Kuvien, tekstien ja upotettujen tiedostojen poisto Word-, Excel- ja PowerPoint-dokumenteista
Sano, että joku lähetti sinulle Word-asiakirjan, jossa on paljon kuvia, ja haluat tallentaa nämä kuvat kiintolevylle. Voit poimia kuvia Microsoft Office -dokumentista yksinkertaisella tempulla.
Jos sinulla on Word (.docx), Excel (.xlsx) tai PowerPoint (.pptx) -tiedosto, johon on upotettu kuvia tai muita tiedostoja, voit poimia ne (samoin kuin asiakirjan tekstin) ilman, että jokainen on tallennettava erikseen . Ja mikä parasta, et tarvitse ylimääräistä ohjelmistoa. Office-XML-pohjaiset tiedostomuodot-docx, xlsx ja pptx-ovat todella pakattuja arkistoja, joita voit avata kuten mitä tahansa normaalia .zip-tiedostoa Windowsissa. Sieltä voit ottaa kuvia, tekstiä ja muita upotettuja tiedostoja. Voit käyttää Windowsin sisäänrakennettua .zip-tukea tai 7-Zip-ohjelmaa, jos haluat.
Jos haluat purkaa tiedostoja vanhemmasta toimistoasiakirjasta, kuten .doc-, .xls- tai .ppt-tiedostosta, voit tehdä sen pienellä ilmaisella ohjelmistolla. Tarkistamme tämän prosessin tämän oppaan lopussa.
Uuden Office-tiedoston sisällön purkaminen (.docx, .xlsx tai .pptx)
Jos haluat käyttää XML-pohjaisen Office-asiakirjan sisäistä sisältöä, avaa File Explorer (tai Windows Explorer 7 -käyttöjärjestelmä), siirry tiedostoon, josta haluat purkaa sisällön, ja valitse tiedosto.
Nimeä tiedosto uudelleen painamalla F2 ja muuta laajennusta (.docx, .xlsx tai .pptx) arvoon ".zip". Jätä tärkein osa tiedostonimestä yksin. Paina “Enter”, kun olet valmis.
Seuraava valintaikkuna näyttää varoitusviestin tiedostonimen laajennuksen muuttamisesta. Valitse Kyllä.
Windows tunnistaa tiedoston automaattisesti zip-tiedostona. Voit purkaa tiedoston sisällön napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ponnahdusvalikosta ”Extract All”.
”Valitse kohde ja uutto-tiedostot” -valintaikkunassa polku, jossa .zip-tiedoston sisältö poistetaan näytössä ”Tiedostot poistetaan tähän kansioon” -ruutuun. Oletusarvoisesti kansio, jonka nimi on sama kuin tiedoston nimi (ilman tiedostotunnistetta), luodaan samaan kansioon kuin .zip-tiedosto. Voit purkaa tiedostot toiseen kansioon valitsemalla Selaa.
Siirry kohtaan, johon haluat .zip-tiedoston purkamisen sisällön, luo uusi kansio napsauttamalla Uusi kansio. Valitse ”Valitse kansio”.
Voit avata File Explorer (tai Windowsin Resurssienhallinta) -ikkunan, jossa kansio, jossa on puretut tiedostot, kun ne on poistettu, valitse Näytä poistetut tiedostot valmiiksi -valintaruutu, joten ruutuun on valintamerkki. Napsauta ”Extract”.
Päästettyjen kuvien käyttäminen
Poistettuun sisältöön sisältyy kansio nimeltä "sana", jos alkuperäinen tiedosto on Word-asiakirja (tai "xl" Excel-dokumentille tai "ppt" PowerPoint-dokumentille). Avaa kaksoisnapsauttamalla "sana" -kansiota.
Kaksoisnapsauta media-kansiota.
Kaikki alkuperäisen tiedoston kuvat ovat ”media” -kansiossa. Uutetut tiedostot ovat asiakirjan alkuperäisiä kuvia. Asiakirjan sisällä voi olla kokoja tai muita ominaisuuksia, mutta puretut tiedostot ovat raakakuvia ilman näitä ominaisuuksia.
Poistetun tekstin käyttäminen
Jos sinulla ei ole Office-ohjelmistoa tietokoneeseen, ja sinun on poistettava teksti Word- (tai Excel- tai PowerPoint) -tiedostosta, voit hakea "document.xml" -tiedostosta poistetun tekstin sanakansiossa.
Voit avata tämän tiedoston tekstieditorissa, kuten Muistiossa tai WordPadissa, mutta sitä on helpompi lukea erityisessä XML-editorissa, kuten ilmainen ohjelma, XML-muistio. Kaikki tiedostosta tuleva teksti on saatavilla yksinkertaisessa tekstissä, riippumatta itse dokumentissa käytetystä tyylistä ja / tai muotoilusta. Tietenkin, jos lataat ilmaisen ohjelmiston tämän tekstin tarkastelemiseksi, saatat myös ladata LibreOffice-ohjelmiston, joka voi lukea Microsoft Office -asiakirjoja.
Embedded OLE -objektien tai liitteenä olevien tiedostojen poisto
Jos haluat käyttää Word-asiakirjassa olevia upotettuja tiedostoja, kun sinulla ei ole pääsyä Wordiin, avaa ensin Word-tiedosto WordPadissa (joka on Windowsiin). Saatat huomata, että jotkut sulautetut tiedostokuvakkeet eivät näy, mutta ne ovat edelleen olemassa. Joillakin sulautetuilla tiedostoilla voi olla osittaiset tiedostonimet. WordPad ei tue kaikkia Wordin ominaisuuksia, joten jotkin sisällöt saattavat näkyä väärin. Mutta sinun pitäisi pystyä käyttämään tiedostoja.
Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella jotakin upotettua tiedostoa näytteen Word-tiedostossamme, yksi vaihtoehdoista on “Avaa PDF-objekti”. Tämä avaa PDF-tiedoston tietokoneen oletusarvoiseen PDF-lukijaohjelmaan. Sieltä voit tallentaa PDF-tiedoston kiintolevylle.
Jos WordPadilla ei ole mahdollisuutta avata tiedostoa, merkitse sen tiedostotyyppi tähän. Esimerkiksi tässä asiakirjassa oleva toinen tiedosto on .mp3-tiedosto.
Siirry sitten takaisin "Tiedostot" -kansiosta ja kaksoisnapsauta "sana" -kansiossa olevaa "upotukset" -kansiota.
Valitettavasti tiedostotyyppejä ei säilytetä tiedostonimissä. Niillä kaikilla on ".bin" -tiedostotunniste. Jos tiedät, mitkä tiedostot on upotettu tiedostoon, voit luultavasti päätellä, mikä tiedosto on tiedoston koon mukaan. Esimerkissämme oli asiakirjaamme upotettu PDF-tiedosto ja MP3-tiedosto. Koska MP3-tiedosto on todennäköisesti suurempi kuin PDF-tiedosto, voimme selvittää, mikä tiedosto on, kun tarkastellaan tiedostojen kokoa ja nimeä ne uudelleen oikeanlaisten laajennusten avulla. Alla muutetaan MP3-tiedostoa.
Huomaa, että kaikki tiedostot eivät välttämättä avaudu tämän prosessin avulla, esimerkiksi PDF-tiedosto avataan oikein WordPadista, mutta emme voi saada sitä avaamaan nimeämällä sen .bin-tiedoston.
Kun olet poistanut zip-tiedoston sisällön, voit palauttaa alkuperäisen tiedoston laajennuksen takaisin .docx-, .xlsx- tai .pptx-tiedostoon. Tiedosto pysyy ennallaan ja voidaan avata normaalisti vastaavassa ohjelmassa.
Kuvien poistaminen vanhemmista Office-asiakirjoista (.doc, .xls tai .ppt)
Jos haluat poimia kuvia Office 2003: sta (tai aiemmasta) asiakirjasta, siellä on ilmainen työkalu nimeltä Office Image Extraction Wizard, joka tekee tämän tehtävän helpoksi. Tämän ohjelman avulla voit myös poimia kuvia useista dokumenteista (samasta tai eri tyypistä) kerralla. Lataa ohjelma ja asenna se (siellä on myös kannettava versio, jos et halua asentaa sitä).
Suorita ohjelma ja näyttöön tulee Tervetuloa-näyttö. Valitse Seuraava.
Ensinnäkin meidän on valittava tiedosto, josta haluat purkaa kuvat. Napsauta Input & Output (Input & Output) -näytössä Dokumentin muokkaus -ruudun oikealla puolella olevaa ”Selaa” (kansion kuvake) -painiketta.
Siirry haluamaasi asiakirjaa sisältävään kansioon, valitse se ja napsauta "Avaa".
Valitun tiedoston sisältävä kansio tulee automaattisesti Output-kansioon. Jos haluat luoda tämän kansion alikansion, joka on sama kuin valittu tiedosto, napsauta "Luo kansio täällä" -valintaruutua niin, että ruudussa on valintamerkki. Valitse sitten Seuraava.
Napsauta Ready to Start -näytössä "Start" -painiketta aloittaaksesi kuvien purkamisen.
Seuraavat näytöt näkyvät uutto-prosessien aikana.
Napsauta Valmis-ruudussa "Klikkaa tästä avataksesi kohdekansion" nähdäksesi tuloksena olevat kuvatiedostot.
Koska päätimme luoda alikansiota, saamme kansion, joka sisältää tiedostosta puretut kuvatiedostot.
Näet kaikki kuvat numeroiduina tiedostoina.
Voit myös poimia kuvia useista tiedostoista kerralla. Voit tehdä tämän napsauttamalla Input & Output -näytössä "Batch Mode" -valintaruutua, joten ruutuun on valintamerkki..
Batch Input & Output -näyttö tulee näkyviin. Napsauta Lisää tiedostoja.
Siirry Avaa-valintaikkunassa kansioon, joka sisältää minkä tahansa tiedoston, josta haluat poimia kuvia, valitse tiedostot käyttämällä “Vaihto” tai “Ctrl” -näppäintä valitaksesi useita tiedostoja ja napsauta ”Avaa”.
Voit lisätä tiedostoja toisesta kansiosta napsauttamalla "Lisää tiedostoja" uudelleen, siirtymällä Avaa-valintaikkunan kansioon, valitsemalla haluamasi tiedostot ja valitsemalla "Avaa".
Kun olet lisännyt kaikki tiedostot, joista haluat poimia kuvia, voit luoda erillisen kansion jokaiselle samalle kansiolle kuuluvalle asiakirjalle kuin jokainen asiakirja, johon kuvatiedostot tallennetaan napsauttamalla ”Luo kansio jokainen asiakirja ”-valintaruutu, joten ruutuun on valintamerkki.
Voit myös määrittää Output-kansion "samaksi kuin kunkin tiedoston syöttökansion" tai syöttää tai valita mukautetun kansion käyttämällä muokkausruutua ja "Selaa" -painiketta tämän vaihtoehdon alapuolella. Napsauta Seuraava, kun olet valinnut haluamasi asetukset.
Napsauta Käynnistä-painiketta Valmis-näyttöön.
Seuraavat näytöt näyttävät uuttamisen etenemisen.
Poistettujen kuvien määrä näkyy Valmis-näytössä. Sulje Office Image Extraction Wizard -toiminto napsauttamalla Close.
Jos päätit luoda erillisen kansion jokaiselle asiakirjalle, näet kansiot, joilla on samat nimet kuin kuvat sisältävät tiedostot, kumpi tahansa määrittämäsi tulostuskansio (t).
Jälleen saat kaikki kuvat numeroiduiksi tiedostoiksi kullekin asiakirjalle.
Nyt voit nimetä kuvat uudelleen, siirtää niitä ja käyttää niitä omissa asiakirjoissasi. Varmista vain, että sinulla on oikeus käyttää niitä laillisesti.
