Allekirjoitusten luominen, muokkaaminen ja soveltaminen Microsoft Outlookissa
Outlookin avulla voit käyttää oletus-allekirjoitusta uusiin viesteihin, vastauksiin ja eteenpäin - voit jopa saada eri oletus-allekirjoituksia uusille viesteille ja vastauksille / eteenpäin. Voit myös luoda lisää allekirjoituksia, joita voit hakea mihin tahansa viestiin lennossa. Näin he toimivat.
Postin allekirjoitus on hyödyllinen tapa sisällyttää tietoja siitä, kuka olet, mitä teet ja miten voit ottaa sinuun yhteyttä. Monissa yrityksissä se on vaatimus, ja allekirjoituksesi on ehkä asetettu sinulle ennen liittymistä.
Outlook ei kuitenkaan anna oletusarvoista allekirjoitusta laatikosta, joten jos yrityksesi ei ole luonut sellaista sinulle tai olet asentanut Outlookin kotikoneellesi, sinun on luotava se itse. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto> Asetukset> Sähköposti ja sitten "Allekirjoitukset" -painiketta.
Tämä avaa allekirjoitukset ja paperitavarat -ikkunan, jossa voit lisätä, muokata ja poistaa allekirjoituksia. Jos haluat lisätä uuden allekirjoituksen, valitse Uusi.
Anna uudelle allekirjoituksellesi nimi ja valitse sitten OK.
Uusi allekirjoitus näkyy allekirjoitusten luettelossa ja voit lisätä allekirjoituksen sisällön Muokkaa allekirjoitusta -alueelle.
Käytettävissä on täysi valikoima muotoilutyökaluja, mukaan lukien mahdollisuus lisätä kuvia, hyperlinkkejä ja käyntikortteja yhteystiedoistasi.
Näiden muotoilutyökalujen avulla voit lisätä kaikenlaisia tietoja, mutta muodolliseen allekirjoitukseen tulee todennäköisesti sisältyä ainakin seuraavat:
- Koko nimesi
- Puhelinnumerosi (pöytäpuhelin JA mobiili)
- Sähköpostiosoitteesi
- Yrityksen verkkosivusto
Jos luot itsellesi allekirjoituksen, niin se on sinusta riippuen. Jos määrität allekirjoituksen yrityksen sähköpostiosoitteelle, on todennäköisesti syytä tarkistaa, onko mitään erityistä oletetaan sisältävän.
Kun olet saanut allekirjoituksesi haluamallasi tavalla, on aika tehdä se oletusarvoiseksi. Valitse ensin oikea postilaatikko (jos olet asettanut Outlookin käyttämään useampaa kuin yhtä postilaatikkoa), valitse sitten "Uusien viestien" allekirjoitus ja allekirjoitus myös "Vastaukset / eteenpäin".
Sinun ei myöskään tarvitse olla oletusarvoista allekirjoitusta. Jos haluat aloittaa ilman allekirjoitusta, valitse “(ei mitään)” joko avattavasta valikosta.
Voit luoda niin monta allekirjoitusta kuin haluat, syystä olemme luoneet 15 erillistä allekirjoitusta ilman ongelmaa. On epäselvää näyttöä siitä, että enimmäismäärä allekirjoituksia, joita voit käyttää, on 128, mutta emme voi todeta, että useimmat ihmiset eivät koskaan törmätä tähän ongelmaan.
Kun luot uuden viestin tai vastaat olemassa olevaan viestiin tai lähetät sen eteenpäin, Outlook käyttää valitsemasi oletussignaalia. Voit kuitenkin valita toisen valitsemalla Viesti> Allekirjoitus ja sitten haluamasi.
Uuden allekirjoituksen valitseminen korvaa oletuskoodin. Jos olet valinnut oletusasetukseksi ”(ei mitään)”, Outlook lisää allekirjoituksen sähköpostiosion alaosaan.
