa kyseistä lähetyspainiketta.

Mikä on kertomus?

Aikataulu, jota usein kutsutaan ansioluetteloksi (CV), on yhteenveto henkilön taustasta ja kokemuksesta, mukaan lukien työkokemus, koulutus ja jopa vapaaehtoistyö, ja sen yleisin käyttö on lähettää potentiaalisille työnantajille, kun he etsivät uusi uramahdollisuus. Itse asiassa, vaikka ottaisimme paljon erilaisemman muodon kuin mitä odotatte nykypäivänä, Leonardo Da Vinci edes teki tämän itse, ja hänelle annetaan usein luottoa ensimmäisenä, joka luo ansioluettelon.

Tietysti kertomus on muuttunut varsin hyvin Da Vinci 1482 -versiosta lähtien, mikä on dramaattisesti tapahtunut tekstinkäsittelyohjelmien ja digitaalisen tekstinkäsittelyn aikakaudella 1970-40 vuotta sen jälkeen, kun keskusteluista tuli toimielin. Nopea eteenpäin tänään ja ei vain sinulla on vakio .doc- tai .pdf-esitys, mutta näet myös ihmiset, jotka lataavat videokuvia YouTubessa ja käyttävät sosiaalisen median alustoja, kuten LinkedIn, myymään itsensä yrityksille.

Meidän pitäisi olla kiitollisia tästä kehityksestä, koska nyt voimme ohittaa peiton ja musteen ja hypätä suoraan Microsoft Wordiin.

Microsoft Word Résumé -mallin käyttäminen

Microsoft Word tarjoaa joukon uusia mallipohjia. Jotkut ovat kauniita; jotkut eivät. Annamme sinun päättää, mikä tyyli sopii sinulle parhaiten, mutta täällä voit löytää ne.

Mene eteenpäin ja avaa Word. Heti kun teet sen, voit valita useita eri malleja, jotka vaihtelevat yksinkertaisesta tyhjästä asiakirjasta, kansikirjoista, esityksistä tai jopa kausiluonteisista tapahtumalehdistä. Napsauta hakukentän alla olevaa "Jatka ja peitä kirjaimia" -linkkiä nähdäksesi vain nämä tyypit.

Nyt näet kaikki eri tyylit, joita Word tarjoaa. Valittavissa on paljon erilaisia ​​tyylejä ja värimaailmoja, joten valitse oikea tunne. Jos vierität luetteloa hieman, näet myös joitakin tavallisempia uudelleenkäynnistämismalleja, jotka on suunniteltu eri tarkoituksiin, kuten lähtötason, aikajärjestyksen tai laajennetun CV-tyylin.

Jotkut mallit on jo rakennettu Wordiin; muut ovat nopeasti ja ilmaiseksi ladattavissa Office.comista (ja sinun ei tarvitse edes jättää Wordia tarttumaan niihin). Kun napsautat luoda ansioluetteloa, Word ilmoittaa sinulle ladattavan tiedoston koon (jos se tarvitsee ladata mallin). Napsauta Luo-painiketta ja muutaman sekunnin kuluttua olet asiakirjassa ja valmis muokkaamaan.

Se on kaikki siinä! Mutta entä jos et löytänyt mielenkiinnon, jota pidit? Onneksi Wordilla on muutamia muotoilutyökaluja, joiden avulla voit käsitellä täydellistä esitystä.

Mukautetun esityksen luominen Microsoft Wordissa

Ennen kuin aloitamme, on tärkeää tietää, että jokaisessa esityksessä on otettava huomioon henkilön henkilökohtainen kokemus ja koulutus. Koska jokaisen kokemus on erilainen, ei ole yllätys, että heidän kertomuksensa ovat liian.

Tästä huolimatta on olemassa joitakin yleisiä esteettisiä ohjeita, joiden avulla voisit kertoa, että suosittelemme noudattamaan sitä.

Mene eteenpäin ja avaa puhdas, tyhjä asiakirja Wordissa.

Ensimmäinen asia, jonka haluamme tehdä, on asettaa marginaalit. Siirry "Asettelu" -välilehdelle ja napsauta Marginaalit-painikkeita.

Avattavasta valikosta löytyy useita erilaisia ​​marginaalivaihtoehtoja, joista voit valita. Jos et löydä etsimääsi, voit klikata "Mukautetut marginaalit" alhaalla ja syöttää tekniset tiedot. Mennään eteenpäin ja teemme sen.

Asiantuntijoiden mukaan paras marginaalikoko on 1 ”ylä- ja alareunassa ja 0,63” puolin. Tämä saattaa tuntua oudolta määrältä, mutta tavoitteena on saada mahdollisimman paljon (merkityksellisiä) tietoja itsestäsi sivulle ilman, että lukija on ylivoimainen. Edellä mainittujen valtuustietojen avulla sivulle jätetään tarpeeksi valkoista tilaa, jotta lukija ei tunne tukahdutusta.

Napsauta OK, kun olet syöttänyt haluamasi marginaalikoot.

Päätetään, mitkä tiedot sisällytetään

Nyt kun marginaalimme on asetettu, on aika aloittaa tietojen syöttäminen.

Laitamasi tiedot riippuvat pääasiassa siitä, mitä yrität saavuttaa ja missä olet ammatillisessa urassasi. Jos sinulla on yli kahden vuoden työkokemus, niin yksityiskohtaisesti, että tiedot ovat paljon arvokkaampia kuin mitä lukio, jonka olet suorittanut tai mitä klubeja olit osa kollegiona. Kuten kirjeen kirjeen mukaan, sinun tulee kertoa, että hänellä on ainutlaatuinen palvelu. Pukeutua häikästääkseen.

Joten, mitä tietoja sinun pitäisi laittaa? Annamme sinulle yleiskatsauksen, ja voit päättää, mitkä alueet sinun pitäisi tarkistaa.

• Yhteystiedot
• Ammattikokemus (On myös hyvä sisällyttää vapaaehtoistyö tähän osaan)
• koulutus
• Muut taidot

Kaikkien näiden osalta räätälöi tiedot työhön. Sinun ei tarvitse sovittaa siihen merkityksettömiä työkokemuksia, elleivät ne sisällä sitä, mikä aiheuttaisi aukon työkokemuksessasi. Mutta jos haet työtä kirjanpitäjänä, kukaan ei välitä siitä, että toimitit pizzat 12 vuotta sitten. Ja sinä tehdä luettele kaikki ylimääräiset taidot, varmista, että ne ovat merkityksellisiä sen sijainnin suhteen, jota haet. Lukion ystäväsi saattaisi olla vaikuttunut siitä, kuinka korkealla voit potkia, mutta tulevaa työnantajaasi - ei niin paljon.

Toinen asia on muistaa, että sinun pitäisi aina luetella kokemuksesi käänteisessä aikajärjestyksessä. Luettele ensin viimeisin kokemuksesi ja palaa sieltä takaisin.

Tietojen järjestäminen

Voit tehdä tämän useilla tavoilla, mutta tehokkain tapa on epäilemättä luoda otsikot ja lisätä sitten taulukko kunkin osion sisältöön. Tällä tavoin et voi vain siirtää sisältöä eri ryhmissä yksittäisten sijasta, mikä voi olla itsestään päänsärky, mutta voit myös antaa ainutlaatuisen kosketuksen lisäämällä taulukon malleja. Alla olevassa kuvassa, esimerkiksi, olemme lisänneet katkoviivan pöydän vasemmalle puolelle luodaksemme mukavan pienen visuaalisen elementin, joka yhdistää eri kokemuselementit yhteen.

Ensinnäkin asiat, lähdetään eteenpäin ja etsimme otsikon, jonka haluamme. "Koti" -välilehden "Tyylit" -osiosta löydät useita oletustyylejä. Jos et löydä etsimääsi, Wordilla on ominaisuus, jonka avulla voit luoda oman. Napsauta ensin "Lisää" -nuolta eri sisäänrakennettujen tyyleiden oikealla puolella.

Näet valikon, jossa on kolme eri vaihtoehtoa. Mene eteenpäin ja napsauta "Luo tyyli".

Näyttöön tulee “Luo uusi tyyli muotoilusta” -ikkuna. Ainoa asia, jonka voit tehdä täällä, on nimetä tyyli, niin napsauta "Muokkaa".

Nyt sinun pitäisi nähdä ikkuna, jossa on monia muotoiluvaihtoehtoja. Fontteja ei ole paras vaihtoehto. Varmista, että käytät jotain, joka on puhdas ja luettavissa. "Georgia" on hyvä esimerkki. 14 pt: n fonttikoko on hyvä otsikoille, mutta varmista, että se on rohkea, niin että jokainen osa on helpompi löytää lukijalle.

”Lisää tyylit-galleriaan” -vaihtoehto valitaan automaattisesti. On hyvä jättää tämä vaihtoehto valittuna niin, että pääset helposti käsikirjasi muihin osioihin. Jos aiot käyttää tätä otsikkoa uudelleen tulevissa asiakirjoissa, voit mennä eteenpäin ja poistaa valinnan ”Vain tässä asiakirjassa”, mutta koska aiomme käyttää sitä vain kertomuksessamme, pidämme kyseisen vaihtoehdon valittuna.

Napsauta OK.

Siirry eteenpäin ja kirjoita ensimmäinen otsikko ja käytä uutta tyyliä. Tässä esimerkissä käytämme ensin kokemusta.

Käytämme nyt taulukkoa ensimmäisessä otsikossa, jotta voimme pitää sisällöltämme kaiken oikein. Aseta lisäyspiste uuden otsikon alla olevaan riviin, siirry ”Lisää” -välilehteen ja napsauta ”Taulukko” -painiketta.

Näet 10 × 8 ruudukon pudotusvalikosta. Voit luoda taulukon koon siirtämällä hiirtä ruudukon päälle ja napsauttamalla, kun se on haluamasi koko. Sinun tarvitsee yhden sarakkeen ja tarpeeksi rivejä, jotta voit sisältää erilliset tiedot, jotka sinun on lueteltava. Jos esimerkiksi sinulla on kolme ennakkotyötä, jotka on lueteltu Kokemus-osiossa, haluat taulukon, joka on 1 × 3.

Ja tässä näyttää siltä, ​​että kun olemme lisänneet taulukon asiakirjaan.

Poistamme rajalinjat myöhemmin. Ensinnäkin, mene eteenpäin ja laita tiedot. Haluat, että työnimike, yritys -teksti on 1 tai 2 pistettä suurempi kuin muu teksti, mutta pidä se varmasti pienempi kuin osion otsikko. Jos haluat, että työnimike erottuu, voit muuttaa väriä tai tehdä siitä kursiivilla, mutta yrittää pitää sen yksinkertaisena.

Kun se on valmis, siirry eteenpäin muuttamaan pöydän rajoja. Valitse taulukko asettamalla lisäyspisteesi missä tahansa sen sisällä. Vaihda "Design" -välilehdelle Ribbon "Table Tools" -osiossa ja napsauta sitten "Borders" -painiketta.

Jos haluat säilyttää sen yksinkertaisena ja poistaa kaikki taulukon rivit, valitse ”No Border”. Tässä esimerkissä annamme pöydälle hieman makua, joten valitsemme “Borders ja Shading”.

Koska haluamme vain muokata pöydän vasenta reunaa, valitsemme ”Mukautettu” kohdan ”Asetus”. Näin voimme käyttää Esikatselu-osaa, jos haluat poistaa niiden sivujen valinnan, joihin emme halua rajoja. Napsauta esikatselun ympärillä olevia ruutuja poistaaksesi kaikki reunat, paitsi vasen.

“Style” -luettelossa voit valita haluamasi reunarakenteen, värin ja leveyden. Napsauta OK, kun olet valmis.

Nyt meillä pitäisi olla kokemusosio meidän esityksestämme, joka alkaa muodostaa. Hieman leikkii väreillä ja ehkä pöydän rivejä hieman, ja sinun pitäisi olla valmis menemään.

Toista vain nämä vaiheet muille osille, ja ammattilaisesi on valmis!

Kuvaluotto: fizkes / Shutterstock