Microsoftin uuden OneDrive-kansion suojauksen käyttöönotto Windowsissa
Microsoft OneDrive tarjoaa nyt suojata työpöydän, asiakirjojen ja kuvien kansioiden sisältöä. Voit käyttää tavallisia tiedostojen tallennuskansioita, ja OneDrive synkronoi ne ikään kuin ne olisi tallennettu normaaliin OneDrive-kansioon.
Tämä ominaisuus ei ole oletusarvoisesti käytössä, mutta voit aktivoida sen muutamalla napsautuksella. Se on osa Windows 10: n mukana toimitettua OneDrive-ohjelmistoa, mutta se on saatavana myös OneDrive for Windows 7: ssä.
Miten tämä toimii
Pilvifailien tallennuspalvelut, kuten OneDrive, ovat käteviä, mutta niissä on yksi ärsyttävä asia: sinun on tallennettava tiedostot OneDrive-kansioon normaalien työpöydän, asiakirjojen ja kuvien kansioiden sijaan.
Microsoftin uusi "Folder Protection" -ominaisuus suojaa työpöydän, kuvien ja asiakirjojen kansioiden sisältöä synkronoimalla ne OneDrive-tilillesi. Tämän jälkeen voit palauttaa sisällön, jos menetät tietokoneesi tai pääset vain muihin tietokoneisiin.
Jos otat kansiosuojauksen käyttöön kahdessa eri tietokoneessa olevan kansion, kyseisen kansion sisältö synkronoidaan kahden tietokoneen välillä. Esimerkiksi OneDrive varmistaa, että kaikissa tietokoneissa on asiakirjat-kansiossa samat tiedostot, ja yhdellä tietokoneella Asiakirjat-kansioon lisätty tiedosto asetetaan toisessa tietokoneessa oleviin asiakirjoihin..
Toisin sanoen, se on aivan kuten OneDriven käyttäminen tiedostojen synkronointiin normaalisti, paitsi että voit tallentaa tiedostoja tavallisiin kansioihin.
OneDrive-kansion suojauksen käyttöönotto
Voit etsiä tämän ominaisuuden napsauttamalla ilmoitusalueella olevaa pilvi-muotoista OneDrive-kuvaketta, napsauttamalla Lisää ja napsauttamalla Asetukset.
Vaihda Microsoft OneDrive -ikkunassa “Auto Save” -välilehdelle ja napsauta ”Update Folders” -painiketta.
Huomaa, että jos et näe Päivitä kansioita -painiketta täällä, Microsoft sanoo, että tilisi ei ole vielä kelvollinen kansioiden suojaukseen. Emme ole varmoja, mikä on tukikelpoisuus, mutta tiedämme, että Microsoft käyttää tätä ominaisuutta hitaasti. Jos sinulla ei ole sitä vielä, tarkista uudelleen lähitulevaisuudessa.
OneDrive kehottaa sinua määrittämään tärkeiden kansioiden suojauksen. Valitse kansiot, jotka haluat synkronoida OneDriven kanssa, ja aloita Aloita suojaus. Valitettavasti OneDrive tarjoaa vain suojaa näitä kolmea kansiota eikä muita sisäänrakennettuja kansioita, kuten Musiikki, Lataukset ja Videot.
Jos käytössäsi on Microsoft Outlook, saatat nähdä viestin, jossa kerrotaan, että OneDrive ei voi suojata Dokumentit-kansioon tallennettua Outlook.pst-tiedostoa. Tämä on oletuskansio, johon Outlook tallentaa PST-tiedostosi, joten on outoa, että nämä Microsoft-sovellukset eivät voi toimia yhdessä. Sinun täytyy siirtää PST-tiedosto toiseen kansioon ennen kuin voit suojata Asiakirjat-kansiota.
Saatat myös nähdä samanlaisen virheen, jos sinulla on paikallinen OneNote-muistikirjatiedosto, joka ei synkronoi Microsoft-tiliisi. Sinun täytyy siirtää OneNote-kannettavan tiedosto toiseen kansioon ennen kuin jatkat. Katso Microsoftin dokumentaatiosta täydellinen luettelo virheistä ja niiden ratkaisuista.
OneDrive alkaa synkronoida tiedostoja valitsemiesi kansioiden avulla. Voit tarkastella synkronoinnin etenemistä napsauttamalla pilvimuotoista OneDrive-kuvaketta ilmoitusalueella.
OneDrive seuraa jatkuvasti valittuja kansioita ja pitää niiden sisällön synkronoituna pilviin. Näissä kansioissa olevilla tiedostoilla on synkronointitilan ilmaisimet, aivan kuten ne tehdään, kun ne on tallennettu OneDrive-kansioon.
Tämän kansion sisältö on saatavana OneDriven muissa tietokoneissa, verkossa ja OneDrive-mobiilisovelluksissa. Näet OneDrive-tallennuskansion tärkeimmät kansiot "Desktop", "Documents" ja "Pictures".
Jos otat tämän ominaisuuden käyttöön kahdessa erillisessä tietokoneessa, jotka on liitetty samaan tiliin, niiden suojattujen kansioiden sisältö yhdistetään.
Tämä johtaa johonkin outoon käyttäytymiseen. Jos esimerkiksi otat kansiosuojauksen työpöydälle -kansioon kahdella erillisellä tietokoneella, joissa on eri sovellukset, työpöydän pikakuvakkeet synkronoidaan tietokoneiden välillä, ja päädyt päällekkäisiin sovellusten pikakuvakkeisiin jokaisen tietokoneen työpöydällä.
Tämä johtuu siitä, että OneDrive synkronoi kaiken, myös pikavalintatiedostot. Mutta nämä pikavalintatiedostot käynnistävät vain nykyiseen tietokoneeseen asennetut sovellukset. Näyttöön tulee virhesanoma, jos käytössä oleva sovellus ei ole nykyisessä tietokoneessa.
Jos otat tämän ominaisuuden käyttöön vain yhdessä työpöydän kansiossa tai sinulla ei ole työpöydän pikakuvakkeita, et näe ongelmaa.
Windows 10 -käyttöjärjestelmässä muihin tietokoneisiin synkronoidut tiedostot käyttävät OneDriven “Tiedostoja pyynnöstä” -ominaisuutta. Niitä ei ladata tietokoneeseen, ennen kuin avaat ne kaksoisnapsauttamalla niitä.
Aiemmin OneDrive oli synkronoinut nämä kansiot samalla tavalla, mutta Microsoft mainostaa Folder Protectionia uutena ominaisuutena. Folder Protection on käyttäjäystävällisempi käyttöliittymä, ja se voi olla hieman luotettavampi hupun alla, emme tiedä. Edistyneet käyttäjät ovat aina voineet tehdä jotain samanlaista hyödyntämällä myös symbolisia linkkejä. Mutta on mukavaa, että Microsoft tekee tämän helpommaksi.
