Palvelinpuolen sääntöjen luominen Outlookissa

Palvelinpuolen säännöt toimivat palvelimessa pikemminkin kuin Outlook-asiakasohjelmassa, joten niiden avulla voit soveltaa sääntöjä ennen kuin viestit koskaan osuvat järjestelmään. Tässä on, miten he toimivat ja mitä voit tehdä heidän kanssaan.

Mitä ovat palvelinpuolen säännöt?

Kun määrität normaalit säännöt Outlookissa, ne toimivat vain, kun Outlook-sovellus on avoinna järjestelmässä. Näitä kutsutaan Asiakaspuolen säännöt koska ne toimivat Outlook-asiakasohjelmassa. Ne sopivat esimerkiksi sähköpostin suodattamiseen eri kansioihin, koska säännöt syttyvät, kun avaat Outlookin tai kun viestit osuvat postilaatikkoon.

Mutta entä jos haluat sääntöjä, jotka sammuvat, kun Outlook on suljettu, kuten viestien välittäminen kollegalle, kun olet lomalla? Sitä varten tarvitset palvelinpuolen säännöt, joka toimii palvelimella, joka käsittelee postiasi riippumatta siitä, onko sinulla Outlookia avoinna tietokoneessasi. Outlookin avulla voit luoda niitä myös, joten siirrymme prosessin läpi.

varoitus: Palvelinpuolen säännöt toimivat, jos käytät Microsoft Exchange -sovellusta sähköpostipalvelimelle (joko pilvipohjainen O365 tai paikallinen Exchange-palvelin), mutta ei, jos käytät Outlookia käsittelemään postia palveluntarjoajalta kuten Gmail tai Yahoo !. Voit silti perustaa toimiston ulkopuolisen vastauksen ja säännöt muille kuin Microsoft-tilille, mutta sinun on jätettävä Outlook ja käynnistettävä se. Jos näin on, meillä on sinulle ohjeet.

Palvelinpuolen sääntöjen määrittäminen

Voit luoda normaalit (asiakaspuoliset) säännöt sääntöjenhallintaan siirtymällä Koti> Säännöt -kohtaan, mutta emme käytä niitä. Siirry sen sijaan kohtaan Tiedosto> Asetukset ja napsauta Automaattinen vastaukset -painiketta.

Voit aloittaa palvelinpuolen säännön käsittelemisen napsauttamalla "Säännöt" -painiketta.

Tämä tuo esiin Automaattisen vastauksen säännöt-paneelin, ja kuten näette, ei voi tehdä paljon, paitsi napsauttamalla Lisää sääntö -painiketta.

Avautuva Muokkaa sääntöä -ikkuna on, jossa voit muodostaa uuden palvelinpuolen säännön.

Näet, että näiden sääntöjen vaihtoehdot ovat paljon yksinkertaisempia kuin sääntöjenhallinnassa. Tämä johtuu siitä, että olet rajoitettu toimiin, joita palvelin voi suorittaa. Jos haluat, että Outlook toistaa tietyn äänen, kun pomosi saapuu, voit tehdä sen vain asiakkaan puolella..

Sanotaan, että yksi tiimi on poissa, ja he haluavat, että How-To-Geekistä lähetetään postia tiettyyn kansioon ja välitetään tietylle henkilölle. Ensinnäkin he valitsisivat vaihtoehdon ”Lähetetyt suoraan minulle”. Seuraavaksi he kirjoittivat "How-To-Geek" -kohdan aihepiiriin. He valitsevat sitten "Kopioi" -vaihtoehdon ja valitsevat kansion. Ja lopuksi he tarkistavat "Forward" -vaihtoehdon, valitse vastaanottajan osoitekirjasta ja sitten "OK".

Sääntö lisätään palvelinpuolen sääntöjen luetteloon ja suoritetaan sitten riippumatta siitä, onko Outlook avoin.

Voit lisätä niin monta näitä sääntöjä kuin haluat. Ja tietysti voit tehdä enemmän heidän kanssaan kuin tässä esimerkki. Voit käyttää niitä muuttamaan viestien merkitystä tietyiltä yhteystiedoilta tai jotka sisältävät tiettyjä sanoja aiheesta. Tai sinulla voi olla palvelinpuolen sääntö, jolla poistetaan tietyntyyppiset viestit ennen kuin ne saapuvat postilaatikkoon.