Fonttien upottaminen Microsoft Word -asiakirjaan

Kun lähetät jonkun Word-asiakirjan tai PowerPoint-esityksen kopion ja heillä ei ole fonttia asennettu, Microsoft Office näyttää kyseisen asiakirjan oletusfontilla. Tämä voi sekoittaa koko ulkoasun ja tehdä asiakirjasta täysin erilaisen, mutta voit korjata tämän upottamalla kirjasimet asiakirjoihin.

Miten tämä toimii

Kun otat tämän vaihtoehdon käyttöön, Office ottaa fonttitiedoston järjestelmästä ja upottaa sen kopion Office-asiakirjaan. Tämä lisää asiakirjan kokoa, mutta jokainen, joka avaa asiakirjan, voi nähdä asiakirjan sen fontilla.

Voit tehdä tämän vain Microsoft Word-, PowerPoint- ja Publisherin Windows-versioissa. Tämä ei toimi Mac-, iPhone-, iPad-, Android- tai Word- tai PowerPoint-verkkosivustoissa.

Tämä toimii myös vain, jos upotettava fontti mahdollistaa upottamisen. Järjestelmässä olevat fonttitiedostot sisältävät "upotusoikeudet" niihin. Office kunnioittaa näitä oikeuksia, joten et ehkä pysty upottamaan joitakin fontteja, tai tuloksena oleva asiakirja ei ehkä ole muokattavissa, kun fontit on upotettu. Toisin sanoen vastaanottaja voi vain tarkastella ja tulostaa asiakirjaa, eikä sitä voi tarkastella. Se riippuu käytetyistä fonteista.

Fonttien upottaminen

Voit upottaa fontin napsauttamalla File (Tiedosto) -valikkoa, kun käsittelet asiakirjaa Word-, PowerPoint- tai Publisher-Windows-versioissa.

Napsauta näkyviin tulevan valikon alaosassa olevaa Asetukset-linkkiä.

Napsauta "Tallenna" vasemmassa ruudussa.

Valitse ”Säilytä uskottavuus, kun jaat tätä asiakirjaa” -kohdassa ”Lisää fontit tiedostoon” -vaihtoehto.

Voit pienentää tuloksena olevan asiakirjan tiedostokokoa valitsemalla ”Lisää vain asiakirjassa käytetyt merkit (parhaiten tiedostokoon pienentämiseksi)”. Toimisto upottaa fontin vain, jos sitä käytetään asiakirjassa. Muuten Office upottaa muut fontit järjestelmästäsi tiedostoon, vaikka et olisi käyttänyt niitä.

Jätä "Älä upota yhteisiä järjestelmäfontteja" -asetus käytössä. Tämä auttaa myös vähentämään tiedoston kokoa jättämällä pois Windows-järjestelmän fontit, jotka vastaanottaja todennäköisesti on asentanut.

Tallenna muutokset ja tallenna asiakirja normaalisti valitsemalla OK. Asiakirjassa käytetyt kirjasimet upotetaan tiedostoon.