Miten luodaan sisällysluettelo Google-dokumenteissa

Sisällysluettelon lisääminen asiakirjaan on hyödyllinen tapa näyttää lukijoille jokainen tiedoston sisällä oleva aihe / luku. Kun luot Google-dokumenttien sisällysluettelon, se luo automaattisesti yhden ja lisää linkkejä, jotka hyppäävät jokaiseen osaan, jota ne viittaavat napsautettaessa, jolloin pääset nopeasti asiakirjan tiettyihin osiin.

Miten luodaan sisällysluettelo Google-dokumenteissa

Aseta lisäyspiste asiakirjaan, johon haluat sisällyttää sisältötaulukon. Tyypillisesti sisältötaulukot näkyvät alkuperäisen otsikon jälkeen, mutta ennen asiakirjan käyttöönottoa tai osaa.

Napsauta ”Lisää”, valitse ”Sisällysluettelo” ja valitse sitten jompikumpi annetuista vaihtoehdoista. Ensimmäinen vaihtoehto on pelkkää tekstiä sisältävä taulukko, jonka numerot ovat oikealla puolella. Toinen vaihtoehto ei käytä sivunumeroita, vaan lisää hyperlinkkejä, jotka siirtyvät huomautettuun osaan. Ensimmäinen on tarkoitettu tulostettaville asiakirjoille, toinen dokumenttien katseluun verkossa.

Huomaa, että voit luoda automaattisesti luodun sisällön, joka linkittää asiakirjan tiettyihin osiin, sinun on alustettava kunkin luvun tai otsikon mukainen Google-dokumenttien sisäänrakennettu päätyyli. Tämän avulla asiakirjat tietävät, miten taulukko täytetään, ja klikkaa linkkejä.

Kunkin nimikkeen tyyliä käsitellään hieman eri tavalla taulukossa. Esimerkiksi otsikko 1 -tyyli merkitsee sisällön ylätason merkintää. Otsakkeen 2 tyyliä käyttäviä otsikoita pidetään osioina ja ne näkyvät taulukoissa edellisen otsikon 1 tyyliin. Otsake 3 on otsikon 2 alajakso ja niin edelleen.

Jos muutat otsikoita (lisää, poista tai muokkaa tekstiä), voit päivittää sisällysluettelosi vastaamaan näitä muutoksia napsauttamalla asiakirjan sisällön taulukkoa ja napsauttamalla sitten "Päivitä sisällysluettelo" -painike (joka näyttää Päivitä-painikkeelta).

Voit poistaa sisällysluettelon napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ”Poista sisällysluettelo”.