Miten luoda, muokata ja tarkastella Microsoft Word -dokumentteja ilmaiseksi

Oli aika, jolloin Microsoft Office oli asennettuna Microsoft Word -asiakirjan luomiseksi, muokkaamiseksi tai jopa katsomiseksi. Onneksi se ei ole enää näin. Näiden Word-asiakirjojen kanssa työskentelemiseen on useita ilmaisia ​​vaihtoehtoja, joita ihmiset joskus lähettävät sinulle.

Word Online

Word Online on Microsoftin oma pilvipohjainen ratkaisu Word-tiedostojen käsittelyyn. Se on osa Microsoft Office Online -sarjaa, ja voit käyttää sitä ilman tilausta. Sinun tarvitsee vain kirjautua sisään ilmaisella Microsoft-tilillä.

Word Online -sovelluksen käyttöliittymä on samanlainen kuin Microsoft Wordin työpöydän versio, joten jos olet perehtynyt Wordiin, tunnet olosi kotoisaksi.

Word Online -palvelussa luomasi asiakirjat tallennetaan automaattisesti OneDrive-kansioihin. Word Online integroituu myös Microsoft Wordin työpöydän versioon, ja voit siirtyä työpöytäsovellukseen saumattomasti yhdellä painalluksella. Kaikki yhdelle versiolle tekemäsi muutokset synkronoidaan automaattisesti toiseen. Et voi kuitenkaan työskennellä web-sovelluksessa ja työpöytäsovelluksessa samanaikaisesti.

Word Online sisältää myös reaaliaikaisen yhteistyön, jonka avulla useat ihmiset voivat työskennellä samassa asiakirjassa samanaikaisesti. Tämä ominaisuus toimii Word Online-, Windows- ja Mac-työpöytäsovellusten ja mobiilisovellusten kanssa. IOS- ja Android-sovellukset ovat myös ilmaisia ​​ja voit tarkastella ja muokata asiakirjoja liikkeellä.

Word Online on luultavasti paras valinta Word-asiakirjojen kanssa työskentelyyn (muut kuin työpöytäsovellukset), koska se tekee hyvää työtä Word-asiakirjojen alkuperäisen muotoilun ylläpitämiseksi. Asiakirjojen katseluun ja muokkaamiseen on hyvä ratkaisu.

Siitä huolimatta on olemassa joitakin haittoja. Sinun täytyy olla verkossa, jotta se toimisi. paikallista tiedostoa ei voi muokata offline-tilassa. Myöskään kaikki Wordin työpöydän version ominaisuudet eivät ole läsnä. Kaikki perusasiat ovat olemassa, mutta et voi käyttää joitakin kehittyneempiä tavaroita, kuten luomaan kuvatekstejä ja bibliografioita, luoda tai soveltaa tyylejä tai käyttää kehittyneitä tarkastustyökaluja. Voit tarkastella kaikkia näitä asioita, jos ne ovat jo asiakirjassa; et vain voi työskennellä heidän kanssaan.

Word Online -palvelussa on myös muutamia rajoituksia tulostukseen, ja et ehkä pysty hienosäätämään tulosteitasi kuten työpöytäsovelluksessa.

Google Docs

Kuten Word Online, Google Docs toimii selaimessasi. Sen avulla voit luoda uusia asiakirjatiedostoja ja tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa. Oletusarvon mukaan et voi työskennellä suoraan Word-tiedostolla Google-dokumenteissa. Sen sijaan sinun on ladattava tiedosto Google Driveen ja avattava se Google-dokumenteissa - prosessi, joka muuntaa sen Google-dokumenttien tiedostoksi.

Yksinkertaiset, enimmäkseen tekstiasiakirjat voivat olla hyviä, varsinkin jos asiakirja on jotain, jota aiot käyttää itse. Google-dokumentit eivät kuitenkaan tee erinomaista työtä säilyttääkseen useimmat muotoilut, jotka voivat olla mukana Word-asiakirjassa. Ja jos se on asiakirja, jota täytyy muokata ja palauttaa jollekin toiselle, joka käyttää Wordia, sen muuntaminen ja sen muuntaminen uudelleen ei ole ihanteellinen.

Hyvä uutinen on, että jos käytät Chrome-selainta, Google tekee laajennuksen, jonka avulla voit avata Microsoft Office -tiedostoja (Word, Excel ja PowerPoint) suoraan niiden Google-vastineisiin (Docs, Sheets ja Slides) muuntamatta niitä. Laajennuksen nimi on Office-muokkaus dokumenteille, arkkeille ja dioille - hieman nenästä, mutta mikä tahansa ja se on ilmainen Chrome-verkkokaupasta.

Valitettavasti tämä jättää muiden selainten käyttäjät kylmään, elleivät he voi asentaa Chrome-laajennuksia. Jos haluat muokata Word-asiakirjoja puoliksi säännöllisesti ja haluat käyttää Google-dokumentteja, sinun kannattaa asentaa Chrome juuri tähän tarkoitukseen.

Edessä olevissa ominaisuuksissa Google-dokumentit jäävät hieman Word Online -palvelun takana, mutta vain virrankäyttäjät tuntevat pinchin.

Oletuksena Google-dokumentit toimivat vain, kun olet verkossa. Jos haluat offline-yhteyden, sinun on asennettava Chrome-laajennus, joka mahdollistaa offline-katselun ja tiedostojen muokkaamisen. Mobiilikäytössä Google tarjoaa sovelluksia sekä iOS- että Android-laitteille. Molempien alustojen sovellukset tukevat myös offline-tiedoston käyttöä muokkaustoiminnoilla.

Zoho Writer

Jos et ole fani, jossa käytät Word Online- tai Google-dokumentteja, mutta haluat silti online-ratkaisun, Zoho Writer on ilmainen online-tekstinkäsittelyohjelma, jonka avulla voit tuoda Word-asiakirjoja tarvitsematta muuntaa niitä. Ainoa todellinen saalis Zoho Writerilla on, että voit ladata vain 10 Mt: n kokoisia Word-asiakirjoja. Se on tarpeeksi suuri, jotta se mahtuu useimpiin asiakirjoihin, mutta jos sinulla on jotain suurempaa, tarvitset toisen ratkaisun.

Zoho Writer tukee kaikkia viimeisimpiä Word-tiedostomuotoja, ja se tekee todella hyvää työtä alkuperäisen Word-tiedoston asettelun ylläpitämiseksi. Voit myös tallentaa ja viedä asiakirjan moniin muihin formaatteihin, kuten ODT, RTF, txt, HTML, ePub ja PDF.

Verkkosovelluksen lisäksi Zoho tarjoaa myös mobiilisovelluksia Writerille, jotka ovat saatavilla Androidille ja iOS: lle. Molemmat sovellukset tukevat myös yhteistyötä ja offline-muokkaustoimintoja.

Libre Office

Toistaiseksi olemme tarkastelleet useita ilmaisia ​​online-palveluja Word-asiakirjojen käsittelyyn. LibreOffice on täysi työpöytäsovellus, jonka tarkoituksena on olla ilmainen, avoimen lähdekoodin korvaaminen Microsoft Office -ohjelmistolle. Ja se on kelpoinen sovellus. Se ei ole aivan yhtä täynnä kuin Word itse, mutta se on helposti käytettävissä kaikista niistä online-ratkaisuista, joista olemme puhuneet. Se on käytettävissä Windows-, Mac- ja Linux-käyttöjärjestelmissä.

Vaikka LibreOffice on ensisijaisesti suunniteltu toimimaan paikallisten asiakirjojen kanssa, se tukee myös palveluita, joita voit käyttää myös etätietokantojen muokkaamiseen..

Jos et ole todellinen Word-tehokäyttäjä (missä tapauksessa sinulla on kuitenkin Word), tai jos sinulla on hyvin erityisiä tarpeita, LibreOffice voi tehdä lähes kaiken, mitä tarvitset Word-asiakirjan muokkaamisessa. Se jopa säilyttää muotoilun melko hyvin ja tukee natiivia Word-formaatteja, joten muuntaminen ei ole tarpeen. Toisin sanoen se voi joskus aiheuttaa ongelmia kuvien sijoittelussa Word-asiakirjoissa, erityisesti uusissa Word-versioissa luotuihin asiakirjoihin.

Libre Office -palvelussa ei ole mobiilisovellusta, vaan vain Android-sovellusta, ja sitä voidaan käyttää vain asiakirjojen katseluun. Sovellus on karkea reunojen ympärillä, joten odota joitakin vikoja ja käyttäjäkokemusongelmia.

Tietysti on olemassa muitakin vaihtoehtoja, joita voit käyttää Word-asiakirjojen muokkaamiseen, mutta nämä ovat niitä, jotka uskomme tarjoavan monipuolisimman ominaisuusjoukon. Jos haluat tietyn sovelluksen, ilmoita siitä meille!