Tiedostojen sijainnin löytäminen Wordissa

Oletko avannut asiakirjan Wordissa, mutta unohdit, mihin se on tallennettu? Saatat joutua käyttämään muita samassa paikassa olevia asiakirjoja tai varmuuskopioimaan asiakirjat. Voit etsiä tiedoston sijainnin useilla tavoilla.

Voit löytää Word-tiedoston sijainnin useilla tavoilla. Kun avaat Word-ohjelman ensimmäisen kerran (avaamatta tiedostoa), "Viimeisimmät" -luettelo tulee näkyviin taustakuvan vasemmalle puolelle tai aloittaa näytön. Jokaisen tiedoston polku näkyy tiedostonimen alla. Jos et näe koko polkua, siirrä hiirtä tiedostonimen ja polun yli ”Viimeaikaiset” -luettelossa. Koko polku näkyy ponnahdusikkunassa.

HUOMAUTUS: Käytimme Word 2013: ta kuvaamaan tätä ominaisuutta.

Voit myös kopioida tiedoston polun. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa "Viimeisimmät" -luettelossa ja valitse ponnahdusvalikosta "Kopioi polku leikepöydälle". Tiedoston koko polku kopioidaan ja näyttää siltä seuraavalta, jos se liitetään muualle, kuten Muistio:

C: Käyttäjät Lori Google Drive HTGArticles Miten löytää tiedostojen sijainteja Word 2013docxissa

Jos tiedosto, johon haluat löytää sijainnin, on jo auki, on olemassa muita tapoja löytää tiedoston sijainti. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

”Info” -näytön yläosassa näkyvä otsikko poistetaan tiedostonimen pääosasta (ennen laajennusta). Tällä hetkellä avoimen tiedoston polku on listattuna kyseisen otsikon alla.

Voit kopioida polun myös tältä paikalta klikkaamalla polkua hiiren kakkospainikkeella (ei napsauta hiiren kakkospainiketta) ja valitsemalla "Kopioi linkki leikepöydälle" ponnahdusvalikosta.

Huomaa, että kun kopioit polun tältä paikalta, se liittää eri tavalla, kun se liitetään muualle, kuten Muistioon, kuten alla on esitetty.

file: /// C: \ Users \ Lori \ Google% 20Drive \ HTGArticles \ Kuinka% 20to% 20Find% 20Locations% 20of% 20Files% 20in% 20Word% 202013.docx

”% 20” on välilyönnin Unicode-ekvivalentti ja tämä koodi lisätään kaikkialle, kun kopioidulla polulla on tilaa.

”Info” -näytön oikeassa alakulmassa on myös vaihtoehto ”Avaa tiedoston sijainti”. Jos siirrät hiirtä ”Avaa tiedoston sijainti” -kohtaan, koko avoimen tiedoston polku näkyy ponnahdusikkunassa.

Napsauttamalla “Avaa tiedoston sijainti” avaa Windows Explorer -ikkunan suoraan kansioon, joka sisältää tiedoston.

Aiemmin tässä artikkelissa mainitsimme tiedoston sijainnin löytämisen ”Viimeaikaiset” -luettelosta avatessasi Wordin (avaamatta tiedostoa). Voit myös avata äskettäin avattujen asiakirjojen luettelon napsauttamalla backstagen vasemmalla puolella olevien kohteiden luettelossa "Avaa" tai käynnistämällä, näytön.

Avaa-ruudun oikealla puolella on luettelo viimeisistä asiakirjoista. Jokaisen tiedoston polku on luettelossa tiedostonimen alla, ja se voidaan kopioida napsauttamalla tiedoston tiedostonimeä tai polkua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla “ Kopioi polku leikepöydälle ponnahdusvalikosta.

Lopuksi voit myös käyttää ”Save As” -komentoa selvittääksesi avoimen tiedoston polun. Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Save As".

Napsauta Tallenna nimellä -näytössä Tietokone.

Valitse Backstage-näytön oikeassa reunassa olevasta "Computer" -kohdasta "Current Folder", kansio kohdassa "Viimeaikaiset kansiot" tai napsauta "Selaa" -painiketta luettelon alareunassa..

Tällä hetkellä avoimen tiedoston sijainnin polku näkyy ”Tallenna nimellä” -valintaikkunan yläosassa olevaan osoiteriviin. Jos haluat nähdä koko polun, napsauta osoiteriviä. Koko polku näkyy ja korostetaan, jolloin voit kopioida polun haluttaessa.

Jos et halua tallentaa tiedostoa tällä hetkellä, sulje valintaikkuna napsauttamalla ”Peruuta”. Muussa tapauksessa tallenna tiedosto valitsemalla Tallenna ja sulje valintaikkuna.