Miten luoda malli Microsoft Wordissa

Mallien avulla voit määrittää kaikki tarvittavat asetukset, joita haluat käyttää etukäteen asiakirjojen sivun asettelussa, tyyleissä, muotoilussa, välilehdissä, boilerplate-tekstissä ja niin edelleen. Tämän jälkeen voit luoda uuden asiakirjan helposti tämän mallin perusteella.

Kun tallennat asiakirjan mallina, voit käyttää tätä mallia uusien asiakirjojen luomiseen. Nämä uudet asiakirjat sisältävät kaikki mallin sisältämät tekstit (ja kuvat ja muu sisältö). Niillä on myös samat sivun asetteluasetukset, osiot ja tyylit kuin mallilla. Mallit voivat säästää paljon aikaa, kun luot useita asiakirjoja, jotka tarvitsevat yhtenäisen ulkoasun, muodon ja jonkin verran tekstiä.

Asiakirjan tallentaminen mallina

Ensimmäinen asia, jonka aiot tehdä, on käsitellä asiakirjaasi tavalla, jolla haluat uusia asiakirjoja. Työnnä teksti (ja kuvat jne.) Alas vain sellaiseen materiaaliin, jonka haluat näkyä uusissa asiakirjoissa. Siirry eteenpäin ja määritä sivusi asettelu (marginaalit, osiot, sarakkeet jne.) Sekä mahdolliset muotoilut ja tyylit, joita haluat käyttää.

Kun sinulla on haluamasi asiakirja, on aika tallentaa se mallina. Avaa ”Tiedosto” -valikko ja napsauta sitten Tallenna nimellä -komentoa.

Valitse, mihin haluat tallentaa asiakirjan.

Kun olet kirjoittanut mallin nimen, avaa nimikentän alla oleva pudotusvalikko ja valitse sitten Word-malli (* .dotx) -vaihtoehto.

Napsauta Tallenna-painiketta.

Se siitä. Olet nyt tallentanut mukautetun Word-mallisi.

Uuden asiakirjan luominen malliin perustuen

Kun olet tallentanut mukautetun mallin, voit luoda siihen uusia asiakirjoja. Helpoin tapa tehdä tämä on vain sytyttää Word.

Sen avausruutu näyttää joukon varustettuja malleja, jotka ovat joko sisäänrakennettuja tai ladattavia. Napsauta ikkunan yläreunassa "HENKILÖKOHTAINEN" -linkkiä näyttääksesi mukautetut mallisi. Sitten sinun tarvitsee vain napsauttaa haluamaasi mallia, ja Word luo siihen perustuvan uuden asiakirjan.

Oletusarvoisesti Word haluaa tallentaa malleja asiakirjoihin - Office-mallit, joissa ne näkyvät muiden Office-sovellusten luomien mallien rinnalla.

Kun tallennat mallin, voit valita toisen sijainnin, jos haluat. Ongelmana on, että jos tallennat sen toiseen paikkaan, Word ei välttämättä pysty ottamaan sitä esiin ja näyttämään sitä splash-näytössä vaihtoehtona. Jos se ei ole iso juttu sinulle, tallenna ne mihin tahansa. Voit silti luoda uuden asiakirjan mallin perusteella kaksoisnapsauttamalla tiedostoa.

Voit myös avata mallin Wordissa, jotta voit muokata sitä napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten "Avaa" -komennon pikavalikosta.

Jos haluat vielä järjestäytyneemmän lähestymistavan, voit muuttaa oletussijaintia, jossa Excel tallentaa malleja. Tämän avulla voit tallentaa malleja, joihin haluat (vaikka niiden on kuitenkin oltava kaikki samassa paikassa) ja voit käyttää niitä Wordin ruudunäytöllä.

Valitse Tiedosto-valikosta Asetukset-komento. "Word-asetukset" -ikkunassa liika "Tallenna" -luokka vasemmalla. Kirjoita oikealla puolella polku, johon haluat tallentaa malleja "Henkilökohtaiset oletusmallit" -ruutuun. Napsauta OK, kun olet valmis.

Lopulta Word-mallit ovat toiminnallisesti paljon tavallisten Word-asiakirjojen kaltaisia. Suuri ero on siinä, miten Word käsittelee näitä tiedostoja, joten voit helposti luoda uusia asiakirjoja niiden perusteella.