Jaettavien latauslinkkien luominen tiedostoille Google Drivessa

Google Drive on hyvä, ja voit käyttää tiedostojasi mistä tahansa, melkein missä tahansa laitteessa ja synkronoida ne tietokoneiden välillä. Mutta siellä on myös toinen hieno ominaisuus: jakaminen. Jos sinulla on jokin tiedosto, jota joku tarvitsee, se on yhtä helppoa kuin muutaman napsautuksen (tai napauttamisen) lataa heille latauslinkki.

Näin luodaan linkki pohjimmiltaan mihin tahansa Google Driveen tallennettuun tiedostoon, ja miten voit hallita tiedoston yksityisyyttä (ja linkkiä).

Miten luoda linkkilinkki Windowsissa, MacOSissa tai Chrome OS -käyttöjärjestelmissä

Jos olet Windows, MacOS tai Chrome OS -käyttäjä ja olet asentanut Google Drive -sovelluksen (jos et, niin Todella linkin luominen on erittäin helppoa, ja se voidaan tehdä jopa suoraan Windows Explorerista tai Finderista. On syytä huomata, että Drive-sovellus on oletusarvoisesti rakennettu Chrome OS: n tiedostojenhallintaan, joten on tarpeen asentaa jotain muuta.

(Jos et käytä Drive-sovellusta, siirry tämän oppaan viimeiseen osaan, jossa selitetään, miten tiedostojen jakaminen Drive-käyttöliittymästä.)

Siirry ensin tiedostoon, jonka haluat jakaa. Ei ole väliä, onko se asiakirja, kuva, suoritettava tai muu tiedostotyyppi, jakamisprosessi on sama. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja siirry sitten tämän valikon Google Drive -asemaan.

Kun uudet valikkovaihtoehdot avautuvat, valitse ”Jaa”.

Huomautus: MacOS- ja Chrome-käyttöjärjestelmissä ei ole Google Drive -vaihtoehtoa - valitse vain "Jaa" (Chrome-käyttöjärjestelmässä) tai "Jaa Google-aseman avulla" (MacOS: ssa). Sieltä kaikki muu on periaatteessa sama.

Ensimmäinen ruutu, jossa näkyy, antaa sinulle mahdollisuuden lähettää linkki tiettyyn sähköpostiosoitteeseen - voit tehdä sen, jos haluat, mutta koska puhumme linkitettävien linkkien luomisesta, menemme pari kertaa vaiheita.

Jaa asetukset -valintaikkunan oikeassa yläkulmassa on painike, jossa lukee ”Hae jaettava linkki”. Napsauta sitä.

Kun tämä vaihtoehto on otettu käyttöön, linkki on täytetty. Voit yksinkertaisesti lisätä sen, kopioida ja liittää sen sähköpostiviestiin, chat-viestiin tai muualle.

Mutta siellä on vielä enemmän valvontaa. Kun luodaan latauslinkkiä, se sallii tiedoston tarkastelun automaattisesti kenellä tahansa, jolla on linkki. Voit kuitenkin muuttaa tätä asetusta avattavasta valikosta suoraan linkin yläpuolella.

Tässä on muutama vaihtoehto:

Pois päältä: Jos jaat tiedoston vahingossa, käytä tätä vaihtoehtoa poistaaksesi sen jakamisen, jolloin se on jälleen yksityinen.
Kuka tahansa, jolla on linkki, voi muokata: Tämä koskee enemmän asiakirjoja ja sellaisia, mutta tämä antaa periaatteessa jaetuille käyttäjille täyden luku- ja kirjoitusoikeuden. He eivät vieläkään voi poistaa sitä asemasta, vaikka tämä on vain tiedoston sisältö.
Kuka tahansa, jolla on linkki, voi kommentoida: Jälleen tämä koskee lähinnä asiakirjoja. Sen avulla jaetut käyttäjät voivat jättää kommentteja haluttaessa.
Kuka tahansa, jolla on linkki, voi tarkastella: Jaetut käyttäjät voivat yksinkertaisesti katsoa tiedostoa, mutta eivät voi muokata sitä millään tavalla. Tämä on oletustoiminto, kun jaat tiedostoa, ja paras vaihtoehto, jos yrität jakaa tiedoston lataamista varten.

Alhaalla on myös "Lisää" -vaihtoehto, jonka avulla voit muuttaa tiedoston yleisiä tietosuoja-asetuksia:

Käytössä (julkinen): Tämä tekee periaatteessa tiedoston julkiseksi. Kuka tahansa voi etsiä, etsiä ja ladata tiedoston.
Käytössä (Linkki): Jokainen, jolla on linkki, voi ladata sen. Niiden ei tarvitse kirjautua sisään Google-tiliinsä.
Pois päältä: Vain tietyt ihmiset voivat käyttää tiedostoa. Näin ollen tarvitaan Google-kirjautumista.

Joo, se on paljon sellaista, kun kaikki, mitä teet, on yksinkertainen tiedosto. Hyvä uutinen on, että Google tekee suurimman osan tästä raskaasta nostamisesta, ja oletusjako-toiminto on melko yksityinen (linkki on kaikkien käytettävissä, mutta vain, jos he tuntevat linkin), joten voit jakaa tiedostoja nopeasti ja tehokkaasti..

Kuinka luoda linkkilinkki Androidissa ja iOS: ssa

Jos haluat rakentaa linkin mobiililaitteeseen, prosessi on yhtä yksinkertainen, vaikka vaihtelevat vaihtoehdot ovat piilossa. Tämän vuoksi aiomme murtaa tämän osaksi pari osaa: linkin luominen ja jaetun linkin hallinta.

Linkin luominen

Käytän Android-laitetta tähän opetusohjelmaan, mutta Drive-sovellus toimii pohjimmiltaan samalla tavalla sekä Androidissa että iOS: ssa, joten sinun pitäisi pystyä seuraamaan sitä riippumatta siitä, mitä alustaa käytät.

Siirry eteenpäin ja avaa Drive-sovellus ja siirry sitten tiedostoon, jonka haluat jakaa.

Napauta tiedoston kolmipistepainiketta ja napauta sitten "Jaa linkki."

Tässä on ainoa todellinen ero Androidin ja iOS: n välillä: iOS: ssa linkki kopioidaan yksinkertaisesti leikepöydälle, joten voit jakaa sen. Androidissa jako-valikko tulee näkyviin, jolloin saat paljon enemmän vaihtoehtoja.

Jaa -valintaruutu näyttää todennäköisesti erilaiselta kuin minun, koska se on kuratoitu jakamishistorian, asennettujen sovellusten ja niin edelleen perusteella. Mutta sinun pitäisi pystyä siipimaan se täältä - valitse vain sovellus, johon haluat jakaa tiedoston. Vaihtoehtoisesti voit valita Kopioi leikepöydälle -vaihtoehdon, jos haluat vain kopioida linkin ja jakaa sen manuaalisesti.

Jaetun linkin muokkaaminen

Nyt kun sinulla on jaettu linkki, ihmettelet luultavasti, missä kaikki vaihtoehdot ovat. Toisin kuin Windows- tai Chrome-käyttöjärjestelmässä, nämä vaihtoehdot eivät ole suoraan käytettävissä jakamisikkunassa. Sen sijaan heidät viedään pois tiedostojen Drive-valikosta.

Siirry jälleen jaettuun tiedostoon ja napauta sitten kolmipistevalikkopainiketta uudelleen.

Tällä kertaa napauta kuitenkin ”i” -painiketta tiedostonimen oikealla puolella. Tämä on tiedot-painike.

Selaa vain vähän, kunnes näet ensimmäisen osa-osan tiedoston tiedot. Tässä osiossa "Kuka on pääsy" on kyse siitä, missä muokkaat tiedoston jaettuja asetuksia.

Ensimmäinen asia tässä on Link-jakaminen - koska olet jo jakanut tiedoston, jakaminen on Käytössä. Tietosuoja asetetaan arvoon ”Kaikki, joilla on linkki, voivat tarkastella”, koska se on oletustoiminto. Jos haluat muuttaa sitä, napauta eyeball / down-nuolta.

Voit muuttaa tilan "Can Edit", "Can View" tai "Off" (tiedoston poistamiseksi). Helppo nakki.

Muussa tapauksessa voit lisätä tiedostoon myös tiettyjä henkilöitä, jos haluat jakaa sen yksittäisten käyttäjien kanssa. Napsauta "Lisää ihmisiä" -painiketta "Kuka on pääsy" -osiossa.

Ja se on melko paljon siinä.

Jaetun linkin luominen verkossa

Jos et käytä integroituja sovelluksia (tai niitä ei ole asennettu), voit myös jakaa tiedostoja suoraan Drive-sivustosta. Prosessi on todella samanlainen kuin Windows-, MacOS- ja Chrome OS -käyttäjät.

Siirry Drive-verkkosivustosta tiedostoon, jonka haluat jakaa, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Rakastan, että moderni web tukee tällaisia asioita.

Voit itse valita pari vaihtoehtoa: Jaa tai hanki jaettava linkki. He molemmat periaatteessa tekevät saman asian, vaikka entinen tarjoaa enemmän vaihtoehtoja. Jälkimmäinen yksinkertaisesti luo jaettavan linkin ja tekee sen helposti kopioitavaksi. Tässä opetusohjelman osassa käytän ”Jaa” -menetelmää.

Kun napsautat Jaa-painiketta, jaetaan valintaikkuna. Napsauta "Hae jaettava linkki" oikeassa yläkulmassa, joka aktivoi olennaisesti jaettavan ominaisuuden. Täältä voit kopioida linkin, lisätä tiettyjä sähköpostiosoitteita ja vaihtaa tiedoston yksityisyyttä.

Napsauttamalla linkin yläpuolella olevaa pudotusvalikkoa voit muokata, kuinka paljon jaettua käyttäjää käyttää tiedostoa:

Pois päältä: Jos jaat tiedoston vahingossa, käytä tätä vaihtoehtoa poistaaksesi sen jakamisen, jolloin se on jälleen yksityinen.
Kuka tahansa, jolla on linkki, voi muokata: Tämä koskee enemmän asiakirjoja ja sellaisia, mutta tämä antaa periaatteessa jaetuille käyttäjille täyden luku- / kirjoitusoikeuden. He eivät vieläkään voi poistaa sitä asemasta, vaikka tämä on vain tiedoston sisältö.
Kuka tahansa, jolla on linkki, voi kommentoida: Jälleen tämä koskee lähinnä asiakirjoja. Sen avulla jaetut käyttäjät voivat jättää kommentteja haluttaessa.
Kuka tahansa, jolla on linkki, voi tarkastella: Jaetut käyttäjät voivat yksinkertaisesti katsoa tiedostoa, mutta eivät voi muokata sitä millään tavalla. Tämä on oletustoiminto, kun jaat tiedostoa, ja paras vaihtoehto, jos yrität jakaa tiedoston lataamista varten.

Alhaalla on myös "Lisää" -vaihtoehto, jonka avulla voit muuttaa tiedoston yleisiä tietosuoja-asetuksia:

Käytössä (julkinen): Tämä tekee periaatteessa tiedoston julkiseksi. Kuka tahansa voi etsiä, etsiä ja ladata tiedoston.
Käytössä (Linkki): Jokainen, jolla on linkki, voi ladata sen. Niiden ei tarvitse kirjautua sisään Google-tiliinsä.
Pois päältä: Vain tietyt ihmiset voivat käyttää tiedostoa. Näin ollen tarvitaan Google-kirjautumista.

Kun olet asettanut kaiken haluamallasi tavalla, napsauta Tallenna (tai Valmis, jos et siirry Lisää-valikkoon). Ja se on niin.

Vaikka se ei ole omistettu tiedostojen jakamisratkaisu, asema on hyvä, jos haluat jakaa tiedoston kollegan, perheenjäsenen, ystävän tai vastaavan kanssa. Se on loistava kahdenlaista ratkaisu tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen nopeasti ja helposti.