Tehtävän luominen Outlook 2013 n sähköpostiviestistä
Jos sinun täytyy tehdä jotain, joka liittyy saamaansa sähköpostiviestiin, voit helposti luoda tehtävän Outlook-viestistä. Voit luoda tehtävän, joka sisältää koko viestin sisällön ilman, että sinun tarvitsee syöttää tietoja uudelleen.
Tehtävän luominen Outlookissa sähköpostiviestistä poikkeaa viestin merkitsemisestä. Kuten Microsoftin sivustossa sanotaan:
”Kun osoitat sähköpostiviestin, viesti tulee näkyviin tehtävien tehtäväluetteloon ja tehtävien kuunteluun. Jos kuitenkin poistat viestin, se katoaa myös tehtävien tehtäväluettelosta ja tehtävien kuuntelusta. Viestin merkitseminen ei luo erillistä tehtävää. ”
Tehtävä on erillinen viestistä käyttämällä alla kuvattua menetelmää tehtävän luomiseen sähköpostiviestistä. Alkuperäinen viesti voidaan poistaa tai muuttaa ja siihen liittyvää tehtävää ei vaikuta.
Varmista Outlookissa, että Mail-osio on aktiivinen. Jos näin ei ole, napsauta Outlook-ikkunan alaosassa olevaa Navigointipalkissa olevaa Mail-kohtaa. Napsauta sitten viestiä, jonka haluat lisätä tehtävään, ja vedä se navigointipalkin tehtäviin.
Uusi tehtävä-ikkuna näyttää sähköpostiviestin ja antaa sinulle mahdollisuuden syöttää tehtävän aiheen, alkamis- ja eräpäivät, tila, prioriteetti, muiden asetusten joukossa. Kun olet määrittänyt tehtävän asetukset, valitse Tehtävät-välilehden Toiminnot-osiossa Tallenna ja sulje.
Kun Tehtävä-ikkuna sulkeutuu, Mail-osio on edelleen aktiivinen. Jos siirrät hiirtä Navigaatiopalkin Tehtävät -kohdassa, katkelman uusi tehtävä näyttää ponnahdusikkunassa (Tehtäväkatselu). Siirry Outlookin Tehtävät-osioon valitsemalla Tehtävät.
Tehtävälista näkyy keskellä olevassa ruudussa näkyvä vasta lisätty tehtävä. Oikealla ruudulla näytetään tehtävän yksityiskohdat ja tehtävän sisältämän viestin sisältö (kuten tämän artikkelin alussa).
Napsauta Tehtävät nähdäksesi täydellisen luettelon kaikista tehtävistäsi, mukaan lukien se, jonka olet juuri lisännyt sähköpostiviestistäsi.
Huomaa, että uuteen tehtävään lisätyn sähköpostiviestin liitteitä ei kopioida tehtävään. Voit myös luoda uusia tehtäviä vetämällä yhteystietoja, kalenterimerkintöjä ja muistiinpanoja navigointipalkin tehtäviin.
