Read-tilan mukauttaminen ja käyttäminen Wordissa

Wordissa on joitakin hyödyllisiä asetteluja asiakirjojen katseluun eri tilanteissa. Nämä asettelut sisältävät tulostusystävällisen ulkoasun, verkkosivun asettelun ja uuden layoutin, kuten Word 2013, "Read Mode", jonka tarkoituksena on tarkastella asiakirjoja nykyaikaisissa laitteissa, kuten tableteissa.

“Read Mode” -asetus säätää asiakirjan näytön koon mukaan. Tämä ei koske pelkästään tekstiä, vaan myös sisältöä, kuten kuvia, videoita, tauluja jne. Sinä lähetät asiakirjan lukutilassa horisontaalisesti eikä vertikaalisesti parempaan katselemiseen ja lukemiseen tableteissa.

HUOMAUTUS: "Lue tila" on erilainen kuin vain luku -tilassa. "Vain luku -tilassa" on suojattu tila asiakirjoille, jotka estävät muutoksia asiakirjaan mihin tahansa asetteluun turvallisuussyistä. “Read Mode” -asetus on asiakirjan asettelun muuttaminen, jotta sitä voidaan tarkastella paremmin ja helpommin.

Jos haluat aktivoida nykyisen asiakirjan lukutilan, napsauta Näytä-välilehteä.

Valitse Näytä-välilehden Näkymät-osiosta "Lue tila".

HUOMAUTUS: Voit myös aktivoida lukutilan napsauttamalla kirjaikkunaa Word-ikkunan alaosassa olevan tilarivin oikealla puolella.

Asiakirja näkyy häiriöttömässä ikkunassa, jossa ikkunan yläreunassa on lukemisen työkalurivi.

Voit tarkastella asiakirjan sivuja pari tapaa. Voit käyttää näytön vasemmalla ja oikealla puolella olevia nuolia tai napsauttaa näppäimistön oikeaa ja vasenta nuolinäppäintä.

Voit suurentaa ja pienentää asiakirjaasi tilapalkin oikealla puolella olevan liukusäätimen avulla. Tällä hetkellä valittu prosenttiosuus näkyy liukusäätimen oikealla puolella. Voit suurentaa tiettyä kohdetta, kuten kuvaa, kaksoisnapsauttamalla kohdetta.

Jos haluat enemmän häiriötöntä hyvyyttä, voit automaattisesti piilottaa ikkunan yläosassa olevan työkalurivin.

Ikkuna asetetaan automaattisesti koko näytölle ja työkaluriville, jolloin ikkunan oikeassa yläkulmassa on muutamia säätöjä. Pääset lukemisen työkalurivin valikoihin napsauttamalla “…” -painiketta.

Jos haluat näyttää valikot ja tiedostonimen pysyvästi uudelleen, napsauta "Näytä aina lukemisen työkalupalkki" -painiketta.

Valikot ja tiedostonimi palautetaan, mutta ikkuna jätetään koko näytön tilaan. Voit poistua koko näytön tilasta ja palata kokoa muuttavaan ikkunaan napsauttamalla Palauta alas -painiketta.

Oletusarvoisesti ei-hyväksyttävät asiakirjat, kuten sähköpostin liitetiedostot, avautuvat ”Read Mode” -tilassa. Jos et halua tämän olevan oletusarvo, napsauta Reading-työkalurivin vasemmassa yläkulmassa olevaa File-tiedostoa.

Napsauta "Info" -taustanäkymässä vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Asetukset".

“Yleiset” -näytön pitäisi näkyä oletusarvoisesti. Jos näin ei ole, napsauta vasemmalla olevien kohteiden luettelossa ”Yleistä”. Valitse "Käynnistysvaihtoehdot" -kohdassa "Avaa sähköpostin liitetiedostot ja muut sopimattomat tiedostot lukukuvassa" -valintaruutu, joten ruutuun ei ole valintamerkkiä. Hyväksy muutos ja sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.

Voit myös helposti selata asiakirjaa napsauttamalla Reading-työkalurivin VIEW-painiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta Navigation Pane..

"Navigointi" -ruudussa voit helposti siirtyä asiakirjan ympärille näyttämällä asiakirjan ääriviivat otsikoiden avulla, jolloin voit napsauttaa mitä tahansa otsikkoa siirtyäksesi kyseiseen osioon. Voit myös käyttää sitä etsimään teksti- ja Word-objekteja, kuten taulukoita ja kuvia, sekä navigoimaan asiakirjassa sivujen pikkukuvien avulla.

Sulje Navigation-ruutu napsauttamalla ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa X-painiketta.

Vaikka et voi muokata asiakirjaasi lukutilassa, voit lisätä kommentteja. Jos haluat lisätä kommentin, korosta teksti, josta haluat kommentoida, napsauta korostettua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Uusi kommentti.

HUOMAUTUS: Tämä ponnahdusvalikko sisältää myös ylimääräisiä komentoja, joiden avulla voit kopioida, määritellä tai kääntää valitun tekstin samoin kuin soveltaa "korostusta". “Haku Bingillä” -komennolla on myös luku -työkalurivin “TOOLS” -valikossa.

“Kommentit” -ruutu ilmestyy ikkunan oikealle puolelle tunnus-kuvakkeen alla. Kirjoita kommenttisi ruutuun ja sulje kommentti napsauttamalla "X". Voit myös sulkea sen napsauttamalla mitä tahansa kommenttikentän ulkopuolella.

Valitsemasi teksti näkyy kuten korostettuna, kun kommentti on auki.

Kun olet sulkenut kommentin, voit avata sen uudelleen napsauttamalla ikkunan oikeassa reunassa olevaa kutsun kuvaketta.

Jos haluat nähdä kaikki asiakirjan kommentit, napsauta lukemisen työkalurivin VIEW-painiketta ja valitse avattavasta valikosta Näytä kommentit.

Kommentit näkyvät sarakkeessa asiakirjan sisällön oikealla puolella, jossa rivit yhdistävät ne viittaamaansa sisältöön. Jos haluat piilottaa kommentit uudelleen, valitse “Näytä kommentit” “VIEW” -valikosta uudelleen.

Oletuksena asiakirjan sisältö näkyy kahdessa sarakkeessa. Et ehkä huomaa tätä, jos ikkuna ei ole tarpeeksi leveä. Voit muuttaa näiden sarakkeiden leveyttä valitsemalla “Column Width” ”VIEW” -valikosta ja valitsemalla sitten “Narrow” tai “Wide”.

"Read Mode" -sivun sivun väri on oletusarvoisesti valkoinen. Jos haluat käyttää eri ”Page Color” -valikkoa, niin ”VIEW” -valikossa voit helpottaa silmäsi valitsemalla ”Sepia”, joka tekee ikkunan vähemmän kirkkaaksi tai “Inverse”, jos olet lukeminen yöllä tai pimeässä tai hämärässä huoneessa.

Aiemmin näytimme sinulle, miten voit muuttaa sarakkeiden leveyttä. Entä jos et halua tarkastella asiakirjaasi sarakkeissa? Voit kytkeä tämän pois päältä valitsemalla “VIEW” -valikosta ”Layout” ja valitsemalla ”Paper Layout”. Asiakirjasi näkyy yhdessä sarakkeessa riippumatta siitä, kuinka laajalti teet ikkunan. "Sarakkeen leveys" ja "Sivun väri" -asetukset ovat harmaita ja niitä ei ole saatavilla.

Lukutilassa on useita työkaluja. ”TOOLS” -valikossa voit etsiä tekstiä (avaa ”Navigation” -ruudun), “Search with Bing” (avaa Bing selaimessa etsimään Internetiä) ja ”Undo Typing in Comment” ja ”Toista kirjoittaminen kommentissa” ja ”Toista uudelleen Kirjoita kommenttiin ".

Voit palata asiakirjan muokkaamiseen valitsemalla “Muokkaa asiakirjaa” “VIEW” -valikosta.

Jos haluat käyttää pikavalintoja, voit avata asiakirjan myös lukutilassa painamalla Alt + W + F-näppäintä..