Tilapalkin mukauttaminen ja käyttö Excelissä
Excelin ikkunan alaosassa oleva tilapalkki voi kertoa kaikenlaisia mielenkiintoisia tietoja, kuten onko Num Lock -toiminto päällä tai pois, sivunumero ja valittujen solujen numeroiden keskiarvo. Vielä parempi, voit helposti muokata tilapalkkia näyttämään vain haluamasi tiedot.
Jos haluat näyttää ja piilottaa tilarivin kohteita, napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa tilapalkissa ja valitse haluamasi kohteet. Kaikki kohteet, joita edeltää valintamerkki, näkyvät tilapalkissa. Huomaa, että jotkin kohteet näkyvät vain tilarivillä tietyissä olosuhteissa, vaikka ne olisivat käytössä. Mukauta tilarivin ponnahdusvalikko pysyy auki, joten voit valita ja poistaa useita asetuksia. Sulje se napsauttamalla ponnahdusikkunan ulkopuolella.
Tässä artikkelissa kuvataan, miten jotkut näistä vaihtoehdoista toimivat, ja voit myös lukea lisää kaikista tilapalkin asetuksista Excelissä.
Tilarivin "Cell Mode" -asetus on oletusarvoisesti käytössä ja näyttää nykyisen solun muokkaustilan tilapalkin vasemmalla puolella. “Valmis” tarkoittaa yleistä tilaa, joka on valmis syöttämään. “Enter” tulee näkyviin, kun valitset solun ja aloitat kirjoittamisen tai paina ”F2” kahdesti aloittaaksesi tietojen syöttämisen. Kun kaksoisnapsautat solua tai painat "F2" kerran solussa syöttääksesi tiedot suoraan soluun, "Muokkaa" näkyy solutilassa. Lopuksi "Point" näkyy, kun aloitat kaavan syöttämisen ja napsautat sitten kaavaan sisällytettäviä soluja.
“Caps Lock”, “Num Lock” ja “Scroll Lock” -vaihtoehdot ovat ilmaisimia, jotka osoittavat, ovatko nämä näppäimistön toiminnot kytkettyinä päälle tai pois päältä. Kun nämä indikaattorit ovat käytössä, ne näkyvät tilapalkissa, kun niiden vastaavat toiminnot on kytketty päälle. Jos toiminnot ovat pois päältä, tilarivin merkkejä ei näy. Älä siis ole yllättynyt, jos et näe tilarivin indikaattoreita heti, kun otat nämä asetukset käyttöön.
Huomaa, että näihin osoittimiin napsauttaminen ei kytke ominaisuuksia päälle ja pois. Voit tehdä sen vain näppäimistöltä.
Useimmiten Excel on ”Insert Mode”, joka lisää kirjoittamasi tekstin korvaamatta jo olemassa olevaa tekstiä. Overtype-tilan avulla voit korvata minkä tahansa lisäyspisteen oikealla puolella kirjoittaessasi. Näppäimistön Lisää-näppäimellä voit vaihtaa Lisää tila -tilan ja Overtype-tilan välillä. Et kuitenkaan voi kertoa, onko Overtype-tila päällä tai pois päältä, ellet kirjoita jotain selvittääksesi. Tilarivin Overtype Mode -vaihtoehto ilmaisee, onko Overtype-tila päällä tai pois päältä ja toimii samalla tavalla kuin Caps Lock-, Num Lock- ja Scroll Lock -indikaattorit. Kun tilarivin Overtype Mode -vaihtoehto on käytössä, ja Overtype-tila on käytössä, näyttöön tulee tilarivin ilmaisin.
Huomaa, että näppäimistön Lisää-näppäin vaihtaa aina Insert-tilan ja Overtype-tilan välillä Excelissä. Et voi poistaa tätä Lisäys-näppäimen toimintoa Excelissä kuten voit Wordissa.
Tilapalkin Valintatila-vaihtoehto on oletusarvoisesti käytössä ja osoittaa, mitä tilaa käytetään, kun laajennat tai lisätään solujen valikoimaa. ”Laajenna valinta” näkyy tilarivillä, kun painat “F8” laajentaaksesi nykyisten vierekkäisten solujen valintaa nuolinäppäimillä. Kun haluat lisätä ei-vierekkäisen solun tai solualueen painamalla Shift + F8, "Lisää valintaan" näkyy tilarivillä.
Näytä pikanäppäimet -asetus on oletusarvoisesti käytössä, ja se lisää painikkeita tilapalkkiin "Normaali" -näkymän, "Sivun asettelu" -näkymän ja "Sivun katkaisun esikatselun" näyttämiseksi. Näiden painikkeiden avulla voit muuttaa nykyisen työarkin näkymää. Jokaisella työkirjan työarkilla voi olla eri näkymä.
Tilapalkin Sivunumero-asetus on oletusarvoisesti käytössä ja näyttää nykyisen sivun numeron ja sivupalkkien määrän tilapalkin vasemmalla puolella. Sivunumero näkyy kuitenkin vain, kun Sivun asettelu -näkymä on valittu edellä kuvatuista Näkymä-pikakuvakkeista.
Tilarivin keskiarvo, laskenta ja summa -asetukset ovat oletusarvoisesti käytössä. ”Keskiarvo” näyttää keskiarvon, joka on laskettu valituista soluista, jotka sisältävät numeerisia arvoja. Parhaillaan valittuja dataa sisältävien solujen lukumäärää ilmaisee “Count”. ”Sum” tekee melko paljon sen, mitä se sanoo tinalla ja näyttää valitun solun numeeristen arvojen summan.
Jos haluat tietää, kuinka monta nykyisen valinnan solua sisältää numeerisia arvoja, ota tilarivillä käyttöön "Numerical Count" -vaihtoehto. Voit myös selvittää "Minimi" ja "Suurin" numeeriset arvot parhaillaan valituissa soluissa.
Zoomausprosentti ja Zoom-liukusäädin ovat oletusarvoisesti käytössä ja voit zoomata lähemmäksi työarkkia, tai loitonna, jos haluat nähdä enemmän laskentataulukosta kerralla. Napsauttamalla Zoom-prosenttiosuutta tilarivin oikeassa reunassa avautuu Zoom-valintaikkuna, jossa voit valita suurennuksen prosenttiosuuden, sovittaa valinnan ikkunaan tai syöttää mukautetun prosenttiosuuden. Voit myös zoomata liukusäätimellä zoomataksesi ja lähentääksesi pikemminkin tai käyttämällä “Loitonna” (miinus) ja “Zoom in” (plus) -painikkeita.
Excelin aiemmissa versioissa voit piilottaa tilarivin, jos halusi lisää tilaa työarkeillesi. Tämä ominaisuus poistettiin kuitenkin Excel 2007: stä lähtien. Joten saatat tehdä siitä niin hyödyllisen kuin mahdollista.
