Web-videoiden, musiikin, asiakirjojen ja muiden tietojen upottaminen OneNote-palveluun
OneNote on yksinkertainen ensi silmäyksellä: se on paikka kirjoittaa muistiinpanoja ja ehkä leikata artikkeleita verkosta tulevaa käyttöä varten. Se on organisaatiotyökalu ja hyvä. Toisin kuin muutkin Office-tuotteet, Microsoft tarjoaa OneNoten ilmaiseksi ja lisää jatkuvasti uusia päivityksiä.
Yksi ominaisuus, jota olet ehkä jäänyt käyttämättä: OneNote pystyy upottamaan sisältöä kaikilta sivustoilta, eikä vain URL-osoitetta. Tämä tarkoittaa, että YouTube- ja Vimeo-videoiden URL-osoitteet laajenevat automaattisesti Spotify- ja Soundcloud-kappaleiden ohella, jolloin voit toistaa näitä tiedostoja itse OneNote-ohjelmassa (olettaen, että sinulla on Internet-yhteys). Lisäksi tuetaan Office.com-tiedostojen lataamista Office.com-sivustoon ja mitä tahansa, mitä koitit Microsoftin Sway-palveluun.
Online-median upottaminen OneNotessa
Jos olet kerännyt useita online-videoita projektille tai vain hauskanpitoon, OneNoten upotustoiminto helpottaa elämääsi. Kopioi kaikki YouTube-, Vimeo- tai DailyMotion-URL-osoitteet ja liitä se sitten OneNote-palveluun. Linkit laajenevat välittömästi:
Tämä on paljon helpompi seurata kuin URL-osoitteiden luettelo, koska näet pikkukuvan ja jopa toistaa videoita yhdessä paikassa. Ja koska se on OneNote, voit järjestää asioita, joita haluat, ja jättää paljon kontekstia myöhempää käyttöä varten.
Musiikki toimii samalla tavalla, ja Spotify ja SoundCloud ovat molemmat tuettuja. Kopioi ja liitä URL-osoite, ja se laajenee.
Jos etsit täydellistä radaa käytettäväksi tulevassa projektissa, tämä on helppo tapa kääntää vaihtoehtoja yhteen paikkaan. Jälleen kerran voit jättää muistiinpanoja myöhempää käyttöä varten.
Online-asiakirjojen upottaminen
Sulautetut PDF-tiedostot ovat erittäin hyödyllisiä. Vedä PDF muistiin ja se laajenee automaattisesti, jolloin voit jättää muistiinpanoja marginaaleihin myöhempää käyttöä varten. Online-ominaisuuden avulla voit laajentaa sitä hieman online-asiakirjoihin.
Hankitaan yksi asia pois: OneNote ei voi upottaa Google-dokumentteihin ladattuja asiakirjoja, ja panostamme, että se ei muutu milloin tahansa pian. Useita palveluita tuetaan, mukaan lukien PDF-tiedostojen jakaminen Scribd ja Microsoftin oma Docs.com-palvelu. Jos sinulla on asiakirja yhdestä näistä palveluista, voit liittää URL-osoitteen ja se laajenee automaattisesti.
Mitkä palvelut tuetaan?
Olemme huomauttaneet tärkeimmistä palveluista, joita ihmiset ovat kiinnostuneita edellä, mutta tietenkin on paljon enemmän. Seuraavassa on Microsoftin virallinen luettelo tuetuista sivustoista:
- ClickView
- DailyMotion
- Docs.com
- GeoGebra
- Microsoftin lomakkeet
- nanoo.tv
- Power BI (julkinen, ei-todennettu URL-osoite)
- Office 365 Video
- Office Mix
- Quizlet
- Repl.it
- Scribd
- Sketchfab
- Slideshare
- SoundCloud
- Spotify
- keinuttaa
- TED-keskustelut
- Thinglink
- Vimeo
- viiniköynnös
- Wizer
- YouTube
Se on alku, mutta täällä on paljon tilaa kasvaa. Tweetit, kartat ja Facebook-viestit tulevat mieleen, koska Microsoft voi lisätä hyödyllisiä lisäyksiä tulevaisuudessa. Voit lisätä nämä asiat upottamalla Swayn asiat ja upottamalla Sway-linkin OneNoteen, mutta suorat upotukset ovat paljon yksinkertaisempia, joten toivomme, että lisää ominaisuuksia tulee.
Jos haluat nähdä joitakin esimerkkejä siitä, miten tämä voi toimia, tutustu tämän laaja-alaiseen esimerkkien upotuskokoelmaan, jonka ystävät ovat koonneet OneNote Centralissa. Sivulla on muutamia huomautuksia, mukaan lukien, onko upotettua mediaa tuettu eri alustoilla. Useimmat alustat tukevat eniten kaikkea, mutta Android-upotukset näyttävät useimmiten vain pikkukuvina, ja Windows Phone -järjestelmässä upotukset eivät periaatteessa toimi. Testasimme kaiken Macissa ja Windowsissa, ja upotukset toimivat hyvin molemmilla!
