Osoitekirjan mukauttaminen ja suodattaminen Windows 10 ssä
Ihmiset-sovellus on olennainen työkalu yhteystietojen luomiseen ja hallintaan. Olemme aiemmin osoittaneet, miten voit tuoda tai luoda manuaalisesti osoitekirjan Windows 10. Kun lisäät erilaisia tilejä (kuten Gmail, iCloud, Yahoo !, Exchange, Office 365 yrityksille) ja lisätä yhteystietoja, luettelo kasvaa nopeasti. Onneksi Ihmiset-sovelluksen avulla voit etsiä, muokata ja yhdistää eri yhteystietoja pitääkseen ne kaikki suorina.
Etsi ja lajittele yhteystiedot
Yhteystietojen paikantaminen on luultavasti suurin mahdollisten yhteystietojen vaatimus. Onko sinun tarkistaa numero, lähettää viesti tai tarkastella yhteystietoon lisättyä muistiinpanoa, on tärkeää löytää ne nopeasti. Kirjoita ensimmäinen tai viimeinen nimi hakukenttään. Vastaavat yhteystiedot alkavat heti näkyä ja suodattaa, kun lisäät lisää merkkejä.
Vaihtoehtoisesti voit valita luettelosta kirjekuoren (kuten ”R”). Sitten sinulle esitetään laajennettu käyttöliittymä, joka sisältää kaikki aakkoset ja numerot. Napsauta kirjainta, jos haluat siirtyä suoraan yhteystietoluetteloon.
Oletusarvoisesti yhteystietoluettelo lajitellaan nimellä ”Etunimi”. Napsauta Katso lisää ellipsejä (…), aivan (+) -merkin vieressä ja valitse ”Asetukset”.
"Yhteystietoluettelon näytössä" voit valita lajitteluyhteysluettelon joko "Etunimi" tai "Sukunimi". Voit myös valita, miten nimet näkyvät - joko ”Etunimi” tai ”Sukunimi”.
Suodata yhteystietoluettelo tililtä
Jos lisäät Gmail-tilin Mail-sovellukseen, niin Gmail-tilin yhteystiedot synkronoidaan myös People-sovelluksen kanssa. Voit suodattaa yhteystietoluettelon pari tapaa: Voit lopettaa tilin synkronoimatta yhteystietoja kokonaan tai voit piilottaa yhteystiedot luettelosta.
Lopeta yhteystietojen synkronointi tietystä tilistä
Jos et halua nähdä yhteystietoja tietystä tilistä, avaa Henkilöt-sovellus ja napsauta Asetukset.
Valitse tili, joka on lueteltu "Asetukset" -ruudussa, jonka haluat rajoittaa, ja napsauta "Muuta postilaatikon synkronointiasetuksia".
Selaa alaspäin ja valitse "Synkronointiasetukset" -kohdassa "Yhteystiedot" -vaihtoehto. Jos sinulla on synkronointiin liittyviä ongelmia yhteystietopalvelimen kanssa, valitse Lisäasetukset-postilaatikon asetukset ja määritä palvelimen tiedot.
Piilota yhteystiedot tietystä tilistä
Valitse Henkilöt-sovelluksessa Katso lisää ellipsit (…) ja napsauta Asetukset. Asetukset-ruutu tulee näkyviin. Napsauta tästä ruudusta "Suodata yhteystietoluetteloa".
Sammuta tässä ruudussa valintaruudut mitä tahansa tilit, jotka haluat piilottaa. Näin voit estää tiettyjä yhteystietoja näkymästä Henkilöt-sovelluksessa. Ne ovat edelleen haettavissa, kun lähetät sähköpostia, mutta ne on piilotettu People-sovelluksen yhteystietoluettelosta. Voit jopa piilottaa yhteystietoja ilman puhelinnumeroita, joten luettelo näyttää vain yhteystietoja, joihin voit soittaa tai tekstiä.
Linkitä yhteystiedot
Kun lisäät useita tilejä, on mahdollista, että jokaisessa tilissä on joitakin kaksoiskappaleita. Jos Ihmiset-sovellus löytää kaksi henkilöä, joilla on sama nimi (mutta eri tiedot), se yhdistää automaattisesti kaksi yhteystietoa. Jos ketjun linkkikuvakkeessa on pieni numero, kuten 2 tai 3, Ihmiset-sovellus näyttää yhdistetyt tiedot kahdesta eri tilistä.
Jos se ei liitä niitä automaattisesti, voit yhdistää ne itse. Napsauta ”ketjun linkkikuvaketta” ja valitse ”Valitse yhteystieto” -painike. Etsi toinen yhteystieto ja napsauta "Tallenna".
Poista yhteystieto
Jos haluat poistaa yhteystiedon, valitse yhteystieto vasemmasta ruudusta. Valitse oikeanpuoleisessa ruudussa Katso lisää ellipsejä (…) ja napsauta ”Poista”. Näyttöön tulee kehote, ennen kuin poistat yhteyden.
Ihmiset-sovelluksessa on joitakin mielenkiintoisia hienoja työkaluja, joilla voit hallita osoitekirjaasi yhdessä käyttöliittymässä. Suuri voitto tulee, kun kirjaudut toiseen Windows 10 -laitteeseen. Näet, että osoitekirjasi on jo täytetty kaikki tilisi ja yhteystietosi ja että ne säilyvät synkronoituna.
