Kuinka tallennustilaa vapautetaan Google-tilissäsi Ultimate Guide

Google-tilit käyttävät nyt yhteistä tallennustilaa. Jokainen tili saa 15 Gt vapaata tilaa, joka jaetaan Gmailin, Google Driveen ja Google+ -valokuvien kesken. Tietyt tiedostotyypit eivät kuitenkaan sisälly tallennuskiintiöön.

Onneksi yhteinen tallennusväline tarkoittaa, että nyt ei ole mitään järkeä käyttää häkkejä, joiden avulla voit tallentaa henkilökohtaisia tiedostoja Gmailissa. Nyt voit hyödyntää kaikkia Gmail-tilaa tiedostoja ja valokuvia varten.

Hanki yleiskatsaus

Voit tarkastella Google-tilisi käytettävissä olevaa tallennustilaa Googlen Drive-tallennusverkkosivustolta.

Tämä sivusto näyttää tarkalleen, kuinka paljon tilaa kukin Google-palvelu käyttää - Gmail, Google Drive ja Google+ -valokuvat. Yleiskatsaus antaa sinulle käsityksen siitä, mitä palvelua sinun on tarkasteltava tilan vapauttamiseksi.

Leikkaa Gmail-tallennus

Lähes kaikki Gmail-tilisi kuluttaa tilaa. Sähköpostin liitetiedostot voivat olla suuri syyllinen, mutta tallennetut sähköpostiviestit myös ottavat tilaa. Sähköpostiviestit, joissa ei ole liitetiedostoja, ovat vain tekstiä ja eivät vie liian paljon tilaa yksilöllisesti - mutta jos sinulla on tuhansia ja tuhansia sähköposteja, ne voivat lisätä huomattavan määrän tilaa.

Gmail ei itse auta vapauttamaan tilaa. Itse asiassa ei ole mahdollista tarkastella, kuinka paljon tilaa viesti Gmailissa alkaa. Olemme käsitelleet erilaisia tapoja vapauttaa tilaa Gmailissa, etsimästä sähköpostiviestejä ja liitteitä käyttämällä sellaista IMAP-asiakasta, kuten Thunderbird, joka näyttää täsmälleen kuinka paljon tallennustilaa jokainen sähköpostiosoite on Gmailissa.

(Päivittää: Gmailin avulla voit etsiä viestejä koon mukaan. Esimerkiksi pistoke koko: 5m Gmailin hakukenttään ja näet kaikki 5 megatavua tai suuremmat sähköpostit. Tarvitset kuitenkin edelleen sellaisen Thunderbirdin kaltaisen ohjelman, jolla näet kunkin sähköpostin langan koon ja lajitellaan koon mukaan.)

Muista, että roskakorissa olevat sähköpostiviestit vievät vielä tilaa. Gmail poistaa sähköpostit automaattisesti roskakorista 30 päivän kuluttua, mutta haluat tyhjentää roskakorin välittömästi, jos tarvitset tilaa juuri nyt.

Muunna tiedostot Google-dokumentteihin

Google Drive on kaksi asiaa. Ensinnäkin se on uusi paikka, jossa kaikki Google-dokumenttien asiakirjatiedostot tallennetaan. Toiseksi, se on Dropboxin kaltainen tiedostojen tallennusasema pilvessä. Tässä on se, mitä tämä tarkoittaa tallennuskiintiölle:

Google-dokumenttien muodossa olevat tiedostot - Asiakirjat, laskentataulukot, esitykset, piirustukset ja lomakkeet - eivät vie mitään tallennustilaa. Voit vapaasti käyttää kaikkia Google-dokumenttien tiedostoja.
Muut tiedostot - PDF-tiedostoista ja kuvista mihin tahansa muuhun kuin Google-dokumenttien tiedostotyyppiin, mukaan lukien Microsoft Word -asiakirjat, vievät Google Driveen tallennustilaa.

Jos sinulla on asiakirjoja Microsoft Office- tai OpenOffice-muodossa, voit muuntaa ne Google-dokumenttien tiedostoiksi säästääkseen tilaa. Voit tehdä sen napsauttamalla asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella Google-asemassa, osoittamalla Avaa-painiketta ja valitsemalla Google-dokumenttien sovelluksen. Google-dokumentit luovat uuden kopion kyseisestä tiedostosta Google-dokumenttien muodossa, jolloin voit poistaa alkuperäisen tiedoston.

Voit myös siirtää ladattuja tiedostoja Google-dokumenttien muotoon -vaihtoehdon latausikkunassa, jotta uudet asiakirjat muunnetaan automaattisesti. Huomaa, että saatat menettää joitakin kehittyneitä muotoiluja, jos teet tämän.

Lajittele Google Drive -tiedostot koon mukaan

Voit etsiä Google Driveen eniten tilaa vieviä tiedostoja napsauttamalla sivupalkin Kaikki kohteet -vaihtoehtoa, napsauttamalla Lajittelu-painiketta ja valitsemalla Käytetty kiintiö. Google Drive lajittelee tiedostosi kuluttamansa tallennustilan määrän mukaan, jolloin voit poistaa suurimmat, joita et halua.

Huomaa, että poistetut tiedostot vievät edelleen tilaa, kunnes tyhjennät roskakorin. Google tekee tämän automaattisesti 30 päivän välein, mutta haluat tyhjentää sen välittömästi, jos tarvitset tilaa juuri nyt.

Jaetut tiedostot eivät sisälly kiintiöön, joten voit vapaasti jakaa suuria tiedostoja kanssasi. Ne lasketaan vain omistajan kiintiöön.

Poista tiedostojen aiemmat versiot

Google Drive tallentaa tiedostojen aiemmat versiot, ja ne voivat kuluttaa lisää tilaa. Jos olet muokannut tiedostoa, sinulla voi olla aiempia versioita, jotka imevät tallennustilasi.

Voit tarkistaa aiemmat versiot napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Hallitse tarkistuksia. Voit poistaa aiemman version ja vapauttaa tilan napsauttamalla X-painiketta.

Huomaa, että Google Drive poistaa nämä vanhat versiot automaattisesti 30 päivän välein tai kun se on saavuttanut 100 edellistä versiota, joten ei ole syytä poistaa aiempia versioita itse, ellei olet halunnut lisää tallennustilaa juuri nyt. Useiden tiedostojen tarkistuksia ei myöskään voi poistaa kerralla, joten tämä saattaa viedä sinut jonkin aikaa.

Muista, että Google-dokumenttien aiemmat versiot eivät kuluta tilaa. Niitä ei lasketa kiintiöönne.

Lataa standardikokoiset kuvat

Google+ -valokuvat - aiemmin tunnetut Picasa-verkkoalbumit - tarjoavat rajattoman tallennustilan tietyn tarkkuuden alapuolella oleville valokuville.

Jos olet kirjautunut Google+ -palveluun, voit ladata enintään 2048 × 2048 pikselin kuvia. Kuvat, jotka ovat tämän kokoisia tai pienempiä, eivät kuluta mitään Google-tilisi varastointia
Jos et ole kirjautunut Google+ -palveluun, vain 800 × 800 pikselin kokoiset kuvat ovat ilmaisia.
Enintään 15 minuutin videot voidaan tallentaa myös Google+ -valokuviin ottamatta huomioon tallennuskiintiötäsi riippumatta siitä, oletko rekisteröitynyt Googleen+.

Voit hallita, mitä tapahtuu, kun lähetät valokuvia Google+ -valokuviin verkosta, avaamalla Google+ -asetussivusi, vierittämällä alas kohtaan Valokuvat ja tarkistamalla, onko “Lähetä kuviani täysikokoisena”. Jos tätä vaihtoehtoa ei ole valittu, selaimesi kautta lähetetyt valokuvat pienenevät automaattisesti eikä kuluta tallennustilaa. Jos valitset tämän vaihtoehdon, sinulla on suuremmat kuvat arkistoituna verkossa, mutta ne lasketaan tallennuskiintiösi.

Jos käytät Google+ -sovellusta Android-puhelimessasi ja olet asettanut sen lataamaan automaattisesti otetut kuvat Google+ -tilillesi, huomaat, että se lataa valokuvat automaattisesti täysikokoisissa tiloissa ollessaan tallennustilaa. Jos haluat mieluummin sovelluksen pienentää valokuvia vakiokokoon, niin että ne voidaan tallentaa ilmaiseksi, avaa puhelimessasi Google+ -sovellus, siirry Asetukset, napauta Automaattinen varmuuskopio ja napauta Valokuvan koko -vaihtoehtoa. Valitse haluamasi valokuvakoko.

Kun saavutat suurimman tallennuskapasiteetin, Google muuntaa valokuvat automaattisesti 2048 pikseliksi ennen niiden tallentamista Google+ -valokuviin.

Kutista olemassa olevat kuvat ja poista huonot kuvat

Voit katsella valokuvia, jotka tallennat Google+ -valokuviin, ja pienennä valokuvia, jotka ovat suurempia kuin 2048 × 2048, joten ne eivät sisälly kiintiöön. Google ei ole erittäin hyvä tapa tehdä tämä verkossa, mutta jos haluat pienentää valokuvia, voit ladata kaikki Google+ -kuvasi aina, etsiä ne, jotka ovat liian suuria ja kutistavat ne. Kun olet poistanut alkuperäiset Google+ -valokuva-albumeistasi, voit ladata kutistuneet kopiot uudelleen ja tallentaa ne ilmaiseksi.

Voit myös poistaa kuvia, joita et tarvitse - siellä on hyvät mahdollisuudet, jos sinulla on joitakin huonoja valokuvia, jos jokainen älypuhelimen kameralla otettu valokuva ladataan automaattisesti. Oletuksena nämä kuvat otetaan täysikokoisina ja kuluttavat tallennustilaa.

Käyttää rahaa

Jos et menetä rahaa, Google-tililläsi on useita tapoja saada lisää tallennustilaa. '

Osta Chromebook: Googlen Chromebookit ovat tällä hetkellä myynninedistämistarkoituksessa, ja ne tarjoavat runsaasti lisää tallennustilaa useita vuosia. $ 249 Samsung Series 3 Chromebook tarjoaa ylimääräisen 100 Gt tilaa kahdeksi vuodeksi, mikä maksaisi vain 120 dollaria. Jos sinulla on silti Chromebookia ja haluat lisää tallennustilaa, tämä voi olla hyvä asia.
Maksa kuukausimaksu: Voit myös ostaa lisää tallennustilaa Googlesta. Google tarjoaa monenlaisia vaihtoehtoja: 100 Gt ja 5 dollaria kuukaudessa jopa 16 TB: aan 800 dollaria kuukaudessa.

Tällä hetkellä vain näissä kolmessa Google-palvelussa tallennetut tiedostot kuluttavat tallennustilaa. YouTubeen lähettämäsi videot, Google-kalenteriin tallennetut kalenteritapahtumat, Android-tiedot synkronoidaan Google-tiliisi - mikään niistä ei sisälly Google-tilisi tallennuskiintiöön.

Kuvaluotto: Carol Rucker Flickrissä